Η διαχείριση της απόδοσης συχνά χάνεται σε ασύνδετα αρχεία Excel και χειροκίνητες φόρμες. Με το QuintaDB, μπορείτε να περιγράψετε τις ανάγκες σας και το AI Workspace Generator θα δημιουργήσει άμεσα μια βάση δεδομένων για KPIs και αξιολογήσεις.
Ξεκινήστε ΔωρεάνΜπορείτε να περιγράψετε τις διαδικασίες αξιολόγησης της επιχείρησής σας σε απλή γλώσσα και το QuintaDB AI θα δημιουργήσει μια αρχική έκδοση του χώρου εργασίας σας. Αυτό περιλαμβάνει βάσεις δεδομένων για υπαλλήλους, φόρμες ανατροφοδότησης, πύλες πρόσβασης για managers, διαδραστικούς πίνακες ελέγχου και αυτοματοποιημένες ειδοποιήσεις, τα οποία μπορείτε στη συνέχεια να προσαρμόσετε πλήρως στις ανάγκες σας.
Οι σύγχρονες επιχειρήσεις συχνά αντιμετωπίζουν το πρόβλημα του κατακερματισμού των δεδομένων απόδοσης, όπου οι στόχοι, η ανατροφοδότηση και τα αποτελέσματα βρίσκονται σε διαφορετικά συστήματα. Αυτό οδηγεί σε υποκειμενικές κρίσεις και απώλεια κρίσιμων πληροφοριών για την ανάπτυξη των ταλέντων. Το QuintaDB αποκαθιστά την επιχειρησιακή σαφήνεια, ενοποιώντας όλους τους δείκτες απόδοσης (KPIs) σε ένα σχεσιακό περιβάλλον. Κάθε αρχείο αξιολόγησης συνδέεται άμεσα με το προφίλ του υπαλλήλου, το τμήμα και τους στρατηγικούς στόχους της εταιρείας, διασφαλίζοντας ότι η λήψη αποφάσεων βασίζεται σε πραγματικά, μετρήσιμα δεδομένα και όχι σε υποθέσεις.
Αυτό το οικοσύστημα εργαλείων έχει σχεδιαστεί για να καλύπτει κάθε στάδιο του κύκλου αξιολόγησης, από τη στοχοθεσία έως την τελική αναφορά:
Σχεσιακή δομή που φιλοξενεί προφίλ υπαλλήλων, ιστορικό αξιολογήσεων, βιβλιοθήκες δεξιοτήτων και παρακολούθηση στόχων με απόλυτη ακρίβεια και ασφάλεια.
Εξατομικευμένες φόρμες για αυτοαξιολόγηση, αξιολόγηση από ομότιμους (360-degree) και καταχώρηση επιτευγμάτων από τους διευθυντές τμημάτων.
Περιβάλλοντα περιορισμένης πρόσβασης όπου οι υπάλληλοι βλέπουν την πρόοδό τους και οι managers διαχειρίζονται τις ομάδες τους με πλήρη διαφάνεια.
Οπτικοποίηση των KPIs μέσω γραφημάτων και widgets, επιτρέποντας στον HR Manager να εντοπίζει άμεσα ταλέντα ή ανάγκες εκπαίδευσης.
Η διαδικασία ξεκινά αυτόματα όταν ένας υπάλληλος συμπληρώνει τη φόρμα αυτοαξιολόγησης. Μια ειδοποίηση Telegram αποστέλλεται άμεσα στον προϊστάμενο. Μόλις ολοκληρωθεί η αξιολόγηση, το σύστημα υπολογίζει αυτόματα τη συνολική βαθμολογία βάσει βαρύτητας KPIs και παράγει ένα δυναμικό PDF report. Ταυτόχρονα, τα charts στο κεντρικό dashboard ενημερώνονται, παρέχοντας στη διοίκηση μια πραγματική εικόνα της απόδοσης του οργανισμού σε πραγματικό χρόνο.
Συλλέξτε ολοκληρωμένες απόψεις από υφισταμένους, συναδέλφους και προϊσταμένους για μια αντικειμενική εικόνα της επαγγελματικής συμπεριφοράς και των δεξιοτήτων κάθε μέλους της ομάδας.
Ορίστε ποιος αξιολογεί ποιον με βάση το οργανόγραμμα της εταιρείας σας.
Δείτε τη δομή των πινάκων που διασφαλίζουν την ακεραιότητα των δεδομένων HR:
Προσαρμόστε το σύστημα σε διαφορετικούς τομείς λειτουργίας:
Παρακολούθηση μετατροπών και επίτευξης στόχων πωλήσεων ανά μήνα.
Αξιολόγηση δεξιοτήτων προγραμματισμού και χρόνου ολοκλήρωσης tasks (Gantt charts).
Αξιολόγηση ακαδημαϊκού προσωπικού βάσει ερευνών και ικανοποίησης φοιτητών.
Ευέλικτη στοχοθεσία (OKRs) με εβδομαδιαία check-ins και γρήγορη ανατροφοδότηση.
Μέτρηση χρόνου απόκρισης και βαθμολογίας ικανοποίησης πελατών (CSAT).
Αξιολόγηση εθελοντών και αντίκτυπου κοινωνικών προγραμμάτων.
Οι παρακάτω ροές διασφαλίζουν ότι καμία αξιολόγηση δεν μένει εκκρεμής:
Event: Ημερομηνία λήξης - 3 ημέρες -> Condition: Κατάσταση 'Εκκρεμεί' -> Action: SMS στον manager.
Event: Ολοκλήρωση αξιολόγησης -> Condition: Score > 90% -> Action: Ενημέρωση λογιστηρίου μέσω email.
Event: Επιτυχής εκπαίδευση -> Action: Αυτόματη παραγωγή PDF και αποστολή στον υπάλληλο.
Event: Νέα υποβολή φόρμας -> Action: Άμεσο μήνυμα στο κανάλι της ομάδας HR.
Η χρήση απλών εγγράφων οδηγεί σε απώλεια ιστορικότητας και δυσκολία στη σύγκριση δεδομένων βάθους χρόνου. Η σχεσιακή δομή του QuintaDB διασφαλίζει ότι κάθε αξιολόγηση αποτελεί μέρος ενός ευρύτερου στρατηγικού πλάνου, προστατεύοντας τα έσοδα μέσω της σωστής αξιοποίησης του ανθρώπινου κεφαλαίου.
Πλήρες ιστορικό αλλαγών σε κάθε βαθμολογία για απόλυτη διαφάνεια.
Πρόσβαση στις αξιολογήσεις από οποιαδήποτε συσκευή, οπουδήποτε.
Το QuintaDB AI αναλύει την περιγραφή της επιχείρησής σας και προτείνει αυτόματα τα κατάλληλα πεδία, πίνακες και σχέσεις για ένα σύστημα αξιολόγησης, εξοικονομώντας ώρες χειροκίνητης παραμετροποίησης.
Απολύτως. Το AI παρέχει το θεμέλιο. Μετά τη δημιουργία, μπορείτε να προσθέσετε πεδία, να αλλάξετε τα workflows και να προσαρμόσετε τα dashboards όπως επιθυμείτε.
Ναι, μπορείτε να δημιουργήσετε φόρμες που συνδέονται με πολλαπλούς αξιολογητές για τον ίδιο υπάλληλο, συγκεντρώνοντας όλα τα δεδομένα σε ένα ενιαίο report.
Η QuintaDB προσφέρει κρυπτογράφηση δεδομένων, ρυθμίσεις πρόσβασης βάσει ρόλων και πλήρη συμμόρφωση με τους κανόνες προστασίας προσωπικών δεδομένων.
Ναι, διαθέτουμε Document Generator που επιτρέπει τη δημιουργία επώνυμων αρχείων PDF με τα αποτελέσματα της αξιολόγησης και τα γραφήματα απόδοσης.
Μέσω των dashboards και των KPI widgets, τα οποία αντλούν δεδομένα απευθείας από τις φόρμες καταχώρησης προόδου των υπαλλήλων.
Ναι, μέσω του API μας ή εξαγωγής δεδομένων, μπορείτε να τροφοδοτήσετε το σύστημα μισθοδοσίας με τα σκορ απόδοσης για τον υπολογισμό bonus.
Το σύστημα περιλαμβάνει ενσωματωμένο Calendar module για τον προγραμματισμό και την παρακολούθηση όλων των συναντήσεων αξιολόγησης.
English