Mevcut CSV veya Excel dosyanızı QuintaDB'ye yükleyin; elektronik tablonuzdaki satırlarla eşleşen web formunuz ve çevrim içi veritabanınız anında hazır olsun.
İlk rehberimiz standart elektronik tabloları temel alıyordu; ancak günümüzdeki iş süreçleri her zaman tertemiz CSV dosyalarıyla sınırlı kalmıyor. İçe aktarma aracımızı karmaşık iş belgelerini, eski dosya türlerini ve doğrudan ekran görüntülerini sorunsuz işleyecek şekilde genişlettik. Böylece önceden harcadığınız elle hazırlık süresi en aza iniyor.
Artık kayıtlarınızı veritabanına şu yeni kaynaklardan aktarabilirsiniz:
Düzenli aralıklarla yapılan güncellemeler de artık çok daha güvenli. Aylık veri paketlerini aktarırken yanlışlıkla mükerrer kayıt oluşmasını önlemek için sipariş numarası veya e-posta adresi gibi bir anahtar sütun belirleyin. Eşleşen kayıtların yeni değerlerle güncellenmesini mi yoksa tamamen atlanmasını mı istediğinizi kolayca seçebilirsiniz.
Elinizde bir Excel dosyası olduğunu varsayalım; bunu İçe Aktarma formunu kullanarak QuintaDB'ye yükleyin.
Gördüğünüz gibi sütunlarınız artık form alanlarına dönüştü. Tüm verileriniz Kayıtlar sayfasında yer alır.
Verileriniz bir CSV dosyasında saklanıyorsa bunları da çevrim içi veritabanına rahatlıkla aktarabilirsiniz. İşlem adımları tamamen aynıdır. Yalnızca verilerinizin virgülle ayrıldığından emin olun: Sütun 1, Sütun 2, Sütun 3
Ayrıca Excel dosyanızı aktarırken boş kayıtlar veya tanımlanamayan sütun adları gibi sorunlarla karşılaşırsanız, bunun nedeni büyük olasılıkla Excel hücrelerinizdeki satır sonu (Enter) boşluklarıdır. Böyle durumlarda dosyanızı CSV biçimine dönüştürerek çevrim içi veritabanınızı oluşturabilirsiniz.
Sayfa başına düşen kayıt sayısını değiştirmek için Kayıtlar menüsüne gidin ve sol paneldeki Sayfa başına kayıt kaydırıcısını ayarlayın:
Tablodaki mükerrer kayıtları bulmanız gerekirse "Yinelenenleri Bul" özelliğini kullanabilirsiniz.
Bu seçeneğe "İçe Aktar" menüsü altından ulaşabilirsiniz.
İlgili sütunu seçip "Ara" butonuna tıklayın.
"Tüm yinelenenleri kaldır" butonunu kullanarak mükerrer kayıtların tamamını silebilirsiniz.
Verilerinizi dilediğiniz an İçe Aktarma yöntemiyle güncelleyebilmeniz büyük kolaylık sağlar. İhtiyacınıza göre Yeni kayıtlar oluştur veya Anahtar veriler eşleştiğinde mevcut kayıtları güncelle seçeneklerinden birini tercih edebilirsiniz.
Kayıtlar sayfasında göreceğiniz İçe Aktar bağlantısını kullanarak Excel dosyası üzerinden verilerinizi ekleyebilir veya güncelleyebilirsiniz. İşlem, sıfırdan aktarım yaparken izlediğiniz adımlarla aynıdır. Excel dosyanızı yüklemeniz yeterlidir. Dosyanın ilk satırında sütun başlıklarının yer alması gerektiğini unutmayın.
Alanların sıralaması önemli değildir; ancak bu alanların formunuzda bulunması gerekir. Eğer formunuzda bu alanlar henüz yoksa otomatik olarak oluşturulurlar. Alan adını Alanlar menüsünden değiştirip Excel dosyasında güncellemezseniz aynı alandan iki tane oluşur; bu da istemeyeceğiniz bir durumdur. Bu yöntemi kullanarak kayıt eklerken ya da güncellerken veritabanı yapınızı da eşzamanlı olarak geliştirebilirsiniz.
Ayrıca anahtar veriler eşleştiğinde mevcut kayıtları güncelleyebilirsiniz. Verileri karşılaştırmak üzere referans alınacak bir sütun adı (Benzersiz alan) seçin.
Yeni kaydınızın bu sütunundaki değer mevcut bir kayıtla örtüşüyorsa, mevcut kayıt yeni verilerle güncellenir. Herhangi bir eşleşme bulunamazsa sıfırdan yeni bir kayıt oluşturulur.
Güncel verilerinizi dilediğiniz zaman tekrar Excel veya PDF formatında dışa aktarabileceğinizi unutmayın.
Veritabanındaki tüm kayıtları topluca silmek için Kayıtlar menüsüne gidin ve 'İşlemler' açılır menüsü altında bulunan Tüm kayıtları sil butonuna tıklayın.
Aşağıdaki ekran görüntüsünden adımları inceleyebilirsiniz:
Lütfen dikkat: Bir yedekleme almadıysanız silinen kayıtları geri getiremezsiniz.