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Module d'équipe. Droits d'accès et rôles dans QuintaDB.

Le gestionnaire et l'administrateur sont des rôles de base de données courants. Ils permettent à une personne de créer une base de données et une autre à la gérer en ligne. Vous pouvez également fournir un accès en lecture seule à votre base de données

Nous sommes heureux de vous présenter l'un des principaux modules de QuintaDB, c'est-à-dire une équipe. Grâce à cette fonctionnalité, vos amis ou collègues peuvent rejoindre votre projet pour vous aider à gérer des bases de données, des formulaires ou des rapports.

Ce module était toujours dans QuintaDB, mais nous l'avons amélioré pour répondre aux besoins de tous nos nouveaux utilisateurs.

Sur la page de vos projets, vous pouvez voir vos projets ou projets d'équipe. S'il n'y a pas encore de projets d'équipe, cela signifie simplement que personne ne partage encore l'accès avec vous.

Guide pas à pas

1. Par exemple, nous avons le projet "RentFarm" avec plusieurs formulaires, rapports, graphiques, cartes, calendriers, fichiers et portails. Lorsque vous ouvrez le projet, vous verrez:

2. Pour ajouter des utilisateurs à votre projet, vous devez utiliser le menu Équipe.

Sur la page suivante, vous pouvez ajouter des utilisateurs à l'équipe ou créer un groupe d'utilisateurs.

En utilisant les groupes d'utilisateurs, il ne sera pas nécessaire d'attribuer à chaque fois des droits d'accès aux nouveaux utilisateurs. Il suffira de les ajouter au groupe avec les droits établis.

3. Pour créer un nouveau groupe.

4. Entrez le nom du groupe, sélectionnez les modules disponibles et le niveau d'accès pour le groupe.

Notez que vous pouvez sélectionner n'importe quel tableau ou rapport avec un rôle d'accès différent.

Tous les groupes peuvent avoir de tels rôles qui peuvent être modifiés à tout moment.

  • Lecture seule - L'utilisateur peut uniquement afficher les enregistrements et les exporter.
  • Lire et écrire - L'utilisateur peut afficher, modifier et également importer et exporter des enregistrements.
  • Lire, écrire et supprimer des entrées - identique à la lecture et l'écriture, mais également avec la capacité de suppression d'enregistrements
  • Lire, écrire et construire - Identique à «Lire et écrire», mais l'utilisateur peut également modifier les formulaires et les intégrer.
  • Administrateur - Peut gérer l'équipe en plus de tout ce que l'utilisateur peut faire avec le niveau d'accès «Lire, écrire, créer».

 

Notez que vous pouvez sélectionner lequel parmi les Graphiques, Cartes, Calendriers ou Portails sera visible pour votre nouveau groupe d'utilisateurs.

Vous pouvez également choisir les autorisations Modifier, Créer ou Supprimer.

Pour le module Fichiers, vous pouvez décider si les utilisateurs pourront télécharger des fichiers, voir uniquement ses propres fichiers ou pouvoir supprimer des fichiers.

Idem pour le module Équipe, le membre peut ajouter un nouveau membre d'équipe, modifier les droits d'accès actuels ou supprimer des membres. C'est à vous de décider si vous voulez leur permettre de le faire. Ou vous pouvez laisser le module Team non coché et les nouveaux membres ne verront pas les autres membres de l'équipe.

Vous pouvez maintenant ajouter des utilisateurs au groupe.

1. Cliquez sur la vignette "Ajouter un nouveau membre d`équipe au projet" sur la page Groupes d'utilisateurs.

2. Sélectionnez le bouton radio "Ajouter des utilisateurs au groupe" et sélectionnez le groupe dans la liste déroulante.

3. Vous devez saisir des e-mails, ensuite. Ou vous pouvez choisir des utilisateurs déjà ajoutés, si vous en avez.

Saisissez des e-mails, un par ligne. Vous pouvez décider si vous souhaitez envoyer des e-mails d'invitation et vous pouvez même modifier les modèles d'e-mail.

Vous avez terminé, les utilisateurs recevront des notifications par e-mail. S'il s'agit d'un nouvel utilisateur pour QuintaDB, un nouveau compte sera créé et un lien d'activation sera envoyé.

Une fois que vous avez cliqué sur «Ajouter des utilisateurs à l'équipe», les nouveaux membres pourront voir et modifier votre projet en fonction des nouveaux droits d'accès.

Vous pouvez à tout moment modifier le rôle du groupe, déplacer ou supprimer des utilisateurs du groupe.

Appuyez sur le bouton "Paramètres" pour modifier les niveaux d'accès. Cliquez sur l'icône d'édition.

Cliquez sur le lien "Champs" sur la page suivante.

Masquez les champs de formulaire ou les colonnes de table.

Pour ce faire, cliquez sur le bouton "Ajouter un nouveau membre d`équipe au projet" sur la page Groupes d'utilisateurs.

Sur la page suivante, choisissez "Ajouter des utilisateurs avec leurs propres paramètres d`autorisations".

Une fois que vous avez ajouté un utilisateur, vous pouvez trouver une vignette "Utilisateurs n'appartenant à aucun groupe" sur la page "Groupes d'utilisateurs".

Vous pouvez modifier les droits d'accès de l'utilisateur à l'intérieur. De plus, si vous le souhaitez, vous pouvez déplacer cet utilisateur vers le groupe, en utilisant le menu contextuel.

Si vous souhaitez voir tous les utilisateurs de l'équipe liés à votre compte, vous pouvez simplement ouvrir la page "Compte" - "Paiement et statistiques" et appuyer sur le numéro de marquage numérique des utilisateurs.

 


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