Éliminez les erreurs de saisie manuelle et les fichiers Excel fragmentés qui compromettent votre conformité sociale. QuintaDB AI vous permet de générer instantanément un espace de travail complet pour structurer vos cycles de paie, vos primes et vos avantages contractuels.
Commencer la configurationDécrivez simplement vos processus de rémunération, vos structures de bonus ou vos types de contrats en langage naturel, et l'IA de QuintaDB générera une architecture de base de données initiale. Ce système inclut automatiquement les tables relationnelles, les formulaires de saisie de temps, les portails sécurisés pour les employés et les tableaux de bord analytiques nécessaires à une gestion précise, le tout prêt à être personnalisé selon vos conventions collectives.
Dans le secteur des ressources humaines, la dispersion des données entre les feuilles de temps, les contrats papier et les logiciels comptables rigides crée des risques juridiques majeurs. Une erreur sur le calcul du brut, l'oubli d'une prime d'ancienneté ou une mauvaise déclaration des cotisations sociales peut entraîner des sanctions lourdes. QuintaDB restaure une clarté absolue en consolidant chaque élément de la rémunération — du salaire de base aux avantages en nature — au sein d'un écosystème relationnel. Cette approche garantit que chaque centime versé est traçable, auditable et aligné sur les performances individuelles et les obligations légales de l'entreprise.
Votre espace de travail est conçu comme un écosystème modulaire où chaque composant communique en temps réel pour assurer l'intégrité de vos cycles financiers :
Structurez vos données avec des tables liées pour les employés, les contrats, les avenants et l'historique des paiements, garantissant une intégrité référentielle totale sans doublons.
Capturez les notes de frais, les heures supplémentaires et les demandes de congés via des formulaires web intelligents avec validation automatique des champs et pièces jointes.
Offrez à vos collaborateurs un accès restreint pour consulter leurs fiches de paie, mettre à jour leurs informations bancaires et soumettre leurs justificatifs en toute autonomie.
Visualisez la masse salariale par département, suivez l'évolution des primes et analysez l'absentéisme grâce à des widgets de graphiques et des rapports KPI dynamiques.
Lorsqu'un manager soumet un formulaire de prime via le portail, une notification automatique est envoyée au département RH sur Telegram ou WhatsApp. Le record est instantanément créé dans la table 'Rémunérations Variables', mettant à jour le statut en 'Attente de validation'. Une fois approuvé, le système génère un document PDF d'avenant au contrat et recalcule automatiquement le coût total employeur dans le tableau de bord financier, assurant une synchronisation parfaite avant la clôture mensuelle de la paie.
Automatisez la création de documents contractuels et de récapitulatifs de rémunération personnalisés. Utilisez le générateur de documents pour transformer vos données de paie en fichiers PDF professionnels prêts à être distribués ou archivés.
Transformez vos enregistrements de base de données en documents officiels en un clic, avec signature électronique intégrable.
Découvrez la structure logique conçue pour éliminer les incohérences de données et automatiser les calculs complexes :
Adaptez la structure QuintaDB à vos besoins opérationnels spécifiques :
Centralisez les dossiers employés et simplifiez la transmission des données de paie vers votre comptable externe.
Gérez plusieurs portefeuilles clients avec des accès restreints et des tableaux de bord de suivi de performance.
Suivez les missions courtes, les coefficients de facturation et les fins de contrats de manière automatisée.
Consolidez la masse salariale de plusieurs filiales avec une gestion centralisée des devises et des taxes locales.
Automatisez le calcul des commissions variables basées sur les objectifs de vente importés via API.
Gérez les indemnités spécifiques des bénévoles et les déductions fiscales propres au secteur associatif.
Optimisez vos opérations avec des automatisations basées sur des déclencheurs logiques :
À la fin de chaque mois, le système verrouille les modifications et génère automatiquement un rapport de paie global pour validation.
Déclenchez une notification par email 30 jours avant la fin d'un CDD ou d'une période d'essai pour action RH immédiate.
Lorsqu'un seuil de prime dépasse 15% du salaire, une demande d'approbation est envoyée automatiquement à la direction financière.
Exportez les données structurées prêtes à être intégrées dans votre logiciel de Déclaration Sociale Nominative sans ressaisie.
La gestion de la paie sur des fichiers plats est une bombe à retardement. L'utilisation d'une base de données relationnelle sécurisée sur QuintaDB garantit que chaque modification de contrat est répercutée partout, protégeant ainsi votre entreprise contre les litiges prud'homaux et les erreurs de trésorerie.
Suivez chaque modification de salaire avec un historique complet des changements utilisateur pour une transparence totale.
Les employés saisissent leurs temps sur le terrain via l'application mobile, évitant les oublis en fin de mois.
L'IA analyse votre description métier pour créer les tables (Employés, Salaires), définir les liens relationnels et configurer les premiers formulaires et tableaux de bord adaptés à votre secteur.
Absolument. Une fois la structure initiale créée, vous avez un contrôle total pour ajouter des champs, modifier les formules de calcul ou ajuster les niveaux d'accès des utilisateurs.
Oui, QuintaDB utilise un cryptage SSL avancé et permet de configurer des droits d'accès granulaires au niveau des records et des champs pour protéger la confidentialité des salaires.
Oui, vous pouvez utiliser des champs de calcul complexes ou notre API pour intégrer des données de vente et générer automatiquement les montants de primes mensuelles.
Parfaitement. QuintaDB permet des exports CSV/Excel personnalisables ainsi qu'une intégration via API REST pour synchroniser vos journaux de paie avec votre comptabilité.
Oui, pour les entreprises internationales, vous pouvez configurer des champs de monnaie multiples et appliquer des taux de conversion dans vos rapports financiers globaux.
Chaque formulaire peut inclure des champs de type 'Fichier' permettant aux collaborateurs de scanner leurs reçus directement depuis leur smartphone pour validation immédiate.
Un module calendrier intégré permet de visualiser les absences, de soumettre des demandes via formulaire et de déduire automatiquement les jours des compteurs de paie.
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