Αφήστε πίσω τα χειρόγραφα ημερολόγια και τα χαμένα ραντεβού. Με τον AI Workspace Generator του QuintaDB, μπορείτε να δημιουργήσετε έναν πλήρη ψηφιακό χώρο εργασίας για το συνεργείο σας περιγράφοντας απλά τις ανάγκες σας σε φυσική γλώσσα.
Ξεκινήστε Τώρα ΔωρεάνΗ δημιουργία μιας βάσης δεδομένων για το συνεργείο σας δεν ήταν ποτέ ευκολότερη. Χρησιμοποιώντας το QuintaDB AI, μπορείτε να περιγράψετε τη διαδικασία υποδοχής οχημάτων, την παρακολούθηση ανταλλακτικών και τον προγραμματισμό των τεχνικών σας. Το σύστημα θα δημιουργήσει αυτόματα τους πίνακες, τις φόρμες κρατήσεων, τα ημερολόγια και τους πίνακες ελέγχου (dashboards), επιτρέποντάς σας να προσαρμόσετε κάθε λεπτομέρεια στη συνέχεια για την τέλεια ροή εργασίας.
Οι σύγχρονες επιχειρήσεις επισκευής οχημάτων αντιμετωπίζουν καθημερινά το χάος των ασύνδετων δεδομένων: χαμένα ιστορικά συντήρησης, ελλείψεις σε κρίσιμα ανταλλακτικά και κακό συντονισμό των τεχνικών. Η μετάβαση σε μια ενιαία σχεσιακή βάση δεδομένων αποκαθιστά την απόλυτη διαύγεια. Όλες οι πληροφορίες, από τον αριθμό πλαισίου (VIN) μέχρι τις ημερομηνίες MOT και τις κάρτες καυσαερίων, συνδέονται μεταξύ τους, εξαλείφοντας τα ανθρώπινα λάθη και διασφαλίζοντας ότι κάθε αυτοκίνητο που εισέρχεται στο συνεργείο τυγχάνει της απαραίτητης προσοχής βάσει του ιστορικού του.
Αυτό το οικοσύστημα εργαλείων έχει σχεδιαστεί για να καλύπτει κάθε πτυχή της επιχείρησής σας, από την πρώτη επαφή με τον πελάτη έως την τελική τιμολόγηση.
Δημιουργήστε σχεσιακούς πίνακες για οχήματα, πελάτες και ανταλλακτικά με αυτόματες συνδέσεις που επιτρέπουν την άμεση αναζήτηση ιστορικού σέρβις και προηγούμενων διαγνωστικών ελέγχων σε δευτερόλεπτα.
Ενσωματώστε φόρμες κρατήσεων ραντεβού στην ιστοσελίδα σας, επιτρέποντας στους πελάτες να εισάγουν τα στοιχεία του οχήματός τους και την επιθυμητή υπηρεσία, τροφοδοτώντας απευθείας το σύστημα προγραμματισμού σας.
Προσφέρετε στους σταθερούς πελάτες ή σε διαχειριστές στόλων μια αποκλειστική πύλη για να βλέπουν την πρόοδο των επισκευών, να εγκρίνουν προσφορές και να κατεβάζουν ψηφιακά αντίγραφα των εντολών εργασίας.
Παρακολουθήστε την παραγωγικότητα των μηχανικών, τα μηνιαία έσοδα και τα επίπεδα αποθέματος μέσω δυναμικών γραφημάτων που ενημερώνονται σε πραγματικό χρόνο καθώς ολοκληρώνονται οι εργασίες.
Ένας πελάτης συμπληρώνει μια φόρμα για αλλαγή ιμάντα χρονισμού. Το σύστημα δημιουργεί αυτόματα μια εγγραφή και στέλνει ειδοποίηση WhatsApp στον τεχνικό διευθυντή. Μόλις ο πελάτης παραδώσει το όχημα, ο μηχανικός ενημερώνει την κατάσταση μέσω tablet, κάτι που πυροδοτεί την αυτόματη δέσμευση των απαραίτητων ανταλλακτικών από την αποθήκη. Με την ολοκλήρωση, το σύστημα παράγει ένα PDF με την αναφορά ελέγχου και στέλνει SMS στον πελάτη για παραλαβή, ενώ ταυτόχρονα ενημερώνονται τα οικονομικά στατιστικά στο dashboard.
Διαχειριστείτε τη διαθεσιμότητα των ανυψωτικών μηχανημάτων και των εξειδικευμένων τεχνικών με οπτικά ημερολόγια. Αποφύγετε τις διπλοκρατήσεις και βελτιστοποιήστε τη χωρητικότητα του συνεργείου σας για μέγιστο κέρδος ανά ώρα.
Οπτικοποίηση του φόρτου εργασίας για κάθε σταθμό εργασίας στο συνεργείο.
Η δομή των δεδομένων σας είναι το κλειδί για την αποδοτικότητα. Δείτε πώς οργανώνονται οι πληροφορίες σας:
Το σύστημα προσαρμόζεται σε κάθε τύπο επιχείρησης στον κλάδο του αυτοκινήτου:
Διαχείριση εγγυήσεων και αυστηρή τήρηση των πρωτοκόλλων συντήρησης του κατασκευαστή με αυτόματες υπενθυμίσεις.
Ευέλικτη διαχείριση πελατολογίου και άμεση παρακολούθηση κερδοφορίας ανά εργασία επισκευής.
Παρακολούθηση προγραμματισμένης συντήρησης για εταιρικά οχήματα και ειδοποιήσεις για ανανέωση ασφαλειών.
Καταγραφή ζημιών με φωτογραφίες, διαχείριση ανταλλακτικών φανοποιείας και επικοινωνία με ασφαλιστικές εταιρείες.
Γρήγορη καταχώρηση ραντεβού για εποχιακή αλλαγή ελαστικών και διαχείριση αποθήκης (ξενοδοχείο ελαστικών).
Παρακολούθηση υγείας μπαταρίας (SOH) και εξειδικευμένων διαγνωστικών κύκλων για EV και υβριδικά.
Μειώστε τη χειροκίνητη εργασία με προηγμένες αυτοματοποιήσεις:
Όταν πλησιάζει η ημερομηνία ετήσιου σέρβις, το σύστημα στέλνει αυτόματα Email/SMS στον πελάτη με σύνδεσμο για κλείσιμο ραντεβού.
Όταν τα λάδια ή τα φίλτρα πέσουν κάτω από ένα όριο, αποστέλλεται ειδοποίηση στον υπεύθυνο προμηθειών για παραγγελία.
Μόλις η κατάσταση του ραντεβού γίνει 'Ολοκληρώθηκε', το σύστημα δημιουργεί το τιμολόγιο σε PDF και το στέλνει στον πελάτη.
24 ώρες μετά την παράδοση του οχήματος, στέλνεται αυτόματη φόρμα αξιολόγησης για τη συλλογή κριτικών από τους πελάτες.
Η χρήση ασύνδετων υπολογιστικών φύλλων οδηγεί σε οργανωτική παράλυση και απώλεια εσόδων. Οι σχεσιακοί περιορισμοί του QuintaDB διασφαλίζουν ότι κάθε πληροφορία είναι ακριβής, προσβάσιμη και ασφαλής, επιτρέποντας την κλιμάκωση της επιχείρησής σας χωρίς το άγχος της απώλειας δεδομένων.
Δείτε ποιος και πότε τροποποίησε κάθε εγγραφή για απόλυτη διαφάνεια.
Οι μηχανικοί ενημερώνουν τις εργασίες απευθείας από το smartphone τους κάτω από το αυτοκίνητο.
Μπορείτε να πληκτρολογήσετε μια περιγραφή όπως 'χρειάζομαι ένα CRM για συνεργείο με διαχείριση ραντεβού και ανταλλακτικών' και το QuintaDB AI θα δημιουργήσει αυτόματα τη δομή των πινάκων και των φορμών.
Φυσικά. Η AI παρέχει μια εξαιρετική αρχική δομή, την οποία μπορείτε να τροποποιήσετε πλήρως, προσθέτοντας νέα πεδία, αυτοματισμούς και προσαρμοσμένα dashboards ανά πάσα στιγμή.
Ναι, μπορείτε να οπτικοποιήσετε τις διευθύνσεις των πελατών σας ή τις τοποθεσίες των οχημάτων οδικής βοήθειας σε χάρτη, διευκολύνοντας τον γεωγραφικό προγραμματισμό των εργασιών σας.
Βεβαίως. Το Document Generator σας επιτρέπει να σχεδιάσετε πρότυπα εγγράφων που συμπληρώνονται αυτόματα με τα στοιχεία του οχήματος και των εργασιών από τη βάση δεδομένων σας.
Ναι, μπορείτε να δημιουργήσετε πύλες (portals) με διαφορετικά επίπεδα πρόσβασης, ώστε οι μηχανικοί να βλέπουν μόνο τις δικές τους αναθέσεις εργασίας και όχι τα οικονομικά στοιχεία.
Το σύστημα παρακολουθεί την ημερομηνία λήξης που έχετε ορίσει και στέλνει αυτόματα μια ειδοποίηση 30 ημέρες πριν, βοηθώντας τους πελάτες σας να παραμείνουν σύννομοι.
Ναι, το QuintaDB επιτρέπει την εύκολη εισαγωγή αρχείων Excel ή CSV, μετατρέποντας τις λίστες σας σε μια πλήρως λειτουργική σχεσιακή βάση δεδομένων μέσα σε λίγα λεπτά.
Χρησιμοποιούμε προηγμένα πρωτόκολλα κρυπτογράφησης και καθημερινά αντίγραφα ασφαλείας, διασφαλίζοντας ότι το ιστορικό των πελατών σας είναι πάντα προστατευμένο και διαθέσιμο μόνο σε εσάς.
English