Éliminez le chaos des fichiers Excel et des relances manuelles pour vos quittances. Décrivez simplement vos besoins en langage naturel, et l'IA de QuintaDB générera instantanément votre base de données, vos formulaires et vos tableaux de bord personnalisés.
Créer mon espace de gestionLe déploiement de votre système de gestion n'a plus besoin d'être un projet technique complexe de plusieurs mois. En utilisant le générateur d'applications IA de QuintaDB, vous pouvez spécifier vos règles de gestion, comme la périodicité des charges récupérables ou les processus d'état des lieux, pour obtenir une infrastructure relationnelle prête à l'emploi. L'IA structure automatiquement vos tables de locataires, d'unités et de contrats, tout en configurant les automatisations nécessaires pour vos flux de travail quotidiens.
La gestion de propriétés souffre souvent de données fragmentées : baux papier, emails de maintenance éparpillés et suivis de paiements incertains. Cette dispersion entraîne des erreurs de facturation, une vacance locative prolongée et une insatisfaction des résidents. QuintaDB restaure une clarté exécutive absolue en unifiant chaque interaction dans un environnement cloud sécurisé. En liant dynamiquement les résidents à leurs unités respectives et à l'historique financier, vous sécurisez vos revenus et garantissez la conformité juridique de chaque dossier locatif en temps réel.
Votre espace de travail est un écosystème complet conçu pour vos flux de gestion spécifiques. Voici comment vos composants de données interagissent :
Structurez vos actifs avec des liens profonds entre les unités, les locataires, les contrats de bail et les historiques de charges pour une traçabilité totale et sans doublons.
Capturez les candidatures, les états des lieux et les demandes d'intervention via des formulaires web intelligents qui alimentent directement votre base centrale sans saisie manuelle.
Offrez à vos locataires un espace sécurisé pour consulter leurs quittances, mettre à jour leur assurance habitation et soumettre des tickets de maintenance en toute autonomie.
Visualisez instantanément votre taux d'occupation, le rendement locatif par bâtiment et l'état des impayés grâce à des widgets graphiques mis à jour en temps réel.
Lorsqu'un résident signale un dégât des eaux via le formulaire du portail, l'enregistrement crée instantanément un ticket lié à son unité. Une notification automatique est envoyée au gestionnaire technique via Telegram. Dès que l'intervention est planifiée, le statut est mis à jour, déclenchant l'envoi d'un SMS de confirmation au locataire. Une fois terminée, le technicien joint une photo, et le système génère un rapport PDF d'intervention classé automatiquement dans le dossier du bâtiment, actualisant simultanément le graphique des coûts de maintenance.
Produisez vos baux, quittances de loyer et avis d'échéance en un clic. Le générateur de documents extrait les données relationnelles pour remplir des modèles personnalisés conformes à la loi ELAN, réduisant drastiquement le temps administratif.
Interface de création de modèles PDF liant les champs de la base de données aux documents officiels.
Visualisez l'ensemble de votre parc immobilier sur une carte interactive Google Maps. Identifiez les zones à forte vacance ou les regroupements d'interventions techniques pour optimiser les déplacements de vos prestataires de maintenance.
Vue cartographique affichant les données de localisation extraites de vos enregistrements d'unités.
Planifiez vos états des lieux et visites de relocation sans conflit d'agenda. Le module calendrier permet une synchronisation visuelle des rendez-vous, assurant une transition fluide entre les locataires sortants et entrants.
Vue chronologique des événements de gestion liés aux fiches locataires et actifs.
Détectez les retards de paiement dès le 5 du mois et déclenchez des rappels par email ou WhatsApp. Le système calcule automatiquement les proratas de loyers et les régularisations de charges annuelles.
Suivi des transactions et alertes automatiques basées sur les échéances de paiement.
Stockez de manière sécurisée les pièces d'identité, justificatifs de revenus et attestations d'assurance. Chaque document est lié à l'enregistrement du locataire pour un accès instantané lors des audits ou contrôles.
Répertoire documentaire intégré avec prévisualisation des fichiers PDF et images.
Découvrez la structure logique des tables et les paramètres de champs conçus pour piloter vos opérations sans redondance :
Explorez comment nos structures de données s'adaptent à chaque branche opérationnelle :
Gestion simplifiée des baux de courte durée et automatisation des états des lieux fréquents pour un turn-over élevé.
Suivi précis des baux commerciaux complexes, indexation des loyers (ILC/ILAT) et refacturation des charges de copropriété.
Gestion stricte des dossiers d'attribution, plafonds de ressources et intégration des aides au logement (APL).
Synchronisation des calendriers de réservation et automatisation des instructions de check-in par SMS.
Portail syndic pour le vote en ligne, la gestion des assemblées générales et le suivi des travaux des parties communes.
Suivi des services additionnels, facturation à l'acte et gestion des accès sécurisés pour les prestataires de santé.
Examinez les flux automatisés conçus pour répondre aux exigences critiques du secteur :
Événement (Date Fin) -> Condition (Moins de 3 mois) -> Action (Envoi préavis au locataire et notification au gestionnaire).
Formulaire Soumis -> Condition (Score solvabilité > 3) -> Action (Génération automatique du bail PDF et email de félicitations).
Ticket Créé -> Condition (Urgent + Non traité 4h) -> Action (Notification SMS directe au prestataire d'astreinte).
Paiement Reçu -> Condition (Montant < Total dû) -> Action (Mise à jour statut 'Partiel' et calcul automatique du solde).
Les fichiers plats et les discussions informelles mènent inévitablement à des oublis coûteux et des litiges juridiques. Une structure relationnelle QuintaDB garantit que chaque centime est tracé et que chaque obligation contractuelle est honorée, sécurisant ainsi la valorisation de votre patrimoine immobilier à long terme.
Conservez un historique immuable de chaque modification sur les contrats et les paiements.
Accédez à vos données sur le terrain lors des visites pour une réactivité totale.
Vous décrivez vos besoins (ex: "Je gère 50 appartements avec des charges trimestrielles"). L'IA analyse les entités et crée les tables, les relations et les formulaires correspondants en quelques secondes.
Absolument. L'IA fournit une structure de départ robuste, mais vous gardez le contrôle total pour ajouter des champs spécifiques, modifier les formules ou ajuster les designs des portails.
Oui, QuintaDB permet de générer automatiquement des PDFs à partir de vos données de paiement et de les envoyer par email aux locataires chaque mois via nos workflows.
Grâce au module Portail, les résidents ne voient que les données qui les concernent (leurs baux, leurs quittances) sans jamais accéder à la base de données globale du gestionnaire.
Via un système de tickets : chaque demande est un enregistrement avec un statut (Nouveau, En cours, Terminé) et est liée à une unité immobilière spécifique pour un historique par bâtiment.
Oui, QuintaDB propose un module d'importation intelligent qui reconnaît vos colonnes et peuple votre base de données relationnelle en quelques minutes.
Absolument, QuintaDB s'intègre avec des passerelles SMS pour automatiser les rappels de paiement ou les notifications d'intervention directement sur le mobile du locataire.
Oui, nous utilisons un cryptage de haut niveau et nos centres de données respectent les normes de sécurité les plus strictes pour protéger les informations personnelles des résidents.
English