Dağınık Excel dosyaları, eksik İSG belgeleri ve hakediş hataları artık geride kaldı. Operasyonel akışınızı doğal dilde tarif ederek QuintaDB AI ile saniyeler içinde size özel bir alt yüklenici çalışma alanı oluşturabilir ve tüm saha sürecini tek merkezden yönetebilirsiniz.
Sistemi Hemen OluşturunQuintaDB AI, karmaşık teknik yapılandırmalarla vakit kaybetmenizi önler. İş akışınızı, takip etmek istediğiniz hakediş parametrelerini ve alt yüklenici rollerini basitçe tanımlayın; yapay zekamız sizin için ilişkisel tabloları, saha giriş formlarını, yönetici panellerini ve otomatik onay mekanizmalarını anında kurgulasın. Bu sayede yazılım geliştirmek yerine projenizin verimliliğine odaklanabilirsiniz.
İnşaat ve büyük ölçekli saha operasyonlarında alt yüklenicilerin yönetimi, çoğu zaman kontrol dışı kalan binlerce veri girişini içerir. Eksik sigorta poliçeleri, onaylanmamış hakedişler ve senkronize olmayan saha günlükleri, projelerin bütçesini ve takvimini ciddi şekilde riske atar. QuintaDB, tüm bu dağınık veriyi tek bir ilişkisel mimaride birleştirerek; sözleşme şartlarından personel puantajına kadar her detayı izlenebilir kılar. Veri bütünlüğü sayesinde insan hatası minimize edilir ve denetim süreçlerinde mutlak şeffaflık sağlanarak kurumsal riskler bertaraf edilir.
Bu çalışma alanı, saha ve ofis arasındaki iletişimi kusursuzlaştırmak için tasarlanmış entegre araç setlerinden oluşur:
Alt yükleniciler, sözleşmeler, birim fiyatlar ve saha kayıtları arasında kurulan çok yönlü bağlantılarla veri tutarlılığını garantileyen merkezi veri deposu.
Şantiye şeflerinin veya alt yüklenici temsilcilerinin mobil cihazlar üzerinden anlık olarak fotoğraf, konum ve günlük iş ilerleme verisi gönderebileceği dinamik formlar.
Her alt yüklenicinin sadece kendi sözleşmelerini, ödemelerini ve eksik belgelerini görebileceği, dosya yükleyebileceği kısıtlanmış ve güvenli erişim ortamları.
Hakediş durumlarını, gecikme risklerini ve bütçe kullanım oranlarını gerçek zamanlı olarak sunan grafikler ve KPI izleme panelleri.
Bir alt yüklenici, kendisi için ayrılmış portal üzerinden aylık iş miktarını ve saha fotoğraflarını içeren formu doldurur. Bu veri girişi anında ilgili proje müdürüne Telegram üzerinden bildirim olarak düşer. Onay verildiği anda sistem otomatik olarak bir hakediş PDF belgesi oluşturur, finans departmanına e-posta gönderir ve projenin toplam bütçe grafiğini anlık olarak günceller. Tüm bu süreç manuel müdahaleye gerek kalmadan hatasız tamamlanır.
Alt yüklenicilerinizin personeline ait İSG belgelerini, sigorta poliçelerini ve mesleki yeterlilik sertifikalarını otomatik olarak izleyin. Süresi dolmak üzere olan belgeler için hem yükleniciye hem de İSG uzmanına otomatik uyarılar göndererek yasal risklerin önüne geçin.
Belge yenileme tarihlerini ve periyodik denetimleri takip eden interaktif takvim görünümü.
Tekrarlanan veriyi önleyen ve raporlama gücünü artıran profesyonel veritabanı şeması:
Bu esnek yapıyı farklı operasyonel ihtiyaçlarınıza göre uyarlayabilirsiniz:
Daire başı imalat takibi ve ince işler alt yüklenicilerinin performans yönetimi.
Montaj ekiplerinin günlük ilerleme raporları ve teknik uygunluk denetimleri.
Saha lokasyon bazlı iş takibi ve makine parkı kullanım verimliliği.
Dış kaynaklı servis ekiplerinin SLA süreleri ve müdahale raporlarının dijitalleşmesi.
Saha ekiplerinin baz istasyonu kurulum check-listleri ve fotoğraf arşivleme.
Tedarikçi bazlı ekipman kiralama ve personel puantajlarının merkezi kontrolü.
Kritik takip süreçleri için kurgulanmış otomatik veri boru hatları:
İş programında belirtilen tarihten 48 saat önce tamamlanmayan işler için otomatik SMS tetikler.
Saha verisi girildiği anda şablonu hazır olan hakediş belgesini PDF olarak üretir ve arşive kaydeder.
Sözleşme tutarının %90'ına ulaşıldığında satın alma departmanına otomatik e-posta bildirimi gönderir.
Yeni bir alt yüklenici eklendiğinde ona özel şifreli giriş bilgilerini WhatsApp üzerinden iletir.
Kağıt üzerindeki notlar ve kontrolsüz mesajlaşmalar kurumsal hafızayı yok eder. QuintaDB'nin ilişkisel kısıtlamaları, her verinin doğru yere yazılmasını ve her ödemenin bir işe dayanmasını sağlar. Bu disiplin, uzun vadede karlılığı artırır.
Her kaydın kim tarafından ne zaman değiştirildiğini saniye bazında takip edin.
Saha personelinin sadece ihtiyaç duyduğu alanları görmesini sağlayarak hata payını düşürün.
İhtiyaçlarınızı doğal dilde yazarsınız; QuintaDB AI, sektör standartlarına uygun tablo yapılarını, ilişkileri ve örnek formları saniyeler içinde hazırlar.
Sizin belirlediğiniz yetkiler dahilinde, kendilerine özel portallar üzerinden sadece kendi sorumluluk alanlarındaki verilere erişebilir ve veri girişi yapabilirler.
Mobil uyumlu formlarımız sayesinde saha verileri girilebilir ve internet erişimi sağlandığında sistem otomatik olarak merkezi veritabanıyla senkronize olur.
Evet, sistemdeki birim fiyatlar ve girilen metraj verileri üzerinden formül alanlarını kullanarak hakediş tutarlarını anlık ve hatasız hesaplayabilirsiniz.
Her alt yüklenici ve personel kaydı altında sınırsız dosya yükleme alanı bulunur. Belgelerin son kullanma tarihleri için otomatik hatırlatıcılar kurabilirsiniz.
QuintaDB REST API desteği sayesinde mevcut finans veya ERP yazılımlarınızla çift yönlü veri alışverişi yapabilir, ekosisteminizi koruyabilirsiniz.
Kesinlikle. AI sadece bir temel atar; sonrasında sürükle-bırak arayüzümüzle yeni tablolar, alanlar veya otomasyon kuralları ekleyerek sistemi geliştirebilirsiniz.
Tüm listeleri Excel/CSV olarak dışa aktarabilir veya kayıt bazında özelleştirilmiş PDF raporlar (hakediş fişi, tutanak vb.) üretebilirsiniz.
English