Éliminez la dispersion des données entre les portails de diffusion et les tableurs Excel. Cet espace de travail complet, qui peut être initialement généré par QuintaDB AI à partir d'une simple description métier, centralise vos mandats, prospects et transactions dans une base de données relationnelle sécurisée et évolutive.
Démarrer mon Workspace AIEn utilisant le générateur de base de données AI de QuintaDB, décrivez simplement votre flux opérationnel : de la rentrée de mandats exclusifs à la signature de l'état des lieux. L'IA génère instantanément la structure des tables, les formulaires de capture pour les agents de terrain, les tableaux de bord pour la direction et les portails pour vos propriétaires, le tout personnalisable sans écrire une ligne de code.
Dans le secteur de l'immobilier, les erreurs humaines lors de la saisie de la surface Carrez ou l'oubli d'une relance client peuvent coûter des mandats précieux. Trop souvent, les agences luttent avec des logs non liés et des documents éparpillés. Notre solution restaure une clarté opérationnelle absolue en intégrant chaque interaction. De la gestion des diagnostics techniques à la signature électronique des baux commerciaux, chaque donnée est interdépendante, garantissant qu'une mise à jour de statut dans une fiche bien immobilier se reflète immédiatement sur votre tableau de bord financier et dans les accès de vos collaborateurs.
Ce workspace est conçu pour fonctionner comme un écosystème unifié où chaque outil communique avec les autres pour fluidifier vos processus métiers :
Organisez vos actifs par type de bien, zone géographique et propriétaire. Liez les contrats de bail aux locataires et aux historiques de maintenance pour une traçabilité totale sans doublons de saisie.
Capturez des leads directement depuis votre site web ou permettez à vos agents de remplir des fiches de visite sur tablette, avec téléchargement automatique de photos et géolocalisation précise des biens.
Offrez à vos propriétaires un accès sécurisé pour consulter l'état d'occupation de leurs biens, les rapports de gestion mensuels et les documents fiscaux essentiels en temps réel.
Visualisez vos performances de vente, le taux de vacance locative et les délais moyens de transaction grâce à des widgets graphiques (barres, camemberts) mis à jour instantanément.
Lorsqu'un candidat soumet son dossier via un formulaire web QuintaDB, le système crée immédiatement un enregistrement lié au bien concerné. Une notification automatique est envoyée au gestionnaire via Telegram. Si le dossier est validé, le statut change, déclenchant la génération d'un bail au format PDF via notre générateur de documents. Le locataire reçoit un lien sécurisé pour consulter son espace, tandis que les graphiques de revenus prévisionnels de l'agence s'ajustent automatiquement pour inclure ce nouveau contrat.
Visualisez l'ensemble de votre parc immobilier sur une carte interactive Google Maps intégrée. Identifiez instantanément les zones à forte demande et gérez vos tournées de visites de manière optimale grâce au regroupement géospatial.
Interface intuitive affichant les disponibilités en temps réel sur un calque géographique personnalisé.
Découvrez le schéma directeur des tables et des relations conçu pour éliminer la redondance et sécuriser vos processus de gestion :
Adaptez cette structure de données à vos besoins spécifiques et branches opérationnelles :
Suivez les interventions techniques, les appels de fonds et les procès-verbaux d'assemblées générales avec un historique complet par lot.
Gérez les calendriers de réservation, les frais de ménage et les cautions via un système de planning dynamique synchronisé.
Pilotez les baux commerciaux complexes, les révisions d'indices ILAT/ICC et les échéanciers de travaux pluriannuels.
Archivez vos échanges avec les services d'urbanisme, les plans de zonage et les contacts promoteurs pour vos futurs projets.
Générez des rapports d'expertise détaillés basés sur des bases de données de valeurs vénales et des comparables de marché.
Déployez un espace collaboratif où chaque agent suit ses propres ventes tout en partageant un fichier commun qualifié.
Optimisez vos opérations avec des routines logiques qui travaillent pour vous 24h/24 :
Si la date d'échéance du mandat est à J-30, alors envoyer un email automatique à l'agent pour négocier un renouvellement.
Déclenchement d'une notification WhatsApp si un diagnostic technique (DPE) arrive à expiration pour un bien en ligne.
Calcul automatique des honoraires nets agent dès que le statut de la vente passe à 'Acte Authentique Signé'.
Génération mensuelle du PDF d'appel de loyer et envoi groupé par email aux locataires à chaque début de mois.
L'utilisation de fichiers plats ou de chats non structurés mène inévitablement à la perte d'informations critiques et à une baisse de productivité. En imposant des contraintes relationnelles et des processus automatisés, QuintaDB sécurise vos revenus à long terme et valorise votre portefeuille de données.
Gardez une trace de chaque modification apportée à une fiche bien ou prospect pour une conformité totale.
Accédez à vos données sur le terrain avec une interface optimisée pour les smartphones, même sans connexion stable.
Vous fournissez une description textuelle de vos besoins (ex: gestion de 500 appartements, suivi des sinistres, portail proprio). L'IA QuintaDB interprète les entités et crée les tables et formulaires correspondants.
Absolument. L'IA crée la structure initiale, mais vous conservez un contrôle total pour ajouter des champs, modifier les workflows ou changer le design des portails à tout moment.
Oui, QuintaDB inclut un générateur de documents puissant qui extrait les données de vos enregistrements pour remplir des modèles de contrats, baux ou factures personnalisés.
Oui, vous pouvez importer des fichiers CSV ou Excel directement. QuintaDB reconnaîtra les colonnes et créera la base de données correspondante en quelques secondes.
Oui, nous offrons des options d'hébergement sécurisées et des outils de gestion des droits d'accès granulaires pour protéger les données personnelles de vos locataires et propriétaires.
Vous pouvez configurer des déclencheurs qui utilisent notre API ou des services tiers pour envoyer des messages automatiques lors de changements de statuts importants.
Oui, grâce au système de portails et aux rôles utilisateurs, vous pouvez isoler les données par agence tout en gardant une vue globale pour le siège social.
QuintaDB propose des graphiques en barres, en lignes, des diagrammes circulaires et des jauges pour suivre vos KPIs financiers et opérationnels en temps réel.
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