Importe dados a partir de fotos, faturas em PDF, bases Microsoft Access, Google Sheets, Airtable ou Notion — e atualize registos sem criar duplicados.
O passo mais moroso na transição para um novo sistema é transferir o histórico acumulado. A partir de agora, não precisa de preparar uma folha de cálculo impecável: o QuintaDB lê dados diretamente de uma fotografia de um caderno, de uma fatura em PDF, de ficheiros de exportação contabilística e até de uma base de dados antiga em Microsoft Access.
Quando uma empresa muda de sistema, os dados raramente se encontram organizados. Parte está no Excel, parte num caderno na secretária e outra parte num programa desenvolvido há dez anos. Antes, era necessário consolidar tudo manualmente numa única tabela — a etapa onde muitos desistiam. Agora, a importação aceita a informação exatamente no formato em que se encontra.
Tire uma foto a um livro de registos em papel, a uma folha de encomenda ou ao ecrã de um software antigo — e carregue a imagem no formulário de importação. O QuintaDB identifica as linhas e colunas, apresentando a correspondência de campos antes de qualquer gravação. Pode conferir onde cada dado vai parar e fazer os ajustes necessários.
O reconhecimento é processado em segundo plano, pelo que imagens grandes ou documentos com várias páginas não bloqueiam o navegador: pode continuar a trabalhar enquanto o ficheiro é processado. O resultado depende de dois detalhes fundamentais: a tabela deve estar totalmente enquadrada e o texto legível na resolução original. Uma foto tirada na diagonal ou com cortes deixará de fora as colunas laterais.
Fotografia de um impresso, captura de ecrã ou fatura em PDF. O sistema deteta a tabela e sugere a estrutura de colunas.
Ficheiros de contabilidade costumam ter linhas vazias e títulos de relatórios no topo. O sistema localiza a linha correta dos cabeçalhos, ignorando dados supérfluos.
Ficheiros .mdb ou .accdb, bases Airtable via ligação e ficheiros de exportação do Notion em arquivo ZIP — importados juntamente com a sua estrutura.
Se a gestão do seu negócio dependeu durante anos de um ficheiro .mdb ou .accdb, agora pode carregá-lo diretamente. O QuintaDB mostra a lista de tabelas existentes na base de dados — basta escolher as pretendidas para transferi-las com a respetiva estrutura de campos. As relações definidas no ficheiro original são preservadas: quando uma tabela apontava para outra, é sugerida uma ligação idêntica no QuintaDB, mantendo cada encomenda associada ao respetivo cliente.
Este é o cenário típico de quem transita de aplicações locais: os dados existem e são essenciais, mas só estão acessíveis no computador onde o Access está instalado. Após a importação, passam a estar online — com acesso colaborativo para a equipa, formulários e portal de clientes.
Se a folha de cálculo já se encontra na web, não precisa de descarregar o ficheiro para o computador para o voltar a carregar. Cole a hiperligação para um documento Google Sheets, para um ficheiro no Google Drive ou Dropbox, ou para qualquer endereço público: o sistema faz o carregamento de forma direta.
Essa ligação pode manter-se ativa. Ao ativar a atualização automática, o ficheiro é lido segundo um agendamento definido. A folha editada diariamente pela equipa mantém a base de dados sincronizada sem necessidade de exportações manuais. É a passagem definitiva de uma cópia estática para uma verdadeira base de dados operacional.
A importação do Airtable funciona diretamente por ligação: indique o link da base de dados e o token de acesso para carregar tabelas e campos. As ligações relacionais entre tabelas são preservadas e não convertidas em texto simples.
A exportação do Notion é suportada em ficheiro compactado — exporte no formato «Markdown & CSV» e carregue o arquivo comprimido: as tabelas são extraídas em conjunto. O mesmo se aplica a qualquer ficheiro ZIP com várias tabelas. O formato JSON também é suportado nativamente, cobrindo dados provenientes de outros serviços ou respostas de APIs externas.
Para conjuntos de dados reduzidos, nem sequer precisa de criar um ficheiro: basta copiar as células de uma folha de cálculo e colá-las diretamente. Dez linhas não justificam o tempo de um processo de exportação formal.
Nenhum registo é inserido sem a sua confirmação. Após o envio do ficheiro, surge o ecrã de mapeamento: à esquerda as colunas de origem, à direita os campos de destino no QuintaDB. As correspondências evidentes ficam pré-selecionadas; as restantes aguardam a sua definição. Pode associar uma coluna a um campo existente, criar um novo campo ou simplesmente ignorá-la — afinal, quase todos os ficheiros contêm colunas desnecessárias.
Terminada a importação, o sistema apresenta o total de registos importados e alerta se alguma coluna ficou sem dados. Uma coluna vazia costuma resultar de linhas de cabeçalho adicionais ou de células fundidas. Com a indicação clara do problema, a correção resolve-se num instante sem margem para incertezas.
A transferência de dados raramente acontece uma única vez. As tabelas de preços mudam todos os meses, os relatórios são extraídos semanalmente e a mesma tabela é alterada por vários colaboradores. Por esse motivo, a importação permite definir uma coluna-chave: selecione o campo de identificação único — como o número de encomenda, referência de artigo ou e-mail — e escolha o que fazer com os registos já existentes na base de dados: atualizar com os novos valores ou ignorar. As linhas ausentes no ficheiro permanecem intactas, garantindo atualizações seguras e sem duplicações indesejadas.
Dados dispersos em fotografias, ficheiros PDF ou ferramentas legadas permanecem estagnados: não permitem pesquisas rápidas, são inacessíveis à equipa e impedem o cliente de acompanhar o estado do seu pedido. Ao passarem para o QuintaDB, ganham imediatamente formulários, permissões de acesso granulares, relatórios analíticos e portais dedicados. A informação deixa de ser um ficheiro estático e passa a ser uma base de dados funcional que colaboradores e clientes utilizam diariamente.
Consulte todos os formatos e origens suportados na nossa página de importação de dados. Para ver um guia passo a passo sobre ficheiros Excel e CSV, consulte o nosso artigo detalhado.
A migração de dados já não precisa de ser um processo moroso e complexo. Carregue a informação no formato atual e deixe o sistema tratar da sua estruturação.
A Equipa do QuintaDB