जटिल स्प्रेडशीट्स और बिखरे हुए ईमेल को अलविदा कहें। QuintaDB के साथ एक केंद्रीय कर्मचारी डेटाबेस बनाएं जो आपकी पूरी भर्ती प्रक्रिया और अवकाश चक्र को बिना किसी कोडिंग के प्रबंधित करता है।
मुफ्त में शुरू करेंअपनी चयन प्रक्रिया को डिजिटल बनाएं और उम्मीदवारों के अनुभव को बेहतर बनाएं। ऑनलाइन फॉर्म के माध्यम से आवेदकों का डेटा सीधे अपने डेटाबेस में एकत्र करें। QuintaDB आपको प्रत्येक आवेदक के लिए कस्टम प्रोफाइल बनाने, उनके दस्तावेजों को सुरक्षित रूप से स्टोर करने और साक्षात्कार के चरणों को वास्तविक समय में ट्रैक करने की अनुमति देता है, जिससे संचार में लगने वाला समय 40% तक कम हो जाता है।
साक्षात्कार की स्थिति और योग्यता के आधार पर उम्मीदवारों को फ़िल्टर और सॉर्ट करें।
कर्मचारी अवकाश अनुरोधों को प्रबंधित करने के तरीके को बदलें। एक समर्पित कर्मचारी पोर्टल के माध्यम से, आपकी टीम सीधे अपने डैशबोर्ड से छुट्टी के लिए आवेदन कर सकती है। प्रबंधक कैलेंडर दृश्य का उपयोग करके पूरी टीम की उपलब्धता देख सकते हैं, जिससे संघर्षों से बचा जा सकता है। यह पारदर्शी प्रणाली अनुमोदन प्रक्रिया को तेज करती है और सुनिश्चित करती है कि आपका कार्यबल हमेशा इष्टतम स्तर पर कार्य कर रहा है।
शेष छुट्टियों और अनुमोदन इतिहास की स्वचालित रूप से गणना करें।
मैनुअल डेटा प्रविष्टि की त्रुटियों को दूर करें। QuintaDB का दस्तावेज़ जनरेटर सीधे आपके डेटाबेस से अनुबंध, अनुभव पत्र और पेरोल स्लिप जैसे PDF दस्तावेज़ स्वचालित रूप से तैयार करता है। इसके अतिरिक्त, WhatsApp, Telegram या SMS एकीकरण के माध्यम से उम्मीदवारों को साक्षात्कार अनुस्मारक भेजें या कर्मचारियों को उनके अवकाश की स्थिति के बारे में तुरंत सूचित करें, जिससे HR परिचालन में पूर्ण पारदर्शिता आती है।
अनुकूलित टेम्प्लेट के साथ मिनटों में आधिकारिक HR दस्तावेज़ तैयार करें।
हमारा प्लेटफ़ॉर्म आपकी कंपनी की विशिष्ट आवश्यकताओं के अनुसार ढल जाता है, न कि इसके विपरीत। यह एक पूर्ण HR ऑपरेटिंग सिस्टम है।
रोल-आधारित एक्सेस कंट्रोल के साथ संवेदनशील कर्मचारी जानकारी को सुरक्षित रखें। केवल अधिकृत कर्मियों को ही गोपनीय डेटा देखने की अनुमति दें।
बिना कोडिंग के अपने स्वयं के फ़ील्ड, नियम और वर्कफ़्लो बनाएँ। आपकी भर्ती प्रक्रिया और अवकाश नीतियां आपके व्यवसाय की तरह ही अद्वितीय होनी चाहिए।
भर्ती की लागत, प्रतिस्थापन दर और औसत अवकाश उपयोग पर विस्तृत चार्ट और ग्राफ़ के साथ डेटा-संचालित HR निर्णय लें।
हाँ, आप अपनी मौजूदा एक्सेल या CSV फाइलों को आसानी से QuintaDB में आयात कर सकते हैं और कुछ ही मिनटों में एक कार्यात्मक HR डेटाबेस शुरू कर सकते हैं।
बिल्कुल। QuintaDB का पोर्टल सिस्टम आपको यह नियंत्रित करने की अनुमति देता है कि कौन सा कर्मचारी या प्रबंधक कौन सा डेटा देख या संपादित कर सकता है।
हाँ, QuintaDB पूरी तरह से उत्तरदायी है। आपकी HR टीम और कर्मचारी अपने स्मार्टफोन का उपयोग करके अवकाश के लिए आवेदन कर सकते हैं और आवेदकों की समीक्षा कर सकते हैं।
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