Elimina il caos dei moduli cartacei e delle e-mail sparse. Questo workspace può essere inizialmente generato tramite QuintaDB AI partendo da una semplice descrizione testuale dei tuoi processi di assunzione, contrattualistica e gestione benefit aziendali.
Configura il tuo PortaleGrazie all'AI Business App Builder di QuintaDB, puoi descrivere in linguaggio naturale come desideri gestire l'ingresso dei nuovi collaboratori. Il sistema genererà automaticamente la struttura dei database, i moduli di raccolta dati per i candidati, i portali per le risorse umane e i flussi di approvazione necessari. Questo acceleratore tecnologico ti permette di passare da un'idea a un sistema operativo in pochi minuti, lasciandoti la piena libertà di personalizzare ogni campo, relazione o automazione in base alle specificità del tuo CCNL o delle policy aziendali.
Le aziende moderne soffrono spesso di una frammentazione dei dati HR: documenti di identità salvati su server locali, dati bancari per i rimborsi spese in fogli di calcolo isolati e scadenze dei corsi sulla sicurezza gestite manualmente. Questa disconnessione porta inevitabilmente a errori di inserimento, ritardi nell'attivazione delle utenze e rischi di conformità GDPR. Un sistema relazionale integrato su QuintaDB ripristina la chiarezza operativa totale. Collegando l'anagrafica del dipendente direttamente ai suoi asset tecnologici, alla documentazione contrattuale e ai KPI di performance, si crea una fonte di verità unica che garantisce precisione amministrativa e una migliore esperienza per il neo-assunto.
Il workspace integra strumenti progettati per flussi HR specifici. Ecco come operano i componenti:
Organizza i record dei dipendenti collegando tabelle per contratti, mansioni, dotazioni tecniche e carichi familiari, eliminando ogni ridondanza dei dati e garantendo l'integrità referenziale tra i dipartimenti.
Crea form di auto-inserimento per i dipendenti, permettendo loro di caricare documenti d'identità, IBAN e certificati medici direttamente in un ambiente sicuro e crittografato, riducendo il carico di lavoro manuale HR.
Fornisci a ogni dipendente un'area personale dove visualizzare le proprie scadenze, scaricare documenti o aggiornare i propri recapiti, con permessi di accesso granulari definiti per ruolo o ufficio di appartenenza.
Monitora il tasso di completamento degli onboarding, la distribuzione geografica del personale e i costi aziendali tramite widget grafici dinamici che si aggiornano in tempo reale al variare dei record nel database.
Quando un nuovo collaboratore firma il contratto, l'HR inserisce la sua email nel sistema. QuintaDB AI genera istantaneamente un link personalizzato inviato via email. Il dipendente completa il form di ingresso caricando la foto e i documenti. Il sistema, via automazione, genera un PDF con il regolamento aziendale e invia una notifica via Telegram al reparto IT per la preparazione del laptop. Una volta consegnato l'hardware, lo stato del record si aggiorna e i dashboard di inventario riflettono immediatamente la nuova assegnazione, creando una traccia di controllo immutabile.
Automatizza la creazione di lettere di assunzione, patti di riservatezza e verbali di consegna attrezzatura. Il sistema popola i template PDF con i dati estratti direttamente dal database relazionale del dipendente.
Crea documenti professionali in un clic partendo dai dati del profilo.
Visualizza il blueprint dell'architettura dati progettata per gestire le risorse umane senza duplicazioni:
Esplora come diversi rami aziendali applicano questa struttura dati:
Gestione di team distribuiti con raccolta documenti digitalizzata e firma remota integrata.
Monitoraggio rapido di contratti a termine con scadenziari automatici per il rinnovo.
Inserimento massivo di personale stagionale con smistamento automatico per punto vendita.
Tracciamento DPI (Dispositivi di Protezione) e scadenze visite mediche obbligatorie.
Gestione competenze e assegnazione consulenti ai progetti basata su disponibilità.
Verifica validità patenti di guida e certificazioni professionali con alert preventivi.
Esamina i flussi automatizzati per gestire le richieste critiche del personale:
Evento: Scadenza Carta Identità -> Condizione: 30 giorni prima -> Azione: Email automatica al dipendente.
Evento: Nuovo Inserimento -> Condizione: Livello Manager -> Azione: Ticket automatico a IT e HR.
Evento: Assunzione -> Condizione: Settore Operativo -> Azione: Prenotazione slot in calendario medicina del lavoro.
Evento: Modifica IBAN su Portale -> Condizione: Approvato da HR -> Azione: Export dati per ufficio paghe.
Affidarsi a file piatti e chat disorganizzate porta inevitabilmente alla perdita di informazioni critiche e a sanzioni per non conformità. Un sistema basato su vincoli relazionali assicura che ogni dato sia validato e tracciabile, proteggendo il capitale umano e la continuità aziendale.
Traccia ogni modifica apportata ai dati sensibili dei dipendenti per massima trasparenza.
Consenti ai responsabili di reparto di approvare ferie o visionare turni direttamente dallo smartphone.
Basta descrivere i passaggi del tuo processo HR. L'IA di QuintaDB crea le tabelle relazionali, i moduli e definisce le logiche di automazione di base che potrai poi affinare.
Certamente. L'IA fornisce una struttura di partenza solida, ma hai il controllo totale per aggiungere campi personalizzati, modificare le relazioni o creare nuovi report e dashboard.
QuintaDB offre crittografia SSL e gestione granulare dei permessi. Puoi limitare l'accesso ai dati sensibili (come l'IBAN) solo agli utenti HR autorizzati.
Sì, puoi esportare i dati in vari formati (Excel, CSV, PDF) o utilizzare le API di QuintaDB per collegare il portale ai tuoi sistemi di gestione paghe esistenti.
Sì, i moduli web sono completamente responsive. I neo-assunti possono scattare foto ai documenti e caricarli direttamente dal dispositivo mobile durante la procedura di inserimento.
Assolutamente. Creando una tabella dedicata ai corsi e collegandola ai dipendenti, puoi impostare notifiche automatiche che avvisano l'HR e il dipendente prima della scadenza della certificazione.
Tramite le relazioni tra tabelle, ogni oggetto nell'inventario viene associato univocamente a un dipendente, permettendo di generare verbali di consegna istantanei e aggiornati.
Sì, il sistema dei portali permette di definire ruoli specifici: ad esempio, i manager possono vedere solo i dati del proprio team, mentre l'HR ha accesso all'intero database aziendale.
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