Σταματήστε να βασίζεστε σε χειρόγραφα σημειωματάρια και ασύνδετα αρχεία Excel για την παρακολούθηση του στόλου σας. Το QuintaDB AI Workspace Generator σας επιτρέπει να δημιουργήσετε ένα πλήρες οικοσύστημα διαχείρισης συντήρησης περιγράφοντας απλώς τις ανάγκες σας σε φυσική γλώσσα.
Ξεκινήστε ΔωρεάνΩς ιδιοκτήτης επιχείρησης ή διευθυντής στόλου, μπορείτε πλέον να περιγράψετε τη ροή εργασιών σας —από τους ελέγχους λαδιών έως τις ημερομηνίες ΚΤΕΟ— και το QuintaDB AI θα δημιουργήσει αυτόματα μια αρχική έκδοση του χώρου εργασίας σας. Αυτό περιλαμβάνει σχεσιακές βάσεις δεδομένων, φόρμες εισαγωγής δεδομένων για τους οδηγούς, πίνακες ελέγχου για τη διοίκηση και αυτοματοποιημένες ειδοποιήσεις, τα οποία μπορούν στη συνέχεια να προσαρμοστούν πλήρως στις δικές σας εξειδικευμένες απαιτήσεις.
Η διαχείριση ενός στόλου οχημάτων συχνά καταλήγει σε χάος λόγω των χαμένων αποδείξεων σέρβις, των ξεχασμένων προθεσμιών ασφάλισης και της έλλειψης ιστορικού ανταλλακτικών. Η χειροκίνητη καταγραφή οδηγεί αναπόφευκτα σε ανθρώπινα λάθη που κοστίζουν σε χρόνο και χρήμα. Με ένα ενσωματωμένο σύστημα, αποκαθίσταται η απόλυτη σαφήνεια στην εκτέλεση των εργασιών. Κάθε αλλαγή ελαστικών, κάθε έλεγχος εκπομπών καυσαερίων και κάθε επισκευή καταγράφεται σε μια σχεσιακή δομή που συνδέει το όχημα, τον τεχνικό, το κόστος και τα ανταλλακτικά, εξασφαλίζοντας ότι η αξία των περιουσιακών σας στοιχείων διατηρείται στο μέγιστο επίπεδο.
Αυτός ο χώρος εργασίας μπορεί να διαμορφωθεί ώστε να περιλαμβάνει ένα πλήρες οικοσύστημα εργαλείων σχεδιασμένων για τις δικές σας ροές εργασίας:
Μια ισχυρή σχεσιακή βάση δεδομένων που αποθηκεύει VIN, αριθμούς κυκλοφορίας, προδιαγραφές κατασκευαστή και ιστορικό ιδιοκτησίας με πλήρη ιχνηλασιμότητα κάθε μεταβολής.
Διαισθητικές φόρμες για τους οδηγούς και τους μηχανικούς για την καταγραφή χιλιομέτρων, κατανάλωσης καυσίμου και αναφορών βλαβών σε πραγματικό χρόνο από το κινητό τους.
Εξειδικευμένα περιβάλλοντα πρόσβασης για εξωτερικούς συνεργάτες ή συνεργεία, επιτρέποντάς τους να ενημερώνουν το ιστορικό σέρβις χωρίς να έχουν πρόσβαση σε ευαίσθητα οικονομικά δεδομένα.
Οπτικοποιημένα δεδομένα με γραφήματα κόστους ανά όχημα, δείκτες απόδοσης καυσίμου (KPIs) και προγνωστική ανάλυση για την επόμενη προγραμματισμένη συντήρηση.
Όταν ένα όχημα πλησιάζει το όριο χιλιομέτρων, το σύστημα ενεργοποιεί αυτόματα μια ειδοποίηση Telegram προς τον διαχειριστή. Ο οδηγός λαμβάνει έναν σύνδεσμο φόρμας για να επιβεβαιώσει το ραντεβού στο συνεργείο. Μόλις ολοκληρωθεί η εργασία, ο μηχανικός ανεβάζει το τιμολόγιο και τη λίστα ανταλλακτικών. Το QuintaDB ενημερώνει αμέσως το απόθεμα ανταλλακτικών, υπολογίζει το συνολικό κόστος συντήρησης και δημιουργεί ένα δυναμικό PDF report που αρχειοθετείται αυτόματα στο προφίλ του οχήματος, ενώ οι πίνακες ελέγχου ανανεώνονται στιγμιαία.
Παρακολουθήστε πού εκτελούνται οι συντηρήσεις σας χρησιμοποιώντας την ενσωμάτωση των Google Maps. Ομαδοποιήστε τα οχήματά σας με βάση την τοποθεσία των συνεργείων ή των σταθμών βάσης για βελτιστοποίηση των διαδρομών.
Προβολή χρονοδιαγράμματος όλων των μελλοντικών ελέγχων και λήξεων εγγράφων σε μορφή ημερολογίου.
Δείτε το προσχέδιο της δομής των πινάκων που εξασφαλίζει την ακεραιότητα των δεδομένων σας χωρίς διπλοεγγραφές:
Εξερευνήστε πώς διαφορετικοί τομείς εφαρμόζουν αυτή τη δομή δεδομένων:
Παρακολούθηση ωρών λειτουργίας και προληπτική συντήρηση για εκσκαφείς και γερανούς εργοταξίου.
Αυτοματοποιημένος έλεγχος κατάστασης οχήματος κατά την παράδοση και παραλαβή από τον πελάτη.
Διαχείριση συμβολαίων συντήρησης και παρακολούθηση ορίων χιλιομέτρων για αποφυγή ρητρών.
Αυστηρή τήρηση των τακτικών ελέγχων ασφαλείας και διαχείριση φακέλου οδηγού (ΠΕΙ, κάρτα ταχογράφου).
Διαχείριση στόλου ασθενοφόρων ή πυροσβεστικών οχημάτων με απόλυτη προτεραιότητα στη διαθεσιμότητα.
Παροχή ψηφιακού βιβλίου σέρβις στους πελάτες τους ως πρόσθετη υπηρεσία αξίας.
Εξετάστε τις αυτοματοποιημένες διαδικασίες για την κρίσιμη παρακολούθηση του στόλου:
30 ημέρες πριν τη λήξη -> Έλεγχος κατάστασης -> Αποστολή Email στον υπεύθυνο κίνησης.
Ενημέρωση χιλιομέτρων -> Σύγκριση με όριο -> Δημιουργία εντολής εργασίας αν απομένουν < 500χλμ.
Καταγραφή χρήσης σε σέρβις -> Έλεγχος αποθέματος -> Ειδοποίηση WhatsApp για παραγγελία σε προμηθευτή.
Τέλος μήνα -> Άθροιση κόστους καυσίμων & σέρβις -> Δημιουργία PDF και αποστολή στο λογιστήριο.
Η χρήση ασύνδετων αρχείων οδηγεί σε οργανωτική διολίσθηση και απώλεια εσόδων. Η σχεσιακή δομή του QuintaDB διασφαλίζει ότι κάθε ευρώ που δαπανάται στη συντήρηση είναι ιχνηλάσιμο και δικαιολογημένο, προστατεύοντας τη μακροπρόθεσμη κερδοφορία σας.
Κάθε αλλαγή στα δεδομένα καταγράφεται, εξασφαλίζοντας διαφάνεια και λογοδοσία στην ομάδα σας.
Πρόσβαση και καταχώρηση δεδομένων από το πεδίο, ακριβώς τη στιγμή που συμβαίνει η συντήρηση.
Χρησιμοποιώντας το AI Database Builder, περιγράφετε τη δομή του στόλου σας και το σύστημα δημιουργεί αυτόματα τους πίνακες, τις σχέσεις μεταξύ τους και τις βασικές φόρμες εισαγωγής δεδομένων.
Φυσικά. Η AI παρέχει τη βάση, αλλά έχετε πλήρη έλεγχο για να προσθέσετε εξειδικευμένα πεδία όπως τύπο ελαστικών, αριθμούς εγγυήσεων ή συγκεκριμένα τεχνικά χαρακτηριστικά.
Ναι, μπορείτε να ορίσετε αυτοματισμούς βασισμένους σε ημερομηνίες που στέλνουν ειδοποιήσεις μέσω SMS, Email ή WhatsApp πριν από κάθε κρίσιμη προθεσμία.
Βεβαίως. Τα πεδία τύπου 'Αρχείο' ή 'Εικόνα' επιτρέπουν στους οδηγούς να τραβούν φωτογραφίες από το κινητό τους και να τις επισυνάπτουν άμεσα στην αναφορά βλάβης.
Μέσω σχεσιακών συνδέσμων, κάθε φορά που ένα ανταλλακτικό χρησιμοποιείται σε ένα σέρβις, η ποσότητα αφαιρείται αυτόματα από τον πίνακα αποθέματος.
Ναι, μπορείτε να εξάγετε οποιαδήποτε αναφορά ή πίνακα σε μορφή Excel, CSV ή να δημιουργήσετε συγκεντρωτικά PDF έγγραφα με ένα κλικ.
Ναι, μέσω της Πύλης (Portal) και των κανόνων πρόσβασης, μπορείτε να περιορίσετε τι βλέπει κάθε χρήστης με βάση τον ρόλο του ή την ανάθεση του οχήματος.
Η πλατφόρμα είναι web-based για άμεσο συγχρονισμό, αλλά μπορείτε να χρησιμοποιήσετε φόρμες που αποθηκεύουν προσωρινά δεδομένα έως ότου βρεθεί σύνδεση στο διαδίκτυο.
English