Σταματήστε να χάνετε κρίσιμες προθεσμίες εγγυήσεων λόγω διάσπαρτων δεδομένων σε λογιστικά φύλλα. Το σύστημα της QuintaDB, το οποίο μπορεί να δημιουργηθεί αρχικά μέσω του AI Workspace Generator, ενοποιεί κάθε λεπτομέρεια του στόλου σας σε ένα δυναμικό, αυτοματοποιημένο περιβάλλον εργασίας.
Ξεκινήστε ΔωρεάνΜε το QuintaDB AI, μπορείτε απλά να περιγράψετε τις ανάγκες της επιχείρησής σας σε φυσική γλώσσα και το σύστημα θα δημιουργήσει αυτόματα μια προσαρμοσμένη δομή βάσης δεδομένων. Από πίνακες εγγυήσεων και φόρμες εισαγωγής δεδομένων έως πλήρη dashboards και αυτοματοποιημένες ροές εργασίας, το AI Database Builder επιταχύνει την ψηφιοποίηση των διαδικασιών σας, επιτρέποντάς σας να επικεντρωθείτε στη βελτιστοποίηση του κόστους συντήρησης του στόλου σας.
Οι επιχειρήσεις που διαχειρίζονται μεγάλους στόλους οχημάτων συχνά αντιμετωπίζουν το πρόβλημα της απώλειας εγγυήσεων λόγω έλλειψης οργάνωσης και μηχανισμών υπενθύμισης. Η μη αυτόματη παρακολούθηση των ημερομηνιών λήξης και των διανυθέντων χιλιομέτρων οδηγεί σε περιττά έξοδα επισκευής που θα μπορούσαν να καλυφθούν από τον κατασκευαστή. Η λύση της QuintaDB αποκαθιστά την απόλυτη διαύγεια στις λειτουργίες σας, συνδέοντας κάθε όχημα με το ιστορικό σέρβις, τις ενεργές εγγυήσεις και τα έγγραφα πιστοποίησης, διασφαλίζοντας ότι καμία αξίωση δεν θα μείνει ανεκμετάλλευτη.
Αυτός ο χώρος εργασίας περιλαμβάνει ένα πλήρες οικοσύστημα εργαλείων σχεδιασμένων για τις δικές σας ανάγκες:
Οργανώστε τα οχήματα, τους κατασκευαστές και τις εγγυήσεις σε διασυνδεδεμένους πίνακες που αποτρέπουν τη διπλή εισαγωγή δεδομένων και εξασφαλίζουν την ακεραιότητα των πληροφοριών σας.
Επιτρέψτε στους οδηγούς και τους μηχανικούς να καταγράφουν χιλιόμετρα, βλάβες και περιστατικά σέρβις σε πραγματικό χρόνο μέσω φιλικών προς το χρήστη φορμών από οποιαδήποτε συσκευή.
Δημιουργήστε εξατομικευμένα περιβάλλοντα πρόσβασης για εξωτερικά συνεργεία ή διαχειριστές στόλου, περιορίζοντας την ορατότητα των δεδομένων ανάλογα με τον ρόλο του κάθε χρήστη.
Παρακολουθήστε την κατάσταση του στόλου σας με γραφήματα που δείχνουν τις επερχόμενες λήξεις εγγυήσεων, το κόστος συντήρησης και τη συνολική διαθεσιμότητα των οχημάτων σας.
Όταν ένα όχημα παρουσιάζει βλάβη, ο οδηγός συμπληρώνει μια φόρμα μέσω κινητού. Το σύστημα ελέγχει αυτόματα αν το συγκεκριμένο εξάρτημα καλύπτεται από εγγύηση με βάση την ημερομηνία και τα χιλιόμετρα. Αμέσως, αποστέλλεται ειδοποίηση μέσω Telegram στον υπεύθυνο στόλου και δημιουργείται ένα αυτόματο έγγραφο PDF με το ιστορικό του οχήματος για το συνεργείο. Μόλις ολοκληρωθεί η επισκευή, το dashboard ενημερώνεται αυτόματα, παρέχοντας πλήρη εικόνα της κατάστασης και της εξοικονόμησης κόστους.
Ενσωματώστε τους Χάρτες Google για να οπτικοποιήσετε τα εξουσιοδοτημένα συνεργεία και τις τοποθεσίες των οχημάτων σας, διευκολύνοντας τον προγραμματισμό των εργασιών συντήρησης με βάση την εγγύτητα.
Οπτικοποίηση δεδομένων στόλου σε διαδραστικό χάρτη για ταχύτερη λήψη αποφάσεων.
Δείτε τη δομή των πινάκων και των πεδίων που έχουν σχεδιαστεί για να διαχειρίζονται τις λειτουργίες σας χωρίς σφάλματα:
Ανακαλύψτε πώς εφαρμόζεται αυτή η δομή σε διαφορετικούς τομείς:
Παρακολούθηση εγγυήσεων για μεγάλους στόλους με συχνή εναλλαγή οδηγών και υψηλή χρήση.
Διαχείριση εγγυήσεων βαρέων οχημάτων και ψυκτικών μηχανημάτων για αποφυγή δαπανηρών διακοπών λειτουργίας.
Παροχή πύλης πελατών για την παρακολούθηση των εγγυήσεων των οχημάτων που έχουν πουληθεί.
Έλεγχος εγγυήσεων για μηχανήματα έργου και εξειδικευμένο εξοπλισμό εργοταξίου.
Διαφανής διαχείριση κρατικών οχημάτων και προγραμματισμός συντήρησης βάσει προϋπολογισμού.
Παρακολούθηση επεκτάσεων εγγύησης και συμβολαίων οδικής βοήθειας για πελάτες στόλου.
Εξετάστε τις ροές δεδομένων που εξασφαλίζουν την αδιάλειπτη παρακολούθηση:
Όταν η ημερομηνία λήξης πλησιάζει (30 ημέρες πριν), το σύστημα στέλνει αυτόματα email στον διαχειριστή.
Ενημέρωση χιλιομέτρων -> Σύγκριση με όριο εγγύησης -> Επισήμανση οχήματος αν πλησιάζει το όριο.
Δημιουργία PDF με το πλήρες ιστορικό εγγύησης κατά την είσοδο του οχήματος στο συνεργείο.
Αλλαγή κατάστασης σε 'Εγκρίθηκε' -> Αυτόματη ενημέρωση του λογιστηρίου για την πίστωση του κόστους.
Η χρήση ασύνδετων αρχείων Excel και χειρόγραφων σημειώσεων οδηγεί αναπόφευκτα σε επιχειρησιακή διολίσθηση. Η QuintaDB παρέχει τις σχεσιακές δεσμεύσεις που διασφαλίζουν τα έσοδά σας μακροπρόθεσμα, μειώνοντας τα έξοδα συντήρησης.
Κάθε αλλαγή στα δεδομένα εγγύησης καταγράφεται, εξασφαλίζοντας απόλυτη διαφάνεια και λογοδοσία.
Πρόσβαση σε όλα τα δεδομένα εγγυήσεων από το πεδίο, επιτρέποντας άμεσες αποφάσεις συντήρησης.
Το QuintaDB AI αναλύει την περιγραφή της επιχείρησής σας και δημιουργεί αυτόματα τους πίνακες, τα πεδία και τις σχέσεις που απαιτούνται για την παρακολούθηση των εγγυήσεων.
Ναι, ο AI-generated χώρος εργασίας είναι πλήρως παραμετροποιήσιμος. Μπορείτε να προσθέσετε πεδία, να αλλάξετε τις ροές εργασίας και να προσαρμόσετε τα dashboards ανά πάσα στιγμή.
Βεβαίως. Μπορείτε να ορίσετε πολλαπλές εγγυήσεις ανά όχημα (π.χ. εγγύηση κινητήρα, εγγύηση αμαξώματος, εγγύηση ελαστικών) με διαφορετικά κριτήρια λήξης.
Μέσω του API μας, μπορείτε να εισάγετε αυτόματα τα χιλιόμετρα από το σύστημα τηλεματικής σας, ώστε η παρακολούθηση των εγγυήσεων να γίνεται σε πραγματικό χρόνο.
Κάθε εγγραφή εγγύησης μπορεί να περιλαμβάνει πεδία αρχείων για την αποθήκευση σκαναρισμένων συμβολαίων, τιμολογίων και πιστοποιητικών συντήρησης.
Ναι, η QuintaDB υποστηρίζει αυτοματοποιημένες ειδοποιήσεις μέσω SMS και εφαρμογών ανταλλαγής μηνυμάτων για άμεση ενημέρωση των οδηγών ή των διαχειριστών.
Φυσικά. Μπορείτε να δημιουργήσετε προσαρμοσμένες αναφορές σε μορφή Excel, CSV ή PDF με όλες τις λεπτομέρειες των αξιώσεων εγγύησης και του κόστους που αποφεύχθηκε.
Η QuintaDB χρησιμοποιεί προηγμένα πρωτόκολλα κρυπτογράφησης και προσφέρει ρυθμίσεις δικαιωμάτων πρόσβασης ανά χρήστη, διασφαλίζοντας την προστασία των ευαίσθητων δεδομένων του στόλου σας.
English