Müşteri ilişkilerinden stok takibine, faturalandırmadan görev yönetimine kadar tüm iş süreçlerinizi tek bir platformda birleştirin. Yazılım geliştirme bilgisine ihtiyaç duymadan, işletmenize özel veri tabanları ve iş akışları oluşturun.
Hemen Ücretsiz BaşlayınKüçük ve orta ölçekli işletmeler, büyüdükçe veri yönetimi konusunda ciddi zorluklarla karşılaşırlar. Müşteri bilgileri, stok durumları, siparişler ve finansal kayıtlar genellikle farklı Excel dosyalarında veya birbirinden bağımsız sistemlerde tutulur. Bu durum, veri mükerrerliğine, bilgi kaybına ve departmanlar arası iletişim kopukluklarına yol açar.
Geleneksel ERP sistemleri ise yüksek maliyetleri, karmaşık kurulum süreçleri ve esnek olmayan yapıları nedeniyle KOBİ'ler için her zaman uygun bir çözüm sunmaz. İşletmelerin kendi iş süreçlerine uyum sağlayabilen, kolayca güncellenebilen ve teknik bilgi gerektirmeyen bir sisteme ihtiyacı vardır. QuintaDB, bu operasyonel engelleri aşmanız için esnek bir altyapı sunar.
İşletmenizin tüm verilerini mantıksal bir düzen içinde saklamak, doğru analizler yapabilmenin ilk adımıdır. Platformumuzda, her bir iş süreci için ayrı tablolar oluşturabilir ve bu tablolar arasında ilişkiler kurabilirsiniz. Örneğin, bir "Müşteriler" tablosunu "Siparişler" tablosuyla ilişkilendirerek, hangi müşterinin hangi ürünleri satın aldığını tek bir ekranda görebilirsiniz.
Oluşturabileceğiniz veri tabanı yapıları şunları içerir:
Bu ilişkisel yapı sayesinde, verileriniz asla kaybolmaz ve her zaman güncel kalır. online veri tabanı oluşturucu aracımızla bu tabloları dakikalar içinde tasarlayabilirsiniz.
Veri tabanınıza bilgi girişi yapmayı kolaylaştırmak ve hataları en aza indirmek için özelleştirilmiş formlar tasarlayabilirsiniz. Sürükle-bırak yöntemiyle çalışan online form oluşturucu sayesinde, çalışanlarınızın veya müşterilerinizin doldurması gereken alanları kolayca belirleyebilirsiniz.
Form tasarımlarınızda şu özellikleri kullanabilirsiniz:
Bu formları web sitenize gömebilir veya doğrudan paylaşarak veri toplama süreçlerinizi hızlandırabilirsiniz.
Bir ERP sisteminde veri güvenliği en kritik unsurlardan biridir. Her çalışanın işletmedeki tüm verilere erişmesi gerekmez. Sistemimiz, kullanıcı bazlı ve rol tabanlı gelişmiş yetkilendirme mekanizmaları sunar. Yönetici, departman müdürü, saha personeli veya dış tedarikçi gibi farklı roller tanımlayabilirsiniz.
Yetkilendirme seviyelerini şu şekilde yapılandırabilirsiniz:
Bu sayede hassas finansal verileriniz veya müşteri bilgileriniz sadece yetkili kişilerin erişimine açık kalır.
İş süreçlerinin aksamadan yürümesi için doğru zamanda doğru kişilerin bilgilendirilmesi gerekir. İş otomasyonu araçlarımızla, veri tabanında gerçekleşen belirli tetikleyicilere bağlı olarak otomatik e-posta veya SMS bildirimleri gönderebilirsiniz.
Kurabileceğiniz bazı otomatik iş akışları şunlardır:
Bu otomasyonlar, manuel takip yükünü ortadan kaldırarak operasyonel verimliliğinizi artırır.
ERP sisteminizdeki verileri kullanarak otomatik olarak teklifler, faturalar, sözleşmeler veya teslimat formları oluşturabilirsiniz. PDF şablonları tasarlayarak, veri tabanındaki kayıtların bu şablonlara otomatik olarak yerleştirilmesini sağlayabilirsiniz.
Belge üretimi sürecinde şu adımları uygulayabilirsiniz:
Bu özellik, her satış veya işlem sonrası manuel belge hazırlama sürecini tamamen ortadan kaldırır.
Veri toplamak kadar, bu verileri anlamlı raporlara dönüştürmek de önemlidir. İşletmenizin performansını anlık olarak izlemek için grafikler ve panolar oluşturabilirsiniz. Satış trendleri, personel performansları veya aylık giderler gibi kritik metrikleri görselleştirebilirsiniz.
Raporlama modülümüzün sunduğu imkanlar:
Yöneticiler için hazırlanan bu panolar, stratejik kararların veriye dayalı olarak alınmasını sağlar.
Projelerin, teslimatların veya müşteri randevularının zamanında yapılması KOBİ'ler için hayati önem taşır. Sistemimizdeki çevrimiçi takvim uygulaması sayesinde, tarih içeren tüm kayıtlarınızı dinamik bir takvim üzerinde görüntüleyebilirsiniz.
Takvim modülü ile yapabilecekleriniz:
Bu entegrasyon, zamanlama hatalarını ve çakışmaları önleyerek operasyonel disiplini artırır.
Mevcut verilerinizi yeni bir sisteme taşımak genellikle zorlu bir süreçtir. QuintaDB, bu geçişi kolaylaştırmak için gelişmiş içe ve dışa aktarım araçları sunar. Mevcut Excel veya CSV dosyalarınızı doğrudan sisteme yükleyerek dakikalar içinde kendi ERP'nizi oluşturmaya başlayabilirsiniz.
Veri aktarım özelliklerimiz şunları kapsar:
Bu esneklik, işletmenizin veri bağımsızlığını korur ve geçiş süreçlerindeki kesintileri önler.
Saha çalışanlarının veya yöneticilerin ofis dışındayken de ERP sistemine erişebilmesi gerekir. Platformumuz, tamamen duyarlı tasarımı sayesinde tüm mobil cihazlarda, tabletlerde ve akıllı telefonlarda sorunsuz bir şekilde çalışır.
Mobil kullanım senaryoları şunları içerir:
Herhangi bir uygulama mağazasından indirme yapmaya gerek kalmadan, tarayıcı üzerinden tüm verilere güvenli bir şekilde erişebilirsiniz.
İşletmenizin kullandığı diğer yazılımlarla ERP sisteminizi entegre etmek, veri akışını otomatikleştirmek için gereklidir. Gelişmiş API dokümantasyonu sayfamız sayesinde, sistemimizi üçüncü taraf uygulamalara kolayca bağlayabilirsiniz.
Entegrasyon olanakları şunları sağlar:
Bu entegrasyonlar, sistemler arası manuel veri kopyalama ihtiyacını ortadan kaldırarak hata payını sıfıra indirir.
Müşterileriniz veya tedarikçilerinizle olan ilişkilerinizi daha şeffaf bir boyuta taşımak için özel portallar oluşturabilirsiniz. Müşteri portalları aracılığıyla, dış paydaşlarınıza sadece kendilerini ilgilendiren verilere erişim hakkı tanıyabilirsiniz.
Portal çözümlerinin sunduğu avantajlar:
Bu şeffaflık, müşteri memnuniyetini artırırken operasyonel destek yükünüzü de hafifletir.
KOBİ'lerin büyüme aşamasında en çok ihtiyaç duyduğu şey zamandır. Tekrarlayan manuel görevleri otomatikleştirmek, ekibinizin daha stratejik işlere odaklanmasını sağlar. Platformumuz, karmaşık iş kurallarını kod yazmadan tanımlamanıza olanak tanır.
Otomasyon ile optimize edebileceğiniz süreçler:
Bu akıllı iş kuralları sayesinde operasyonel hatalar minimuma iner ve işleriniz planlandığı gibi yürür.
KOBİ'ler için kodsuz ERP sistemimiz hakkında en çok merak edilen teknik ve operasyonel soruların yanıtlarını aşağıda bulabilirsiniz. Daha fazla bilgi için Sıkça Sorulan Sorular sayfamızı ziyaret edebilir veya topluluğumuzla etkileşime geçmek için forumlar bölümümüzü kullanabilirsiniz.
Sistem kurulumu ne kadar sürer?
Herhangi bir kodlama veya sunucu kurulumu gerekmediği için sisteme kayıt olduktan hemen sonra veri tabanınızı ve formlarınızı oluşturmaya başlayabilirsiniz. Hazır şablonlarımızı kullanarak uygulamalar sayfamızdan hızlıca başlangıç yapabilirsiniz.
Verilerimiz nerede saklanıyor ve güvenli mi?
Tüm verileriniz yüksek güvenlikli bulut sunucularında saklanır. SSL şifreleme, günlük yedeklemeler ve rol tabanlı erişim yetkileri ile verilerinizin güvenliği en üst düzeyde sağlanır. Teknik destek almak için her zaman destek ekibimizle iletişime geçebilirsiniz.
Fiyatlandırma modeliniz nasıldır?
İşletmenizin büyüklüğüne ve ihtiyaç duyduğunuz kullanıcı sayısına göre esnek paketlerimiz mevcuttur. Detaylı bilgi için fiyatlandırma sayfamızı inceleyebilirsiniz.
Kendi sürecinize uyarlayabileceğiniz hazır yapılar.