Éliminez la confusion des tableurs et les CV perdus dans les boîtes mail. Cet espace de travail collaboratif, initialement généré par QuintaDB AI, centralise chaque étape de votre processus de recrutement pour une réactivité maximale auprès des talents.
Créer mon portail ATSGrâce à QuintaDB AI, vous pouvez décrire vos besoins opérationnels en langage naturel pour générer instantanément une structure de base de données complète. Qu'il s'agisse de définir des étapes d'entretien spécifiques, des critères de scoring ou des portails pour vos managers, l'IA configure les tables, les formulaires et les workflows initiaux que vous pourrez ensuite affiner pour correspondre parfaitement à votre culture d'entreprise.
Le recrutement moderne souffre d'une fragmentation critique des données : les CV s'accumulent dans des dossiers isolés, les retours d'entretiens sont éparpillés sur des fils Slack et les délais de réponse s'allongent, nuisant à votre marque employeur. QuintaDB restaure la clarté opérationnelle en unifiant chaque interaction au sein d'un système relationnel structuré. En liant les fiches de poste, les candidatures et les évaluations techniques, vous créez une source unique de vérité qui garantit qu'aucun profil à haut potentiel ne soit ignoré à cause d'une faille administrative ou d'un manque de coordination entre les départements.
Votre écosystème de recrutement est structuré autour de quatre piliers technologiques interdépendants :
Stockez tous les profils avec des liens directs vers les offres d'emploi, les historiques d'entretiens et les documents de conformité contractuelle pour une traçabilité totale du sourcing à l'embauche.
Déployez des formulaires web intelligents pour collecter les CV, les lettres de motivation et les réponses aux questionnaires de pré-qualification directement dans votre base de données, sans saisie manuelle.
Offrez aux responsables opérationnels un accès restreint pour consulter uniquement leurs candidats, laisser des commentaires d'évaluation et valider les étapes du pipeline de recrutement en temps réel.
Visualisez vos indicateurs clés comme le délai moyen d'embauche, le coût par acquisition et l'efficacité des sources de sourcing via des graphiques et des widgets analytiques mis à jour en continu.
Lorsqu'un candidat soumet son profil via votre formulaire personnalisé, une fiche est créée instantanément. QuintaDB déclenche une notification Telegram immédiate à l'équipe RH. Dès que le statut passe à 'Entretien', une invitation automatique est envoyée via email. Après validation, le système génère un contrat PDF dynamique à partir des données de la fiche, prêt pour signature, tout en mettant à jour le pipeline visuel pour refléter l'embauche réussie sur le tableau de bord principal.
Visualisez la répartition géographique de votre vivier de talents pour optimiser les recrutements sur plusieurs sites. Identifiez les zones à forte densité de candidats pour vos besoins logistiques ou de vente de proximité.
Une vue spatiale interactive pour gérer les déploiements de personnel sur plusieurs régions ou sites d'exploitation.
Découvrez la structure logique des tables conçue pour maintenir l'intégrité de vos données de recrutement sans aucune redondance :
Adaptez cette structure aux besoins spécifiques de votre organisation ou secteur d'activité :
Gérez plusieurs clients au sein d'un seul portail avec des accès cloisonnés pour chaque entreprise partenaire.
Automatisez la rotation des missions et le suivi des fins de contrats avec des notifications SMS de rappel.
Intégrez des grilles d'évaluation technique et des liens vers des dépôts de code directement dans la fiche candidat.
Centralisez le sourcing au niveau national tout en déléguant la sélection finale aux gérants de magasins locaux.
Assurez la conformité et l'anonymisation des candidatures lors des premières phases de sélection pour l'équité.
Déployez rapidement des formulaires de masse pour les pics d'activité avec archivage automatique hors saison.
Automatisez les tâches répétitives pour concentrer votre équipe sur l'humain plutôt que sur l'administration :
Quand un formulaire est soumis -> Si le score est > 80 -> Envoyer notification WhatsApp au Manager RH.
Quand Statut = 'Accepté' -> Créer PDF de promesse d'embauche -> Envoyer par Email au candidat automatiquement.
Si Entretien prévu dans 24h -> Envoyer SMS de rappel au candidat avec lien Google Maps du bureau.
Si Candidat refusé depuis 24 mois -> Supprimer les fichiers sensibles pour garantir la conformité légale.
L'utilisation de systèmes déconnectés mène inévitablement à une érosion de la qualité des données. Une base relationnelle stricte garantit que chaque action est documentée, verrouillant ainsi votre processus de recrutement contre les erreurs humaines et les pertes de revenus liées aux postes vacants.
Suivez chaque modification de statut pour comprendre exactement qui a interagi avec un candidat et quand.
Accédez à votre base de données et validez des embauches depuis n'importe quel appareil mobile en déplacement.
Il vous suffit de décrire votre processus de recrutement en quelques phrases. QuintaDB AI analyse vos mots pour créer les tables, les champs relationnels et les formulaires nécessaires à votre activité spécifique.
Absolument. L'IA fournit une structure de départ robuste, mais vous gardez le contrôle total pour ajouter des champs, modifier les étapes du workflow ou changer les droits d'accès des utilisateurs à tout moment.
Oui, grâce aux portails dédiés, vous pouvez configurer des rôles où chaque manager ne voit que les candidats postulant pour son équipe, protégeant ainsi la confidentialité des autres processus.
Oui, QuintaDB permet de stocker des CV en PDF, des portfolios ou des vidéos de présentation directement dans l'enregistrement du candidat, avec une option de visualisation immédiate dans le navigateur.
Certainement. Vous pouvez configurer un déclencheur qui envoie un email personnalisé dès qu'une candidature est déplacée vers le statut 'Refusé', assurant une communication polie et systématique.
QuintaDB offre des outils pour gérer le consentement, supprimer les données après une période définie et crypter les informations sensibles, facilitant ainsi votre mise en conformité réglementaire.
Oui, vous pouvez exporter vos tables en formats Excel, CSV ou PDF à tout moment pour des analyses approfondies ou des présentations lors de réunions de direction.
Oui, l'interface de vos formulaires et portails peut être configurée en plusieurs langues pour attirer des talents internationaux et collaborer avec des équipes globales.
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