Dağınık klasör yapılarından, kaybolan teknik şartnamelerden ve kontrolsüz revizyon döngülerinden kurtulun. QuintaDB AI, operasyonel ihtiyaçlarınızı doğal dille anlar ve işletmeniz için özelleştirilmiş ilişkisel veritabanı mimarisini saniyeler içinde otomatik olarak kurgular.
Ücretsiz Arşivi OluşturQuintaDB AI Workspace Generator, karmaşık veri yapılarını manuel olarak kurma zahmetini ortadan kaldırır. İş akışınızı, takip etmek istediğiniz belge türlerini ve onay hiyerarşinizi basitçe açıklayın; yapay zeka motorumuz projeler, belgeler, revizyonlar ve personel yetki matrislerini içeren eksiksiz bir çalışma alanını sizin için anında hazır hale getirsin. Daha sonra bu yapıyı sürükle-bırak araçlarıyla dilediğiniz gibi özelleştirebilirsiniz.
Mühendislik, inşaat ve tasarım sektörlerinde belgelerin güncelliğini korumak hayati önem taşır. Çoğu şirket hala e-posta ekleri, statik Excel tabloları ve kontrolsüz dosya sunucuları arasında veri kaybı yaşamaktadır. QuintaDB, tüm teknik çizimleri, DWG dosyalarını, hakediş raporlarını ve resmi yazışmaları tek bir merkezi, ilişkisel veritabanında birleştirir. Bu sistem, her bir dökümanın hangi projeye ait olduğunu, hangi revizyon aşamasında bulunduğunu ve kimin onayından geçtiğini saniyeler içinde sorgulamanıza olanak tanıyarak insan hatasından kaynaklanan riskleri ve operasyonel karmaşayı tamamen ortadan kaldırır.
Bu çalışma alanı, iş akışlarınız için özel olarak tasarlanmış eksiksiz bir araç ekosistemi içerecek şekilde yapılandırılabilir:
Projeler, alt projeler, belgeler ve revizyonlar arasında çoktan çoğa ilişkiler kurarak verinin bütünlüğünü ve izlenebilirliğini sağlayan güçlü bir SQL tabanlı motor.
Dosya yükleme alanları, otomatik indeksleme özellikleri ve zorunlu alan doğrulamaları ile saha ekiplerinin hatasız veri girişi yapmasını sağlayan özelleştirilebilir formlar.
Müşteriler, alt yükleniciler ve şirket içi departmanlar için farklı yetki seviyelerine sahip, güvenli ve marka kimliğinize uygun dışa açık arayüzler.
Belge onay sürelerini, bekleyen revizyonları ve proje ilerleme durumlarını gerçek zamanlı grafikler ve KPI göstergeleri ile takip edebileceğiniz görsel dashboardlar.
Bir saha mühendisi, mobil form aracılığıyla yeni bir revizyon paftası yüklediğinde sistem otomatik olarak ilgili proje müdürüne Telegram üzerinden bildirim gönderir. Belge statüsü 'İncelemede' olarak güncellenir. Müdür onay verdiğinde, QuintaDB dökümanı 'Yürürlükte' olarak işaretler, eski sürümü otomatik olarak arşivler ve tüm ilgili paydaşlara güncel PDF dökümanını içeren bir e-posta iletir. Tüm bu süreç, manuel müdahale gerektirmeden tam bir denetim iziyle kaydedilir.
Hatalı çizimlerin üretim bandına veya sahaya inmesini engelleyin. Her belgenin tüm geçmiş sürümleri, değişim logları ve onay imzaları ile birlikte kronolojik bir hiyerarşide saklanır.
Ana dökümanlar ve bağlı alt dökümanlar arasındaki ilişkileri gösteren ağaç yapısı görünümü.
Veri tekrarını önlemek ve operasyonel hızı artırmak için tasarlanmış örnek tablo yapısı:
Bu yapı, farklı sektörlerin spesifik dökümantasyon ihtiyaçlarına göre hızla uyarlanabilir:
Pafta takibi, hakediş raporları ve günlük şantiye defterlerinin dijital arşivlenmesi.
Dava dosyaları, sözleşme süreleri ve müvekkil yazışmalarının güvenli depolanması.
Prosedürler, talimatlar ve dış kaynaklı dökümanların güncel versiyon kontrolü.
Görsel renderlar, proje şartnameleri ve müşteri revizyon taleplerinin merkezi yönetimi.
Hasta kayıtları, rıza formları ve tıbbi raporların KVKK uyumlu arşivlenmesi.
İmar planları, ruhsat dosyaları ve resmi dilekçelerin dijital endekslenmesi.
Kritik takip taleplerini yönetmek için kurgulanan otomatik veri akışları:
Bir belge 'Onay Bekliyor' statüsünde 24 saatten fazla kalırsa, sorumluya otomatik SMS gönderilir.
Süreli sözleşmelerin veya sertifikaların bitişine 30 gün kala sistem otomatik görev oluşturur.
Yeni bir revizyon seti yayınlandığında, tüm dosyaları listeleyen bir PDF gönderim listesi oluşturulur.
Hassas bir belge görüntülendiğinde veya indirildiğinde, yöneticiye anlık bildirim iletilir.
Bağlantısız sohbet grupları ve statik Excel dosyaları, kurumsal hafızanın kaybolmasına ve ciddi mali kayıplara yol açar. İlişkisel kısıtlamalar, verilerinizin uzun vadeli güvenliğini ve gelirlerinizi korur.
Her işlemin kim tarafından ne zaman yapıldığını gösteren silinemez kayıtlar.
Saha çalışanları için optimize edilmiş, çevrimdışı destekli veri giriş arayüzleri.
QuintaDB AI, girdiğiniz metni analiz ederek gerekli tablo sütunlarını, veri tiplerini ve tablolar arası ilişkileri belirler. Saniyeler içinde formları ve ilk raporları sizin için oluşturur.
Evet, her kayıt için yüksek kapasiteli dosya yükleme alanları mevcuttur. Dosyalar bulut ortamında güvenle saklanır ve sadece yetkili kişilerce indirilebilir.
Kesinlikle. AI sadece bir temel oluşturur. İstediğiniz zaman alan ekleyebilir, form tasarımlarını değiştirebilir veya yeni otomasyonlar ekleyebilirsiniz.
Portallar modülünü kullanarak müşterileriniz veya taşeronlarınız için sadece kendi dökümanlarını görebilecekleri özel giriş alanları tanımlayabilirsiniz.
Evet, QuintaDB Belge Oluşturucu modülü sayesinde veritabanındaki kayıtları kullanarak dinamik PDF raporları, sözleşmeler veya teslim tutanakları üretebilirsiniz.
Tüm veriler SSL şifreleme ile iletilir ve yüksek güvenlikli sunucularda saklanır. Günlük yedekleme ve gelişmiş IP kısıtlama özellikleri ile tam koruma sağlanır.
Evet, her belge veya proje kaydı için otomatik QR kodlar üreterek, sahadaki fiziksel çıktılar üzerinden dijital dosyaya anında ulaşılmasını sağlayabilirsiniz.
Mevcut arşiv listelerinizi Excel veya CSV formatında tek tıkla sisteme aktarabilir, AI'nın bu verileri analiz ederek tablo yapısını güncellemesini sağlayabilirsiniz.
English