Gayrimenkul portföyünüzü, müşteri adaylarınızı, gösterimleri ve sözleşmelerinizi tek bir kodsuz platformda birleştirin.
Hemen Ücretsiz BaşlayınGayrimenkul acenteleri her gün yüzlerce farklı veri noktasıyla uğraşır. Satılık ve kiralık mülklerin detayları, potansiyel alıcıların talepleri, saha ekiplerinin randevuları ve hukuki sözleşmeler gibi kritik bilgilerin dağınık dosyalarda tutulması operasyonel aksaklıklara yol açar. Bilgi kaybı, müşteri memnuniyetsizliğine ve doğrudan gelir kaybına neden olur.
Bu karmaşayı önlemek için tüm süreçlerin tek bir merkezi sistemde toplanması gerekir. Emlak acentesi yazılımımız, verilerinizi yapılandırılmış tablolarda saklayarak ekipleriniz arasında anlık bilgi paylaşımı sağlar. Böylece her danışman, hangi mülkün hangi aşamada olduğunu ve hangi müşteriyle görüşüldüğünü anında görebilir.
Başarılı bir emlak yönetiminin temeli, doğru yapılandırılmış bir portföy veritabanıdır. Sistemimizde her mülk için özel alanlar tanımlayabilirsiniz. Metrekare, oda sayısı, bina yaşı, ısınma tipi, fiyat ve konum gibi teknik detayları içeren sütunlar oluşturarak ilanlarınızı eksiksiz bir şekilde kayıt altına alabilirsiniz.
Mülk kayıtlarını sadece metinlerle değil, görsel ve coğrafi verilerle de zenginleştirebilirsiniz. Her ilan kartına yüksek çözünürlüklü fotoğraflar, tapu örnekleri, kat planları ve harita konumları ekleyebilirsiniz. İlişkisel veritabanı mimarimiz sayesinde bir mülkü doğrudan ilgili mülk sahibi ve sorumlu danışman kartıyla ilişkilendirebilirsiniz.
Müşteri adaylarının taleplerini doğru analiz etmek, satış kapatma oranlarını doğrudan artırır. Potansiyel alıcıların veya kiracıların bütçe aralığı, tercih ettikleri bölgeler ve oda sayısı gibi kriterlerini sisteme kaydederek dinamik bir talep havuzu oluşturabilirsiniz. Bu havuz, portföyünüzdeki mevcut ilanlarla otomatik olarak eşleştirilebilir.
Her müşteri adayının geçmiş iletişim geçmişini, katıldığı gösterimleri ve verdiği teklifleri tek bir ekrandan takip edebilirsiniz. Bu sayede danışmanlarınız, müşteriyi her aradığında önceki görüşmelerin detaylarına hakim olarak daha profesyonel bir yaklaşım sergiler.
Web sitenizden veya sosyal medya kampanyalarınızdan gelen başvuruları doğrudan veritabanınıza aktarmak için online-form-builder aracımızı kullanabilirsiniz. Müşteri talep formları, mülk bırakma formları ve iş ortaklığı başvuruları için özel tasarımlar oluşturabilirsiniz.
Oluşturduğunuz bu formları web sitenize kolayca gömebilirsiniz. Ziyaretçilerin doldurduğu her form, sisteminizde yeni bir müşteri adayı veya mülk kaydı olarak anında listelenir. Bu süreç, manuel veri girişini ortadan kaldırarak zaman tasarrufu sağlar ve veri hatası riskini en aza indirir.
Emlak danışmanlarının günlük programlarını yönetmek ve mülk gösterimlerini organize etmek karmaşık olabilir. Hangi mülkün, ne zaman, hangi müşteriye gösterileceğini planlamak için online-calendar-application modülünü kullanabilirsiniz. Bu takvim üzerinde tüm randevular görsel olarak listelenir.
Gösterim sonrasında danışmanların sisteme ekleyeceği geri bildirim notları, mülk sahibi raporlamaları için kritik öneme sahiptir. Müşterinin fiyatı yüksek bulup bulmadığı, mülkün hangi özelliklerini beğendiği gibi detaylar doğrudan gösterim kaydına işlenir ve gelecekteki pazarlama stratejilerine yön verir.
Satış yetki belgeleri, yer gösterme formları, depozito protokolleri ve kira sözleşmeleri emlak sektörünün hukuki zeminini oluşturur. Sistemimiz üzerinde her işlem için standart şablonlar oluşturabilir ve veritabanındaki bilgileri bu şablonlara otomatik olarak çekerek saniyeler içinde PDF belgeleri üretebilirsiniz.
İmzalanan tüm fiziki belgeleri taratarak ilgili mülk veya müşteri kaydının altına yükleyebilirsiniz. Belge arşivleme özelliği sayesinde, geçmişe dönük sözleşmelere ve tapu fotokopilerine ihtiyaç duyduğunuz her an, ofis dışındayken bile güvenli bir şekilde erişim sağlayabilirsiniz.
Büyük emlak acentelerinde veri güvenliği ve gizlilik en üst düzeyde tutulmalıdır. Her danışmanın sadece kendi portföyünü ve müşterilerini görmesini isteyebilir, yönetici kadrosuna ise tüm sistemi izleme yetkisi verebilirsiniz. Bu yetkilendirmeyi customer-portals üzerinden kolayca yapılandırabilirsiniz.
Müşterileriniz veya mülk sahipleriniz için özel portallar oluşturarak, onlara sadece kendi mülklerinin durumunu, gelen teklifleri ve yapılan gösterim sayılarını izleme fırsatı sunabilirsiniz. Bu şeffaf yaklaşım, müşteri sadakatini ve acentenize olan güveni önemli ölçüde artırır.
Süreçlerin aksamadan ilerlemesi için otomatik iş akışları kurabilirsiniz. Yeni bir mülk kaydı girildiğinde ilgili bölge sorumlusuna e-posta gönderilmesi veya bir sözleşmenin süresi dolmadan 30 gün önce sorumlu danışmana hatırlatma bildirimi gitmesi gibi senaryoları business-automation sistemiyle kurgulayabilirsiniz.
Müşterilerinize de gösterim randevularından önce otomatik SMS veya e-posta hatırlatmaları göndererek randevu iptallerini azaltabilirsiniz. Tüm bu süreçler, arka planda belirlediğiniz kurallara göre otomatik olarak çalışır ve operasyonel yükünüzü hafifletir.
Acentenizin performansını ölçmek ve doğru kararlar almak için verilere dayalı raporlara ihtiyacınız vardır. Hangi bölgede daha çok satış yapıldığını, en çok gelir getiren mülk tiplerini ve danışmanlarınızın performans grafiklerini charts-and-dashboards modülü ile görselleştirebilirsiniz.
Haftalık veya aylık satış raporlarını, aktif portföy dağılımlarını ve kazanılan müşteri adayı oranlarını dinamik panolar üzerinden anlık olarak takip edebilirsiniz. Bu analizler, reklam bütçelerinizi hangi bölgelere ve mülk türlerine yoğunlaştırmanız gerektiği konusunda size rehberlik eder.
Mevcut emlak verileriniz Excel veya farklı tablolarda bulunuyorsa, bunları sisteme aktarmak oldukça kolaydır. CSV veya Excel formatındaki dosyalarınızı birkaç tıklamayla veritabanımıza aktarabilir, sütunları sistemdeki alanlarla hızlıca eşleştirebilirsiniz.
Aynı şekilde, sistemdeki portföy listelerinizi veya müşteri verilerinizi dilediğiniz an dışa aktarabilirsiniz. Bu esneklik, verilerinizin kontrolünün tamamen sizde olmasını sağlar ve farklı platformlarla veri paylaşımı yapmanızı kolaylaştırır.
Emlak danışmanları zamanlarının büyük kısmını ofis dışında, sahada mülk gösterimlerinde veya müşteri toplantılarında geçirir. Sistemimizin mobil uyumlu arayüzü sayesinde, danışmanlar akıllı telefonlarından veya tabletlerinden sisteme kolayca erişebilirler.
Sahadayken yeni bir mülkün fotoğraflarını çekip anında sisteme yükleyebilir, gösterim sırasında müşteriden aldıkları geri bildirimleri sıcağı sıcağına veritabanına kaydedebilirler. Bu mobil esneklik, ofise dönüp veri girişi yapma zorunluluğunu ortadan kaldırır.
Emlak veritabanınızı diğer kurumsal yazılımlarınızla, toplu SMS gönderim sistemlerinizle veya web sitenizle entegre etmek isteyebilirsiniz. Gelişmiş api/index dokümantasyonumuz sayesinde, sistemdeki verileri dış sistemlere güvenli bir şekilde aktarabilir veya dışarıdan veri çekebilirsiniz.
Bu entegrasyon yeteneği, emlak portalı ilanlarınızı otomatik olarak güncellemenize, muhasebe sisteminizle fatura bilgilerini eşitlemenize ve müşteri ilişkileri yönetimini uçtan uca kesintisiz bir şekilde sürdürmenize olanak tanır.
Her emlak acentesinin iş yapış şekli ve ihtiyaç duyduğu veri alanları farklıdır. Hazır şablonlara sıkışıp kalmak yerine, kendi veri modelinizi sıfırdan tasarlamak için online-database-builder aracımızı kullanabilirsiniz.
İhtiyacınız olan tabloları oluşturun, aralarındaki ilişkileri tanımlayın ve iş süreçlerinize tam uyum sağlayan bir emlak yönetim sistemine sahip olun. Kod yazmanıza gerek kalmadan, sürükle-bırak yöntemiyle tüm veritabanı mimarisini kendiniz yönetebilirsiniz.
Emlak acentesi yazılımı ve kodsuz veritabanı platformumuz hakkında en çok merak edilen soruları ve yanıtlarını aşağıda bulabilirsiniz. Daha fazla bilgi için faq sayfamızı ziyaret edebilir veya destek ekibimizle iletişime geçebilirsiniz.
Sistemde kaç adet mülk veya müşteri kaydı tutabilirim? Seçtiğiniz pakete bağlı olarak binlerce kaydı güvenle saklayabilirsiniz. Detaylı limitler ve kapasiteler için pricing sayfamızı inceleyebilirsiniz.
Verilerimin güvenliği nasıl sağlanıyor? Tüm verileriniz modern şifreleme standartları ile korunmaktadır. Ayrıca kullanıcı rolleri tanımlayarak hangi personelin hangi verilere erişebileceğini tamamen siz belirlersiniz. Teknik konularda yardım almak için her zaman support talebi oluşturabilirsiniz.
Kendi sürecinize uyarlayabileceğiniz hazır yapılar.
