Supera il caos dei curriculum cartacei e delle chat disorganizzate. Il nostro workspace, generabile istantaneamente tramite l'AI Workspace Generator di QuintaDB, centralizza profili, documenti e scadenze in un unico database relazionale sicuro e accessibile da ogni dispositivo.
Configura il tuo WorkspacePuoi descrivere i tuoi processi aziendali in linguaggio naturale — ad esempio, come gestisci i livelli di inquadramento CCNL o la verifica dei permessi di soggiorno — e QuintaDB AI genererà una struttura iniziale del workspace. Questo include database relazionali, moduli di acquisizione dati, portali per le famiglie e cruscotti analitici, pronti per essere personalizzati secondo le tue logiche operative specifiche.
Le agenzie di selezione e le famiglie spesso lottano con dati frammentati: referenze non verificate, scadenze di visti e passaporti ignorate e matching basati puramente sulla memoria dei selezionatori. QuintaDB elimina questi rischi operativi integrando ogni frammento informativo in un sistema relazionale coerente. Dalle mansioni specifiche (assistenza anziani, baby-sitting) fino ai livelli contrattuali e alle certificazioni mediche, ogni record è interconnesso, garantendo che nessuna informazione critica vada persa e che la conformità normativa sia sempre rispettata.
Questo ecosistema digitale è progettato per gestire l'intero ciclo di vita del collaboratore domestico e la relazione con la famiglia cliente:
Archivia profili dettagliati collegando badanti a referenze verificate, documenti legali e storici lavorativi con link tra tabelle per evitare ogni duplicazione di dati sensibili.
Crea form di candidatura online per le badanti e moduli di richiesta servizio per le famiglie, con campi validati per la raccolta di documenti e preferenze di orario.
Fornisci alle famiglie un'area riservata dove visualizzare i profili preselezionati, consultare i documenti d'identità e lasciare feedback sulle prestazioni in totale sicurezza.
Monitora in tempo reale il numero di posizioni aperte, la distribuzione geografica del personale disponibile e il tasso di conversione tra colloqui e contratti firmati.
Quando una famiglia invia una richiesta tramite il form web, il sistema attiva un filtro automatico sul database delle badanti disponibili. Il selezionatore riceve una notifica e seleziona i profili idonei. In un click, viene inviato un SMS alla badante e creato un accesso temporaneo al portale per la famiglia. Una volta confermata la scelta, il sistema genera un PDF del pre-contratto basato sui dati del record, aggiorna lo stato della badante in 'Occupato' e imposta avvisi automatici per la scadenza del permesso di soggiorno.
Visualizza la distribuzione del tuo personale domestico su Google Maps integrato. Filtra le badanti in base alla vicinanza alla residenza della famiglia cliente per ridurre i tempi di spostamento e migliorare la puntualità del servizio offerto.
Visualizzazione record su mappa con cluster personalizzati basati sulla specializzazione del personale.
Consulta lo schema strutturale progettato per gestire la complessità delle anagrafiche e delle conformità contrattuali:
Esplora come diversi rami del settore applicano questa struttura dati:
Gestione di grandi volumi di candidati con flussi di approvazione automatizzati e verifica massiva delle scadenze documentali.
Monitoraggio delle turnazioni e delle sostituzioni per ferie o malattia con calendari condivisi tra agenzia e famiglia.
Focus sulle competenze pedagogiche, corsi di primo soccorso e disponibilità oraria flessibile gestita tramite portale mobile.
Ottimizzazione delle squadre itineranti con check-list delle mansioni generate in PDF per ogni intervento eseguito.
Integrazione dei dati contrattuali per la generazione dei cedolini e dei bollettini MAV direttamente dal database centrale.
Gestione dei volontari e degli assistenti familiari con tracciamento delle ore di formazione e dei crediti formativi acquisiti.
Esamina gli automatismi logici che riducono il carico amministrativo:
Trigger: Scadenza < 30 giorni -> Condizione: Stato Attivo -> Azione: Email automatica al collaboratore e notifica all'agenzia.
Trigger: Cambio Stato in 'Confermato' -> Azione: Generazione PDF contratto e invio tramite WhatsApp API alla famiglia.
Trigger: Nuovo record candidato -> Azione: Invio link form di feedback ai contatti referenziati indicati nel CV.
Trigger: Ogni primo del mese -> Azione: Aggiornamento automatico dei grafici di disponibilità per l'ufficio commerciale.
La gestione del personale domestico non è solo una questione di contatti, ma di fiducia e legalità. Un database relazionale garantisce che ogni documento sia collegato alla persona giusta, eliminando errori che potrebbero causare sanzioni o interruzioni del servizio.
Ogni modifica ai dati sensibili viene tracciata per garantire la massima trasparenza.
Accedi al database e carica documenti direttamente dallo smartphone durante i colloqui.
Basta descrivere le tue necessità operative in italiano. L'AI di QuintaDB configurerà tabelle, campi e relazioni adatte al settore domestico in pochi secondi.
Sì, QuintaDB offre campi 'File' criptati e permessi di accesso granulari per garantire che solo il personale autorizzato possa visualizzare i documenti sensibili.
Assolutamente. Puoi impostare notifiche via Email o SMS che si attivano automaticamente un certo numero di giorni prima della scadenza registrata nel database.
Sì, puoi utilizzare campi Dropdown o tabelle collegate per gestire i livelli A, AS, B, BS, C, CS, D, DS secondo il contratto nazionale vigente.
Certamente. Attraverso un portale dedicato o un semplice form web, le famiglie possono inviare valutazioni che si collegano direttamente al profilo della badante.
Sì, utilizzando il generatore di documenti integrato puoi mappare i campi del database su un template PDF per creare contratti pronti per la firma.
Sì, QuintaDB supporta notifiche via WhatsApp, SMS e Telegram per inviare promemoria di colloqui o conferme di incarico in tempo reale.
Il sistema è progettato per scalare da piccole agenzie locali a grandi network nazionali, gestendo migliaia di record senza cali di performance.
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