Ξεπεράστε το χάος των ασύνδετων υπολογιστικών φύλλων και των χειροκίνητων υπολογισμών κρατήσεων ΕΦΚΑ. Με το QuintaDB AI, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα πλήρες ψηφιακό οικοσύστημα μισθοδοσίας περιγράφοντας απλώς τις ανάγκες σας σε απλή γλώσσα.
Ξεκινήστε τη ΔιαμόρφωσηΤο QuintaDB AI λειτουργεί ως επιταχυντής για την επιχείρησή σας, επιτρέποντάς σας να δημιουργήσετε μια αρχική δομή βάσης δεδομένων για τη μισθοδοσία σας σε δευτερόλεπτα. Περιγράψτε τη ροή εργασίας σας, τους τύπους συμβάσεων και τις απαραίτητες αναφορές, και το AI Workspace Generator θα κατασκευάσει αυτόματα τους πίνακες, τις φόρμες εισαγωγής, τα dashboards και τις αυτοματοποιήσεις που χρειάζεστε, τα οποία στη συνέχεια μπορείτε να παραμετροποιήσετε πλήρως.
Οι σύγχρονες επιχειρήσεις συχνά παλεύουν με τη διαχείριση πολλαπλών μορφών απασχόλησης, από πλήρη εργασία έως συμβάσεις ορισμένου χρόνου και μπλοκάκια παροχής υπηρεσιών. Η έλλειψη διασύνδεσης μεταξύ της ωρομέτρησης, των αδειών και των λογιστικών εγγραφών οδηγεί σε κρίσιμα σφάλματα στην ΑΠΔ και καθυστερήσεις στις πληρωμές. Η QuintaDB αποκαθιστά την απόλυτη επιχειρησιακή σαφήνεια, προσφέροντας μια σχεσιακή βάση δεδομένων όπου κάθε εγγραφή υπαλλήλου συνδέεται άμεσα με το ιστορικό πληρωμών, τις φορολογικές παρακρατήσεις (ΦΜΥ) και τα επιδόματα, διασφαλίζοντας την ακεραιότητα των δεδομένων σας.
Αυτό το workspace έχει σχεδιαστεί για να λειτουργεί ως μια ενιαία πηγή αλήθειας για το λογιστήριο και το τμήμα HR. Δείτε πώς συνεργάζονται τα στοιχεία του συστήματος:
Σχεσιακοί πίνακες που συνδέουν υπαλλήλους, τμήματα, κλίμακες μισθών και ασφαλιστικές κατηγορίες, εξαλείφοντας τη διπλή εισαγωγή δεδομένων και τα σφάλματα υπολογισμού.
Εξειδικευμένες φόρμες για την υποβολή ωρών εργασίας, αιτημάτων αδείας και δαπανών, με ενσωματωμένους ελέγχους εγκυρότητας για την αποφυγή λανθασμένων καταχωρήσεων.
Περιβάλλον περιορισμένης πρόσβασης όπου οι εργαζόμενοι μπορούν να δουν τις αποδείξεις μισθοδοσίας τους, να κατεβάσουν βεβαιώσεις αποδοχών και να παρακολουθήσουν το υπόλοιπο της αδείας τους.
Δυναμικά γραφήματα που απεικονίζουν το συνολικό κόστος εργασίας, την κατανομή ανά τμήμα και τις τάσεις των υπερωριών, προσφέροντας στρατηγική εικόνα στη διοίκηση.
Όταν ένας υπεύθυνος τμήματος εγκρίνει το μηνιαίο παρουσιολόγιο μέσω της φόρμας, το σύστημα QuintaDB ενεργοποιεί αυτόματα έναν υπολογισμό που λαμβάνει υπόψη τις βασικές αποδοχές, τις προσαυξήσεις νυχτερινών και την παρακράτηση φόρου. Αμέσως μετά, δημιουργείται ένα δυναμικό PDF αρχείο (απόδειξη πληρωμής) το οποίο αποστέλλεται με email στον υπάλληλο, ενώ ταυτόχρονα ενημερώνεται το λογιστικό Dashboard και αποστέλλεται ειδοποίηση Telegram στον οικονομικό διευθυντή για την τελική έγκριση της τραπεζικής εντολής.
Αυτοματοποιήστε την έκδοση αποδείξεων μισθοδοσίας και συμβάσεων εργασίας με τη χρήση προτύπων που αντλούν δεδομένα απευθείας από τη βάση σας.
Μετατρέψτε τις εγγραφές της βάσης δεδομένων σε επίσημα έγγραφα με ένα κλικ.
Μελετήστε το δομικό προσχέδιο των πινάκων και των πεδίων που εξασφαλίζουν τη σωστή λειτουργία του συστήματος χωρίς διπλοεγγραφές:
Δείτε πώς διαφορετικοί κλάδοι εφαρμόζουν αυτή τη δομή δεδομένων:
Διαχείριση πολλαπλών πελατών σε ξεχωριστά portals με κοινά πρότυπα υπολογισμών.
Κατανομή κόστους μισθοδοσίας ανά έργο χρησιμοποιώντας τα Google Maps clusters για τοποθεσίες εργασίας.
Διαχείριση βαρδιών και υπολογισμός προσαυξήσεων Κυριακής μέσω ημερολογιακών προβολών.
Παρακολούθηση εποχικού προσωπικού και αυτόματη λήξη συμβάσεων στο τέλος της σεζόν.
Διεθνής μισθοδοσία με μετατροπή νομισμάτων και παρακολούθηση ψηφιακών νομάδων.
Σύνδεση bonus απόδοσης οδηγών με τα δεδομένα των παραδόσεων στη βάση.
Εξετάστε τις ροές που εξασφαλίζουν την έγκαιρη ενημέρωση και την αποφυγή προστίμων:
Όταν η ημερομηνία λήξης πλησιάζει (30 ημέρες), αποστέλλεται αυτόματη ειδοποίηση στο HR για ανανέωση.
Η υποβολή ωρών άνω του ορίου ενεργοποιεί αίτημα έγκρισης προς τον προϊστάμενο μέσω SMS.
Με την οριστικοποίηση του μήνα, εξάγεται αυτόματα αρχείο CSV έτοιμο για εισαγωγή στο πρόγραμμα λογιστικής.
Εβδομαδιαία ενημέρωση για τις προγραμματισμένες άδειες της επόμενης εβδομάδας προς όλη την ομάδα.
Η χρήση ασύνδετων αρχείων για τη μισθοδοσία αποτελεί κίνδυνο για κάθε επιχείρηση. Οι σχεσιακοί περιορισμοί της QuintaDB διασφαλίζουν ότι τα δεδομένα σας παραμένουν ακριβή, ασφαλή και άμεσα διαθέσιμα για ελέγχους από την ΕΡΓΑΝΗ.
Καταγραφή κάθε αλλαγής σε μισθούς ή ωράρια για απόλυτη διαφάνεια και ασφάλεια.
Διαχειριστείτε την ομάδα σας και εγκρίνετε πληρωμές από οποιαδήποτε συσκευή, οπουδήποτε.
Το QuintaDB AI μπορεί να δημιουργήσει την αρχική δομή των πινάκων σας, να προτείνει πεδία για κρατήσεις ΕΦΚΑ και να στήσει τις πρώτες φόρμες εισαγωγής δεδομένων βάσει της περιγραφής σας.
Μπορείτε να εξάγετε τα δεδομένα σε μορφές συμβατές με τις απαιτήσεις του συστήματος ΕΡΓΑΝΗ ή να χρησιμοποιήσετε το API μας για διασύνδεση με τρίτα εργαλεία υποβολής.
Φυσικά. Το AI παρέχει το θεμέλιο, αλλά έχετε πλήρη ελευθερία να προσθέσετε πεδία, να αλλάξετε λογική υπολογισμών και να διαμορφώσετε τα portals όπως επιθυμείτε.
Η QuintaDB προσφέρει κρυπτογράφηση δεδομένων, ρόλους πρόσβασης χρηστών και έλεγχο ταυτότητας δύο παραγόντων (2FA) για την προστασία των προσωπικών δεδομένων των υπαλλήλων σας.
Ναι, μπορείτε να ορίσετε αυτόματους υπολογισμούς για το Δώρο Πάσχα, Χριστουγέννων και το Επίδομα Αδείας βάσει των εργάσιμων ημερών που έχουν καταγραφεί στη βάση.
Ναι, μέσω των Web Φορμών, οι υπάλληλοι μπορούν να επισυνάπτουν αρχεία όπως ιατρικές γνωματεύσεις, τα οποία αποθηκεύονται απευθείας στην καρτέλα τους.
Η ωρομέτρηση μπορεί να γίνει μέσω φόρμας εισαγωγής ή με σάρωση κωδικών QR, ενημερώνοντας σε πραγματικό χρόνο τις ώρες απασχόλησης στη βάση δεδομένων.
Λόγω της low-code φύσης της πλατφόρμας, μπορείτε να προσαρμόσετε τους τύπους των υπολογισμών σας σε λίγα λεπτά μόλις αλλάξουν οι συντελεστές εισφορών ή ο κατώτατος μισθός.
English