Gayrimenkul sektöründeki dağınık ilan verilerini, müşteri taleplerini ve tapu süreçlerini merkezi bir yapıda toplayın. QuintaDB AI kullanarak işletmenizin ihtiyaçlarına uygun ilk veritabanı şablonunu ve operasyonel iş akışlarını doğal dil açıklamalarıyla anında oluşturabilirsiniz.
Ücretsiz BaşlayınGeleneksel yazılım süreçlerinin aksine, QuintaDB AI ile işletmenizin çalışma şeklini basit cümlelerle tarif ederek özelleştirilmiş bir başlangıç noktası elde edersiniz. Örneğin, portföy yönetimi, saha satış ekipleri ve müşteri taleplerini kapsayan bir yapı istediğinizi belirtmeniz yeterlidir.
Sistem, bu tariften yola çıkarak otomatik olarak ilişkisel veritabanı tabloları, veri giriş formları, acente portalları, müşteri takip panelleri ve takvim görünümleri oluşturur. Bu AI destekli mimari, raporlama araçları ve durum takip butonları ile zenginleştirilerek operasyonel hızınızı artırır.
Oluşturulan bu temel yapı, kurumunuzun benzersiz gereksinimlerine göre tamamen özelleştirilebilir. Alan tiplerini değiştirebilir, yeni veri ilişkileri ekleyebilir veya mevcut iş akışlarını saha ekiplerinizin kullanım alışkanlıklarına göre optimize edebilirsiniz.
Bir gayrimenkul ofisinin günlük rutini, sürekli güncellenmesi gereken ilanlar, randevu takvimleri, sözleşme hazırlıkları ve potansiyel müşteri takipleri arasında mekik dokumayı gerektirir. Çoğu işletme bu süreçleri birbirinden kopuk Excel tabloları, WhatsApp grupları ve kağıt notlarla yönetmeye çalışır. Ancak veri hacmi arttıkça, bu yöntemler veri bütünlüğünü korumada yetersiz kalır. Örneğin, bir portföyün satış durumunun güncellenmemesi, danışmanların olmayan bir mülk için randevu vermesine ve kurumsal itibar kaybına yol açar.
Veri darboğazları genellikle üç noktada yoğunlaşır: ilanların güncel durumunun takibi, müşteri tercihlerinin portföyle eşleştirilememesi ve saha ekiplerinin topladığı verilerin merkeze geç aktarılması. Gerçek bir senaryoda, bir mülkün ada-parsel bilgilerindeki küçük bir hata veya eksik tapu belgesi, satış sürecinin aylarca uzamasına neden olabilir. Başka bir örnekte, bir danışmanın ayrılması durumunda geçmişe dönük müşteri görüşmelerinin ve mülk geçmişinin kaybolması, işletme için büyük bir finansal kayıptır.
Statik tablolar, kayıt sayısı binleri geçtiğinde ilişkisel derinliğini kaybeder ve veri giriş hataları kontrol edilemez hale gelir. QuintaDB'nin merkezi veritabanı ve anlık güncellenen gösterge panelleri (dashboards), tüm operasyonu şeffaf hale getirir. Her kayıt için otomatik oluşturulan işlem geçmişi ve rol tabanlı erişim yetkileri, bilginin doğru kişiye doğru zamanda ulaşmasını sağlar.
Bu çalışma alanı, operasyonel süreçlerinizi uçtan uca yönetmek için birbiriyle entegre çalışan şu modülleri içerir:
Mülkler, müşteriler, işlemler ve acenteler arasında dinamik bağlantılar kuran, çapraz tablo referanslı veri yapısı.
Saha verilerini toplamak için kullanılan, doğrulama kurallarına sahip ve mobil uyumlu veri giriş arayüzleri.
Mülk sahiplerinin ve alıcıların kendilerine özel ilanları ve dokümanları görüntüleyebileceği yetkilendirilmiş erişim alanı.
Satış performansını, ilan dağılımını ve finansal metrikleri anlık olarak izlemeyi sağlayan analitik göstergeler.
Bir gayrimenkul kaydı oluşturulduğunda süreç şöyle işler: Önce, saha danışmanı mobil form aracılığıyla mülkün koordinatlarını, oda sayısını, ısıtma tipini ve fotoğraflarını sisteme yükler. Bu giriş, veritabanında anında bir ID numarası ile kayıt altına alınır. Sistem, girilen kriterlere uygun talep bırakan mevcut müşterileri otomatik olarak filtreler ve sorumlu acenteye bir bildirim gönderir. Eğer mülk için bir randevu talebi gelirse, entegre takvim üzerinde çakışmalar kontrol edilir ve ilgili taraflara SMS veya e-posta yoluyla onay gönderilir. Satış aşamasına gelindiğinde, sistemdeki veriler kullanılarak otomatik bir satış sözleşmesi PDF formatında oluşturulur ve tüm süreç işlem tarihçesiyle birlikte arşivlenir.
Coğrafi veri alanlarını kullanarak ilanlarınızı Google Haritalar üzerinde görselleştirin. Bölgesel yoğunluğu analiz edin ve müşterilerinize lokasyon bazlı sunumlar yapın.
Konum tabanlı verilerin kümeler halinde gösterildiği dinamik harita arayüzü.
Veritabanındaki mülk ve müşteri bilgilerini kullanarak saniyeler içinde yetki belgeleri, kira kontratları ve teklif formları hazırlayın.
Kayıt verilerinin şablonlara yerleştirildiği çıktı yönetim sistemi.
Her ilan için 'Aktif', 'Opsiyonlu', 'Satıldı' veya 'Arşiv' gibi durumları takip edin. Durum değişikliklerine bağlı otomatik görevler atayın.
İşlem aşamalarının kanban veya liste görünümünde takibi.
Hangi danışmanın kaç portföy yönettiğini ve ne kadar satış hacmi oluşturduğunu veritabanı raporları üzerinden şeffafça izleyin.
Verilerin sütun ve pasta grafiklerle görselleştirildiği analiz alanı.
Saha ziyaretlerini ve müşteri toplantılarını merkezi bir takvim üzerinden koordine edin. Çakışmaları önleyerek profesyonel bir süreç yönetin.
Günlük, haftalık veya aylık bazda planlanmış görev ve randevu görünümü.
Operasyonunuzu hatasız yönetmek için tasarlanmış tablo ve alan yapısını inceleyin:
Bu veri yapısının farklı gayrimenkul branşlarında nasıl uygulandığını keşfedin:
Daire tipi, kat bilgisi ve site özelliklerini içeren detaylı konut envanteri takibi.
Mağaza ön cephe genişliği, baca durumu ve ticari ruhsat detaylarının takibi.
İmar durumu, emsal değeri ve kadastro verilerinin harita üzerinde yönetimi.
Kira artış dönemleri, tahliye taahhütnameleri ve demirbaş takibi için özel sistem.
Özel müşteri segmentasyonu ve gizlilik odaklı portföy paylaşım portalları.
Vaziyet planı takibi, stok yönetimi ve toplu müşteri karşılama süreçleri.
Kritik operasyonları otomatize eden veri akışlarını inceleyin:
Veritabanına yeni bir mülk girildiğinde -> Kriterleri eşleşen müşterileri tara -> Danışmana liste gönder.
Kira sözleşme bitişine 30 gün kala -> Sistem tarih kontrolü yapar -> Mülk sahibine otomatik SMS gönderir.
Randevu durumu 'Tamamlandı' olarak güncellendiğinde -> Müşteriye değerlendirme formu gönder.
Yeni bir tapu belgesi yüklendiğinde -> Hukuk birimine inceleme görevi ata -> Durumu 'Onaylandı' yap.
Gayrimenkul sektörü, güven ve doğruluk üzerine kuruludur. İlişkisel bir veritabanı yapısı kullanmak, Excel gibi basit araçların aksine verilerinizin birbirine sıkı sıkıya bağlı kalmasını sağlar. Bir mülkün fiyatını güncellediğinizde, bu mülkle ilgili tüm açık tekliflerde ve ilanlarda fiyatın anında değişmesi operasyonel bir zorunluluktur. QuintaDB, ekiplerin birbirinin üzerine veri yazmasını engeller, her değişikliği kimin yaptığını kayıt altına alır ve sahadan gelen bilginin anında merkeze işlenmesini sağlar. Bu, yalnızca hız değil, aynı zamanda hukuki süreçlerde tam denetlenebilirlik anlamına gelir.
Her kaydın oluşturulma ve değiştirilme tarihçesini saniyesi saniyesine takip edin.
Sahadaki danışmanlar için çevrimdışı doğrulama ve anlık veri senkronizasyonu.
QuintaDB AI, doğal dil işleme kullanarak 'Bana kira takibi ve teknik servis formları olan bir emlak sistemi kur' gibi komutları analiz eder ve saniyeler içinde gerekli tablo ve alanları oluşturur.
Evet, Portal modülü üzerinden rol bazlı yetkilendirme yaparak her danışmanın sadece kendi müşterilerine veya atandığı ilanlara erişmesini sağlayabilirsiniz.
Evet, QuintaDB formlarını ve veritabanı görünümlerini widget olarak kendi web sitenize gömebilir veya API üzerinden veri çekerek ilanlarınızı sergileyebilirsiniz.
Kesinlikle. AI tarafından oluşturulan ilk rapor ve grafikler birer taslaktır. Sürükle-bırak editörü ile bu görselleri dilediğiniz gibi düzenleyebilir ve yeni metrikler ekleyebilirsiniz.
Evet, mevcut mülk listelerinizi CSV veya Excel formatında QuintaDB'ye aktarabilir ve ilişkisel yapınızı bu veriler üzerine anında inşa edebilirsiniz.
Sistem, veritabanındaki tetikleyiciler aracılığıyla belirli koşullar sağlandığında (örneğin randevu saati yaklaştığında) otomatik SMS veya Telegram bildirimleri gönderebilir.
Tapu fotokopileri, yüksek çözünürlüklü mülk fotoğrafları, video turları ve taranmış sözleşmeler gibi her türlü dosyayı kayıtlarla ilişkili olarak güvenle saklayabilirsiniz.
QuintaDB sınırsız kullanıcı desteği sunar. Danışman sayınız ne kadar artarsa artsın, sistem ölçeklenebilir altyapısı sayesinde performans kaybı yaşamadan çalışmaya devam eder.
English
Español
Italiano
Français
Português
Deutsch
اللغة العربية
Ελληνικά
Nederlands
Polski
Čeština
עִברִית
Suomen
한국어
Türk