Σταματήστε να αναζητάτε βιογραφικά σε ατελείωτα emails και ασύνδετα spreadsheets. Δημιουργήστε έναν κεντρικό κόμβο προσλήψεων όπου το QuintaDB AI μπορεί να δημιουργήσει την αρχική δομή του χώρου εργασίας σας, περιλαμβάνοντας βάσεις δεδομένων, φόρμες και ροές εργασίας με μια απλή περιγραφή.
Ξεκινήστε τη ΡύθμισηΜε την QuintaDB, η δημιουργία ενός πλήρους συστήματος ATS δεν απαιτεί τεχνικές γνώσεις προγραμματισμού. Μπορείτε απλώς να περιγράψετε τις ανάγκες της επιχείρησής σας στην Τεχνητή Νοημοσύνη μας — όπως τις κατηγορίες θέσεων εργασίας, τα στάδια της συνέντευξης και τα απαιτούμενα πεδία αξιολόγησης — και το QuintaDB AI θα δημιουργήσει αυτόματα τις σχεσιακές βάσεις δεδομένων, τις φόρμες υποβολής αιτήσεων και τα dashboards που χρειάζεστε για να ξεκινήσετε αμέσως.
Οι σύγχρονες διευθύνσεις HR αντιμετωπίζουν καθημερινά το χάος της διαχείρισης εκατοντάδων βιογραφικών σημειωμάτων, την έλλειψη συντονισμού μεταξύ των hiring managers και την απώλεια κρίσιμων δεδομένων κατά τη διάρκεια της διαδικασίας επιλογής. Ένα ολοκληρωμένο σύστημα ATS στην QuintaDB αποκαθιστά την απόλυτη σαφήνεια στην εκτέλεση, εξαλείφοντας τα ανθρώπινα λάθη και τις διαρροές πληροφοριών. Μέσω των σχεσιακών περιορισμών, διασφαλίζεται ότι κάθε υποψήφιος είναι σωστά συνδεδεμένος με μια συγκεκριμένη θέση εργασίας, οι αξιολογήσεις είναι προσβάσιμες σε πραγματικό χρόνο και η επικοινωνία παραμένει ενιαία και επαγγελματική.
Αυτός ο χώρος εργασίας μπορεί να διαμορφωθεί ώστε να περιλαμβάνει ένα πλήρες οικοσύστημα εργαλείων σχεδιασμένων για τις δικές σας ανάγκες:
Διαχειριστείτε σχεσιακούς πίνακες για υποψηφίους, κενές θέσεις και συνεντεύξεις, διασφαλίζοντας την ακεραιότητα των δεδομένων και την εύκολη αναζήτηση μέσω φίλτρων και αναζήτησης AI.
Δημιουργήστε προσαρμοσμένες φόρμες αίτησης εργασίας που ενσωματώνονται στην ιστοσελίδα σας, συλλέγοντας αυτόματα βιογραφικά, συνοδευτικές επιστολές και προσωπικά στοιχεία απευθείας στη βάση σας.
Παρέχετε ελεγχόμενη πρόσβαση σε εξωτερικούς συνεργάτες ή hiring managers για να αξιολογούν υποψηφίους, να αφήνουν σχόλια και να αλλάζουν την κατάσταση των αιτήσεων χωρίς να βλέπουν ευαίσθητα δεδομένα.
Παρακολουθήστε KPIs όπως ο χρόνος πρόσληψης (Time-to-Hire), η ποιότητα των πηγών προσέλκυσης και η αποτελεσματικότητα του recruiter μέσω δυναμικών γραφημάτων και πινακών.
Όταν δημοσιεύεται μια νέα θέση εργασίας, η φόρμα αίτησης στην ιστοσελίδα σας ενεργοποιείται. Ένας υποψήφιος υποβάλλει το βιογραφικό του, το οποίο δημιουργεί αυτόματα μια εγγραφή στην QuintaDB. Το σύστημα στέλνει αμέσως μια ειδοποίηση μέσω Telegram στην ομάδα HR. Μετά την πρώτη αξιολόγηση, ο Recruiter αλλάζει την κατάσταση σε 'Συνέντευξη', γεγονός που πυροδοτεί ένα αυτοματοποιημένο email προς τον υποψήφιο με σύνδεσμο ημερολογίου. Μετά την ολοκλήρωση, παράγεται αυτόματα ένα PDF με τη σύνοψη της αξιολόγησης για την τελική έγκριση από τη διοίκηση.
Δημιουργήστε μια δυναμική βάση δεδομένων όπου μπορείτε να κατηγοριοποιείτε υποψηφίους με βάση τις δεξιότητες, την εμπειρία και την τοποθεσία. Η χρήση AI CRM Generator επιτρέπει την αυτόματη οργάνωση των προφίλ για μελλοντική χρήση σε νέες θέσεις.
Παρακολουθήστε την πρόοδο των υποψηφίων μέσω των σταδίων πρόσληψης με μια οπτική διεπαφή drag-and-drop.
Δείτε τη δομή των πινάκων και των παραμέτρων που έχουν σχεδιαστεί για τη διαχείριση των προσλήψεων χωρίς διπλοεγγραφές:
Εξερευνήστε πώς διαφορετικοί κλάδοι εφαρμόζουν αυτή τη δομή δεδομένων:
Εστίαση στην παρακολούθηση τεχνικών τεστ και συνδέσεων με προφίλ GitHub ή LinkedIn.
Διαχείριση μεγάλου όγκου αιτήσεων για τουρισμό με αυτοματοποιημένη ομαδική επικοινωνία SMS.
Υψηλό επίπεδο προστασίας δεδομένων και λεπτομερής καταγραφή εμπιστευτικών σημειώσεων.
Διαχείριση αιτήσεων φοιτητών και σύνδεση με πανεπιστημιακά ιδρύματα.
Γρήγορη διαλογή υποψηφίων βάση διαθεσιμότητας και τοποθεσίας καταστήματος.
Διαχείριση εθελοντών με βάση τις δεξιότητες και το ιστορικό προσφοράς τους.
Εξετάστε τις αυτοματοποιημένες διαδικασίες που διαχειρίζονται τις κρίσιμες ανάγκες παρακολούθησης:
Εάν ο υποψήφιος δεν πληροί ένα κρίσιμο κριτήριο, η κατάσταση αλλάζει σε 'Απόρριψη' και στέλνεται email.
Όταν ένας υποψήφιος περάσει στο τελικό στάδιο, αποστέλλεται αυτόματη ειδοποίηση WhatsApp στον υπεύθυνο.
Όταν παρέλθει η ημερομηνία λήξης, η φόρμα υποβολής απενεργοποιείται αυτόματα από την ιστοσελίδα.
Με την αλλαγή σε 'Πρόσληψη', παράγεται αυτόματα ένα PDF προσχεδίου σύμβασης με τα στοιχεία του υποψηφίου.
Η χρήση ασύνδετων αρχείων οδηγεί σε οργανωτική αδράνεια και απώλεια ταλέντων. Οι σχεσιακοί περιορισμοί της QuintaDB διασφαλίζουν ότι κάθε απόφαση βασίζεται σε πραγματικά δεδομένα, προστατεύοντας τη μακροπρόθεσμη κερδοφορία της επιχείρησής σας.
Κάθε αλλαγή κατάστασης καταγράφεται, προσφέροντας πλήρη διαφάνεια στις ενέργειες της ομάδας HR.
Οι managers μπορούν να αξιολογούν υποψηφίους από το κινητό τους, επιταχύνοντας τις προσλήψεις.
Περιγράφετε τη διαδικασία προσλήψεών σας σε φυσική γλώσσα και το QuintaDB AI δημιουργεί τους απαραίτητους πίνακες, τις σχέσεις μεταξύ τους και τις φόρμες εισαγωγής δεδομένων.
Ναι, μπορείτε να ορίσετε κανόνες αυτόματης διαγραφής δεδομένων μετά από ένα χρονικό διάστημα και να παρέχετε δικαιώματα πρόσβασης μόνο σε εξουσιοδοτημένο προσωπικό.
Φυσικά. Μπορείτε να προσθέσετε πεδία, να αλλάξετε τις ροές εργασίας και να τροποποιήσετε τα dashboards ανά πάσα στιγμή χωρίς να χάσετε δεδομένα.
Ναι, μπορείτε να εισάγετε δεδομένα από αρχεία Excel ή CSV, και το σύστημα θα αντιστοιχίσει αυτόματα τα πεδία στους πίνακες της βάσης σας.
Ναι, οι φόρμες της QuintaDB μπορούν να ενσωματωθούν εύκολα μέσω iframe ή widgets σε οποιοδήποτε CMS (WordPress, Wix κ.α.).
Μπορείτε να ρυθμίσετε triggers που στέλνουν SMS, Email ή μηνύματα Telegram όταν μια αίτηση αλλάζει στάδιο ή όταν υποβάλλεται ένα νέο βιογραφικό.
Ναι, το εργαλείο Document Generator επιτρέπει τη δημιουργία προσφορών εργασίας, αξιολογήσεων ή συμβολαίων απευθείας από τα δεδομένα των υποψηφίων.
Το AI Workspace Generator δημιουργεί τη βέλτιστη δομή πεδίων αξιολόγησης, βοηθώντας τους recruiters να βαθμολογούν αντικειμενικά τους υποψηφίους βάσει προκαθορισμένων κριτηρίων.
English