Importez vos données depuis une photo, une facture PDF, Microsoft Access, Google Sheets, Airtable ou Notion — sans créer de doublons lors des mises à jour.
L'étape la plus fastidieuse lors de l'adoption d'un nouvel outil consiste souvent à migrer l'existant. Désormais, plus besoin de préparer un tableau parfait : QuintaDB extrait directement vos données depuis la photo d'un registre papier, une facture PDF, un export comptable ou une ancienne base Microsoft Access.
Lors d'un changement de logiciel, les données sont rarement parfaitement rangées. Une partie se trouve dans Excel, une autre sur un carnet papier, et le reste dans une vieille application interne. Auparavant, il fallait tout ressaisir ou consolider à la main — un obstacle qui décourageait bon nombre d'équipes. Désormais, l'import accepte vos données exactement telles qu'elles sont.
Prenez en photo un registre papier, un bon de commande ou même l'écran d'un logiciel obsolète, puis importez l'image. QuintaDB identifie les lignes et les colonnes, puis affiche la correspondance des champs avant d'enregistrer quoi que ce soit. Vous visualisez l'affectation de chaque valeur et pouvez ajuster chaque colonne si nécessaire.
L'extraction fonctionne en arrière-plan : même avec une image haute résolution ou un document volumineux, votre navigateur reste disponible pour d'autres tâches. Deux critères garantissent un bon résultat : le tableau doit être entièrement cadré et le texte lisible à l'échelle d'origine. Une prise de vue trop inclinée ou partielle risque de tronquer les colonnes latérales.
Formulaire scanné, capture d'écran d'un outil métier ou facture PDF : la structure tabulaire est reconnue et mappée automatiquement.
Les exports de logiciels de gestion comportent souvent des en-têtes complexes. Le système détecte la véritable ligne de titres sans importer les lignes superflues.
Fichier .mdb ou .accdb, base Airtable via un lien, export Notion au format ZIP : vos tables sont migrées avec leur structure d'origine.
Si vos processus reposent depuis des années sur un fichier .mdb ou .accdb, vous pouvez désormais le téléverser directement. QuintaDB liste les tables contenues dans la base : sélectionnez celles dont vous avez besoin, et elles sont intégrées avec leurs types de champs respectifs. Les relations existantes sont également préservées : si une table référençait une autre table, une liaison correspondante vous est proposée afin qu'une commande reste attachée à son client.
C'est la transition idéale pour quitter une application locale : les données restent intactes, mais cessent d'être bloquées sur un seul poste de travail. Une fois en ligne, elles deviennent accessibles à votre équipe avec des formulaires dédiés et un portail sécurisé.
Lorsque vos tableaux sont déjà hébergés sur le web, inutile de les télécharger pour les renvoyer. Indiquez simplement l'URL d'un document Google Sheets, d'un fichier Google Drive, Dropbox ou de tout lien direct : la plateforme récupère le fichier automatiquement.
Ce lien peut rester actif. En configurant une synchronisation périodique, QuintaDB relit la source selon la fréquence choisie. Le fichier mis à jour par vos collaborateurs alimente la base sans aucune manipulation manuelle, transformant un fichier partagé en une véritable application métier.
Les bases Airtable s'importent simplement avec l'URL de votre base et un jeton d'accès : tables, champs et relations entre enregistrements sont conservés au lieu d'être convertis en texte brut.
Pour Notion, exportez votre espace au format « Markdown & CSV » et chargez directement l'archive : toutes les tables du fichier ZIP sont créées simultanément. Le format JSON est également pris en charge, facilitant l'intégration des exports issus d'autres services ou de réponses API.
Enfin, pour les besoins ponctuels, nul besoin de générer un fichier : copiez quelques lignes d'une feuille de calcul et collez-les directement dans le formulaire.
Aucune modification n'est enregistrée sans votre accord. Après le chargement, l'écran de mapping présente vos colonnes sources face aux champs cibles dans QuintaDB. Les correspondances évidentes sont pré-remplies, tandis que les autres restent modulables. Chaque colonne peut être liée à un champ existant, donner lieu à un nouveau champ ou être ignorée pour écarter les données inutiles.
Une fois l'opération terminée, un rapport indique le nombre de lignes importées et signale d'éventuelles colonnes vides, souvent dues à des cellules fusionnées ou des lignes d'en-tête superflues. Ces indications claires permettent de corriger le document source sans perdre de temps.
Une base de données vit au rythme d'ajouts réguliers : catalogue fournisseurs mensuel, rapports hebdomadaires ou saisies collaboratives. Pour éviter les doublons, sélectionnez une colonne clé unique — comme un numéro de commande, une référence produit ou une adresse e-mail — et déterminez le comportement pour les enregistrements existants : mettre à jour les valeurs ou ignorer la ligne. Les données absentes du fichier restent inchangées.
Des informations isolées dans des photos, des PDF ou d'anciens logiciels demeurent difficiles à exploiter : la recherche y est limitée et les collaborateurs n'y ont pas un accès fluide. En migrant vers QuintaDB, vous y associez immédiatement des formulaires personnalisés, des droits d'accès fins, des graphiques et des portails clients interactifs.
Retrouvez l'ensemble des sources compatibles sur notre page dédiée à l'import de données. Pour un guide pas à pas illustré sur Excel et CSV, consultez notre tutoriel détaillé.
Migrer vos données ne nécessite plus des jours de retraitement. Déposez vos fichiers tels quels : la plateforme s'occupe de la structure.
L'équipe QuintaDB