E-posta zincirlerinde kaybolan teklifleri ve güncelliğini yitirmiş Excel tablolarını geride bırakın. QuintaDB AI, iş akışınızı doğal dilde tarif ederek işletmenize özel ilişkisel veri tabanını ve tedarikçi portalını saniyeler içinde oluşturmanıza olanak tanır.
Sistemi Yapılandırmaya BaşlayınQuintaDB AI İş Yeri Oluşturucu, karmaşık yazılım geliştirme süreçlerini ortadan kaldırır. Tedarikçi kayıt süreci, kalite kontrol kriterleri veya lojistik takip gereksinimleri gibi operasyonel ihtiyaçlarınızı basit cümlelerle açıklayın; yapay zekamız sizin için ilişkisel tabloları, veri giriş formlarını, özelleştirilmiş portalları ve dashboard ekranlarını anında üretsin. Bu sayede, teknik detaylara takılmadan işinizi dijitalleştirmeye odaklanabilirsiniz.
Modern tedarik zinciri yönetiminde en büyük engel, verilerin parçalı yapıda olması ve gerçek zamanlı takip edilememesidir. Manuel veri girişi hataları, kaybolan sertifikalar ve şeffaf olmayan teklif süreçleri operasyonel maliyetleri doğrudan artırır. QuintaDB, tüm bu süreçleri tek bir çatı altında toplayarak kurumsal hafızanızı korur. Tedarikçi performansından stok seviyelerine, finansal onaylardan lojistik rotalara kadar her veri noktası birbiriyle ilişkilidir. Bu entegre yaklaşım, departmanlar arası iletişimi hızlandırırken, veri güvenliğini sağlar ve stratejik satın alma kararları vermeniz için gereken analitik derinliği sunar.
Bu çalışma alanı, özel iş akışlarınız için tasarlanmış eksiksiz bir araç ekosistemi içerecek şekilde yapılandırılabilir:
Tedarikçi künyeleri, sözleşme şartları ve fiyat listeleri için optimize edilmiş ilişkisel veri yapısı ile tüm bilgileri güvenle depolayın ve anında filtreleyin.
Yeni tedarikçi adayları için başvuru formları, kalite kontrol anketleri ve sevkiyat bildirimleri oluşturarak verinin doğrudan sisteme hatasız girilmesini sağlayın.
Her tedarikçi için sınırlı erişime sahip özel alanlar oluşturun; böylece dış paydaşlar sadece kendi siparişlerini, ödemelerini ve belgelerini görüp güncelleyebilir.
Tedarikçi performans skorlarını, satın alma bütçelerini ve teslimat sürelerini dinamik grafiklerle takip ederek darboğazları gerçek zamanlı olarak tespit edin.
Bir satın alma ihtiyacı doğduğunda, sistem üzerinden otomatik bir talep formu oluşturulur. Bu talep, sistemdeki ilgili tüm tedarikçilere anında bildirim olarak düşer. Tedarikçiler kendilerine ayrılan portal üzerinden tekliflerini girer. Her yeni teklif, satın alma yöneticisine otomatik bir Telegram mesajı gönderir. Sistem, gelen teklifleri maliyet ve teslimat süresine göre otomatik olarak kıyaslar ve bir PDF değerlendirme raporu oluşturur. Onaylanan teklif sonrasında sipariş durumu güncellenir ve finans paneline ödeme planı anlık olarak yansıtılır.
Tedarikçilerin ISO belgeleri, vergi levhaları ve faaliyet raporları gibi kritik dökümanlarını dijital ortamda takip edin. Süresi dolmak üzere olan belgeler için otomatik uyarılar oluşturarak riskleri minimize edin.
Tüm tedarikçi dökümanlarının merkezi ve güvenli bir şekilde saklandığı dosya yönetim modülü.
Operasyonlarınızı mükerrer veri girişi olmadan yönetmek için tasarlanmış tablo ve alan parametrelerini inceleyin:
Farklı operasyonel kolların bu veri yapısını nasıl kullandığını keşfedin:
Üretim hatları için kritik olan ham maddelerin stok seviyesi ve kalite parametrelerinin takibi.
Nakliye firmalarının rota performansları ve araç kapasitelerinin anlık olarak izlenmesi.
Danışmanlık ve dış kaynak hizmetlerinin hakediş ve performans takibinin yönetilmesi.
Şantiye bazlı taşeron ilerleme raporları ve iş güvenliği belgelerinin merkezi kontrolü.
Binlerce ürün kalemi için tedarikçi bazlı marj analizi ve kampanya yönetimi.
Teknolojik donanım alımlarında garanti süreleri ve bakım anlaşmalarının dijital takibi.
Kritik takip taleplerini karşılamak için tasarlanmış otomatik veri akışlarını inceleyin:
Stok seviyesi kritik eşiğin altına düştüğünde sistem otomatik olarak tedarikçiye sipariş taslağı gönderir.
Belirli bir tutarın üzerindeki teklifler, otomatik olarak genel müdür onayına sunulur ve durum güncellenir.
Planlanan teslimat tarihi aşıldığında sistem ilgili lojistik sorumlusuna anında SMS uyarısı iletir.
Her yıl sonunda sistem, tedarikçinin teslimat hızı ve hata oranına göre otomatik bir karne PDF'i üretir.
Bağlantısız sohbetler ve düz dosyalar kurumsal sürüklenmeye neden olur. İlişkisel kısıtlamalar ve AI desteği, uzun vadeli gelir güvenliğinizi ve operasyonel netliğinizi sağlar.
Sistemdeki her değişikliğin kim tarafından ne zaman yapıldığını geriye dönük izleyin.
Saha ekiplerinin mobil formlar aracılığıyla anlık veri girişi yapmasını sağlayın.
QuintaDB AI, doğal dilde verdiğiniz komutları analiz ederek gerekli tablo yapılarını, form alanlarını ve kullanıcı rollerini sizin için otomatik olarak tanımlar.
Hayır, Portal modülü sayesinde her tedarikçi yalnızca kendine atanan kayıtları görecek şekilde filtrelenmiş bir arayüze erişim sağlar.
Evet, Belge Oluşturucu modülü ile veri tabanındaki bilgileri kullanarak markalı PDF sözleşmelerini veya satın alma siparişlerini otomatik üretebilirsiniz.
Evet, QuintaDB kapsamlı bir API desteği sunar ve mevcut kurumsal sistemlerinizle veri alışverişi yapmanıza olanak tanır.
Elbette. AI başlangıç noktasını oluşturur; ardından sürükle-bırak arayüzü ile tablo yapılarını ve iş akışlarını tamamen özelleştirebilirsiniz.
Evet, Google Haritalar entegrasyonu ile tedarikçilerinizin ve sevkiyat rotalarınızın coğrafi dağılımını görselleştirebilirsiniz.
Planınıza bağlı olarak yüksek depolama kapasiteleri sunulur, böylece binlerce yüksek çözünürlüklü teknik çizimi ve belgeyi saklayabilirsiniz.
Platformumuz sezgiseldir; ayrıca kapsamlı dökümantasyon ve destek ekibimiz hızlı adaptasyonunuz için yardımcı olmaktadır.
English