人事プロセスの自動化

採用管理と休暇申請を効率化するビジネスOS

Name: QuintaDB - 休暇・欠勤管理
Author: QuintaDB

散らばった履歴書や煩雑な休暇届のメール対応はもう不要です。QuintaDBは、採用候補者の追跡から従業員の勤怠・休暇管理まで、すべてを一つのリレーショナルデータベースで完結させ、人事業務のデジタル変革を加速させます。

応募者データの構造化と選考フローの可視化

Webフォームを活用して求職者の情報や履歴書を直接データベースへ自動保存します。選考ステータスをドラッグ＆ドロップで管理し、チーム内での評価共有を円滑にすることで、採用までのリードタイムを大幅に短縮します。手動のデータ入力ミスを排除し、候補者体験を向上させることが可能です。

全ての候補者とのやり取りを一元管理し、最適な人材を逃しません。

従業員専用のポータルサイトを構築し、休暇申請や残日数の確認をデジタル化します。カレンダービュー機能により、チーム全体の出勤状況をリアルタイムで把握できるため、スケジュールの重複や特定時期の人手不足を未然に防ぎます。管理者の承認フローも通知機能で迅速に完了します。

各自がポータルにログインし、自分に関連する情報のみにアクセス可能です。

Excelでの管理や単一機能のアプリは、データの断片化を招きます。QuintaDBは、柔軟なリレーショナルデータベースによって、全てのデータを一つに繋ぎます。

ノーコードで構築

エンジニア不要。ドラッグ＆ドロップで独自の採用フォームや休暇申請システムを数分で作成できます。

高度な権限管理

職位や役割に応じて、データの閲覧・編集権限を細かく設定。個人情報の安全性を徹底的に守ります。

書類自動生成

採用時の内定通知書や雇用契約書を、データベース内の情報を元にワンクリックでPDF生成し自動送信します。

はい、ExcelやCSVファイルから数秒でデータをインポートし、すぐに運用を開始することが可能です。

可能です。申請者→一次承認者→人事担当といった、貴社の組織構造に合わせたワークフローを構築できます。

はい、データ通信はSSLで暗号化されており、さらに2段階認証や詳細なアクセスログ管理により、機密性の高い人事情報を保護します。