Se hai bisogno di un numero definito di record nel database puoi usare l'opzione "Disabilita il modulo dopo il numero specificato di moduli riempiti".

Puoi trovare questa opzione nel menu del Widget Modulo nella scheda Sicurezza.

Basta inserire il limite di voci e il messaggio, che verrà mostrato ai tuoi utenti quando il modulo verrà chiuso.