Comece a trabalhar no QuintaDB importando a sua base de dados CSV ou Excel. Carregue o ficheiro e crie logo um formulário web e tabelas com os mesmos registos.
O nosso guia original abordava folhas de cálculo padrão, mas os fluxos de trabalho atuais raramente se limitam a ficheiros CSV impecáveis. Alargámos o importador para processar diretamente documentos empresariais complexos, ficheiros legados e capturas de imagem, reduzindo o trabalho de preparação manual que tinha de fazer previamente.
Pode agora transferir os seus registos para a base de dados a partir de várias novas origens:
A realização de atualizações recorrentes também está mais segura. Para evitar duplicados acidentais ao importar lotes mensais, selecione uma coluna de chave única, como um ID de encomenda ou endereço de e-mail. Pode escolher se os registos correspondentes devem ser atualizados com novos valores ou simplesmente ignorados.
Partindo do princípio de que tem um ficheiro Excel, carregue-o para o QuintaDB através do formulário de Importação.
Tenha em atenção que as suas colunas passam agora a representar campos de formulário. Todos os seus dados ficam disponíveis na página Registos.
Se os seus dados estiverem guardados num ficheiro CSV, pode igualmente importá-los para a base de dados online. Todo o processo é exatamente igual. Apenas garanta que os seus dados estão separados por vírgulas: Coluna1, Coluna 2, Coluna 3
Além disso, se encontrar problemas ao importar o seu ficheiro Excel, tais como registos vazios ou nomes de colunas desconhecidos, muito provavelmente isso deve-se à existência de quebras de linha dentro das células do Excel. Nesses casos, conseguirá criar a sua base de dados online utilizando um ficheiro CSV.
Para alterar o número de registos apresentados por página, vá ao menu Registos e procure o controlo de deslize Registos por página no menu lateral esquerdo:
Se precisar de localizar registos idênticos na tabela, pode utilizar a funcionalidade "Localizar Duplicados".
Pode encontrá-la no menu "Importar".
Escolha a coluna e clique no botão de pesquisa.
Através do botão "Eliminar todos os duplicados", pode remover todos os registos repetidos.
Naturalmente, deve poder atualizar os seus dados através da Importação a qualquer altura. Poderá querer Criar novos registos ou Atualizar registos existentes quando os dados-chave coincidirem.
Na página Registos pode ver a ligação Importar, que lhe permite adicionar ou atualizar os seus dados utilizando a Importação de Excel. O procedimento é o mesmo de quando começa do zero. Basta carregar o seu ficheiro Excel. Lembre-se de que o ficheiro deve conter a primeira linha com os nomes das colunas.
A ordem dos campos não é relevante, mas a presença desses campos no seu formulário é fundamental, pois se eles não existirem, serão criados. E se mudar o nome dos campos no menu Campos, mas não no Excel, ficará com campos em duplicado, o que não é desejável. Utilizando esta lógica, pode atualizar a estrutura da sua base de dados enquanto adiciona ou atualiza registos.
Também pode atualizar os registos existentes quando os dados-chave coincidem. Selecione o nome de uma coluna (campo único) para servir de chave de comparação de dados.
Se o novo registo contiver o mesmo valor nessa coluna que um dos registos existentes, o registo existente será atualizado com os novos dados. Caso não seja encontrada nenhuma correspondência, será criado um novo registo.
Lembre-se de que pode sempre exportar novamente os seus dados atualizados para Excel ou PDF.
Para remover todos os registos da base de dados, aceda ao menu Registos e selecione o botão Eliminar todos os registos no menu pendente «Ações».
Consulte a captura de ecrã abaixo:
Atenção: não é possível recuperar ficheiros eliminados sem uma cópia de segurança.