Éliminez le chaos des fichiers Excel et des dossiers éparpillés. Votre espace de travail centralisé peut être initialement généré par QuintaDB AI en décrivant simplement vos processus de gestion de mandats et de suivi client en langage naturel pour une productivité immédiate.
Commencer la configurationEn tant qu'expert immobilier, décrivez simplement votre flux opérationnel — de la captation du mandat à la signature de l'acte authentique — et le générateur de base de données IA de QuintaDB concevra une structure initiale complète. Cela inclut les tables relationnelles pour vos biens, les formulaires de capture de leads, les portails pour vos agents et des tableaux de bord analytiques que vous pourrez ensuite personnaliser selon vos spécificités métiers.
Dans le secteur immobilier, la dispersion des informations entre les descriptifs techniques, les diagnostics DPE, les documents d'urbanisme et les coordonnées des acquéreurs potentiels génère des erreurs coûteuses et des opportunités manquées. Un système intégré restaure une clarté absolue en liant chaque document à son bien respectif et chaque interaction client à un historique précis. En consolidant vos données au sein d'une architecture relationnelle robuste, vous sécurisez vos transactions, facilitez la conformité RGPD et assurez une transmission fluide des dossiers entre vos collaborateurs, transformant ainsi votre base de données en un actif stratégique pour la croissance de votre agence.
Ce workspace peut être configuré pour inclure un écosystème complet d'outils conçus pour vos flux de travail spécifiques. Voici comment vos composants de données fonctionnent ensemble :
Structurez vos actifs avec des liens directs entre propriétaires, biens, acquéreurs et mandats. Gérez les types de champs complexes comme les fichiers, les dates d'échéance et les calculs de commissions automatiques.
Générez des leads qualifiés via des formulaires d'estimation ou de contact intégrables sur votre site web. Les données sont instantanément injectées dans votre CRM pour un traitement prioritaire par vos agents.
Offrez des accès restreints à vos négociateurs ou à vos clients pour qu'ils puissent consulter l'avancement de leurs dossiers, télécharger des documents juridiques ou mettre à jour la disponibilité des biens en temps réel.
Visualisez vos performances de vente, le volume de mandats exclusifs et la répartition géographique de votre portefeuille grâce à des widgets de graphiques intuitifs et des rapports analytiques synchronisés.
Dès qu'un prospect soumet une demande d'estimation via votre formulaire en ligne, une fiche est créée et une notification WhatsApp est envoyée au conseiller local. Une fois le mandat signé, le conseiller télécharge les documents numérisés, ce qui déclenche automatiquement la création d'une fiche vitrine et la mise à jour du pipeline de vente. Le système génère alors un PDF de fiche descriptive personnalisé et actualise instantanément le tableau de bord de l'agence, permettant un suivi précis de la commercialisation jusqu'au compromis final.
Visualisez l'ensemble de votre portefeuille immobilier sur une carte interactive Google Maps intégrée. Identifiez les zones à forte densité de mandats et optimisez les tournées de visites de vos agents grâce au regroupement géographique des biens.
Une interface visuelle pour piloter votre prospection foncière et vos visites terrains en temps réel.
Générez instantanément des bons de visite, des mandats de vente ou des projets de compromis pré-remplis avec les données de votre CRM. Réduisez le temps administratif et éliminez les erreurs de saisie manuelle.
Produisez des documents contractuels officiels en un clic depuis n'importe quel enregistrement.
Examinez le schéma directeur des tables et des paramètres de champs conçus pour gérer une agence moderne sans aucune duplication de données :
Découvrez comment les différentes branches de l'immobilier exploitent cette structure de données :
Gestion intensive des prospects et suivi des étapes du compromis de vente avec alertes de délais légaux.
Automatisation des appels de loyers, suivi des états des lieux et gestion des interventions techniques de maintenance.
Suivi des baux commerciaux, des pas-de-porte et des spécificités techniques liées aux établissements recevant du public.
Centralisation des PV d'assemblée générale, annuaire des copropriétaires et suivi des sinistres dans les parties communes.
Outils de veille terrain et portail client pour soumettre des biens sélectionnés avec commentaires et photos privées.
Calcul automatique de rentabilité brute/nette et suivi de la fiscalité par dossier d'investissement spécifique.
Examinez les flux de données automatisés pour répondre aux exigences critiques du secteur :
Lorsqu'un prospect remplit ses critères de recherche, le système scanne la base des biens et envoie un email automatique si une correspondance est trouvée.
30 jours avant la fin d'un mandat, une tâche est automatiquement créée pour le conseiller afin de négocier le renouvellement ou l'ajustement du prix.
À la confirmation de la signature chez le notaire, le système génère la facture de commission et met à jour le chiffre d'affaires annuel de l'agent.
Chaque nouvelle visite programmée dans QuintaDB est synchronisée avec l'agenda mobile du négociateur pour éviter tout conflit d'horaire sur le terrain.
La gestion immobilière repose sur la confiance et la précision juridique. Utiliser des fichiers plats mène à l'oubli de relances cruciales. QuintaDB assure que chaque lien entre un contrat, un bien et une personne est maintenu pour sécuriser vos revenus à long terme.
Suivez chaque modification effectuée sur une fiche de bien ou un dossier client pour une transparence totale.
Accédez à votre base de données sur le terrain avec une interface optimisée pour les tablettes et smartphones.
Il vous suffit de décrire vos besoins (ex: "Je veux gérer 500 appartements et suivre mes locataires"). L'IA QuintaDB crée instantanément les tables, les champs et les formulaires adaptés.
Absolument. L'IA fournit une structure de départ que vous pouvez modifier totalement : ajouter des colonnes, changer les types de données ou créer de nouvelles relations complexes.
Oui, vous pouvez stocker tous types de fichiers (PDF, JPEG, DOCX) directement dans les fiches des biens et les lier aux mandats correspondants pour un accès rapide.
Grâce au module Portail, vous définissez des rôles. Un agent peut voir ses propres mandats sans avoir accès aux données sensibles de la direction ou des autres secteurs.
Le système utilise une table dédiée liée aux biens et aux prospects, avec une vue Calendrier intégrée pour piloter l'emploi du temps de toute l'équipe de négociation.
Oui, toutes les tables peuvent être exportées aux formats Excel, CSV ou PDF pour une intégration facile avec vos outils comptables ou pour des sauvegardes externes.
QuintaDB offre des outils de gestion des permissions et de sécurisation des données qui vous permettent de rester conforme aux régulations européennes sur la protection des données privées.
Absolument. Vous pouvez intégrer les formulaires de capture de leads et même vos listes de biens publics directement sur n'importe quel site web via un simple code d'intégration.
English