Fiziksel klasörlerin karmaşasından kurtulun ve tüm dava dosyalarınızı dijital ortamda güvenle saklayın. QuintaDB AI Workspace Generator ile çalışma alanınızı sadece doğal dilde tanımlayarak saniyeler içinde özel bir hukuki veritabanı yapısı oluşturabilir ve hemen kullanmaya başlayabilirsiniz.
Sistemi Şimdi YapılandırınQuintaDB AI, hukuk büronuzun veya hukuk departmanınızın ihtiyaçlarını anlayan gelişmiş bir algoritma kullanır. İş akışınızı, takip etmek istediğiniz dava türlerini ve müvekkil segmentasyonunuzu basitçe açıkladığınızda, sistem otomatik olarak ilişkisel tabloları, veri giriş formlarını, müvekkil portallarını ve gelişmiş raporlama panellerini oluşturur. Bu teknoloji, manuel veritabanı tasarımıyla harcayacağınız haftaları dakikalara indirerek hukukçuların asıl işine odaklanmasını sağlar.
Geleneksel hukuk yönetimi yöntemleri, dağınık e-postalar, Excel dosyaları ve fiziksel arşivler arasında kaybolan kritik veriler nedeniyle ciddi riskler taşır. Hak düşürücü sürelerin kaçırılması veya eksik bir vekaletname dosyası, telafisi imkansız kayıplara yol açabilir. QuintaDB, tüm bu dağınık yapıları tek bir ilişkisel ekosistemde birleştirerek mutlak operasyonel netlik sağlar. Her belge, ilgili dava dosyasıyla ve müvekkil kaydıyla doğrudan ilişkilendirilir; böylece veriye ulaşım hızı artarken, hata payı minimize edilir ve kurumsal hafıza korunmuş olur.
Bu çalışma alanı, spesifik iş akışlarınız için tasarlanmış eksiksiz bir araç ekosistemi içerecek şekilde yapılandırılabilir. İşte veri bileşenlerinizin birlikte nasıl çalıştığı:
Dava dosyaları, müvekkiller, duruşma tarihleri ve sözleşmeler arasında karmaşık bağlantılar kuran, veri bütünlüğünü garanti altına alan güçlü bir tablo yapısı.
Dışarıdan belge yükleme, müvekkil başvuru toplama ve avukat saha raporları için özelleştirilmiş, güvenli ve doğrulama kuralları içeren veri giriş arayüzleri.
Müvekkillerinizin kendi dosyalarındaki gelişmeleri izleyebileceği, belge yükleyebileceği ve güvenli bir şekilde iletişim kurabileceği kısıtlı erişim alanları.
Dava kazanma oranları, iş yükü dağılımı ve yaklaşan duruşma takvimlerini görselleştiren, gerçek zamanlı KPI takibi sunan özelleştirilebilir grafikler.
Bir avukat mobil form aracılığıyla yeni bir dava açılış kaydı oluşturduğunda, sistem otomatik olarak ilgili müvekkili bulur ve dosyayı ilişkilendirir. Yüklenen dilekçe örneği üzerinden AI veritabanı kuralları çalışarak duruşma gününü takvime işler. Eş zamanlı olarak müvekkile WhatsApp üzerinden bilgilendirme gönderilir ve departman yöneticisine onay görevi atanır. Tüm bu süreç, manuel müdahale gerektirmeden merkezi panodaki istatistikleri anında günceller.
Hukuki süreçlerde kritik önem taşıyan süre aşımı risklerini ortadan kaldırın. Sistem, mevzuattaki sürelerle entegre çalışarak otomatik hatırlatıcılar oluşturur.
Tüm duruşma ve teslim tarihlerini sürükle-bırak kolaylığıyla yönetin ve ekip arkadaşlarınızla paylaşın.
Veri tekrarını önlemek ve tam denetim sağlamak için mühendislik harikası tablo yapısını inceleyin:
Bu veri yapısının farklı operasyonel branşlarda nasıl uygulandığını keşfedin:
Kurumsal sözleşmelerin, yönetim kurulu kararlarının ve ticari sicil belgelerinin merkezi takibi.
Yüzlerce dosyanın tahsilat durumlarını, ödeme sözlerini ve haciz tarihlerini otomatik listelerle yönetin.
İhtarname ve vekaletnamelerin dijital kopyalarını tarihsel sıralamayla anında bulun ve raporlayın.
Tarafların bilgilerini, toplantı tutanaklarını ve sonuç belgelerini güvenli bir portal üzerinden koordine edin.
Marka tescilleri, patent başvuru süreçleri ve itiraz sürelerinin takvim tabanlı yönetimi.
Müvekkillere verilen görüşlerin (mütalaa) ve yapılan danışmanlık saatlerinin düzenli kaydı ve faturalandırılması.
Kritik takip taleplerini karşılamak için tasarlanmış özel otomatik veri hatlarını inceleyin:
Duruşma gününe 24 saat kala ilgili avukata Telegram üzerinden dosya özetini ve konum bilgisini gönderir.
Süreli sözleşmelerin bitimine 30 gün kala hukuk departmanına otomatik yenileme görevi atar ve uyarı verir.
Yeni bir dilekçe yüklendiğinde kıdemli ortağa onay bildirimi gönderir; onaylanırsa PDF raporu oluşturur.
Dava statüsü 'Karar Çıktı' olarak güncellendiğinde, sistem otomatik olarak müvekkile e-posta gönderir.
Bağlantısız sohbet grupları ve düz dosyalar kurumsal sürüklenmeye neden olur. QuintaDB'nin ilişkisel kısıtlamaları, her verinin doğru yerde olmasını sağlayarak uzun vadeli verimlilik ve yasal güvenlik sunar.
Hangi belgenin ne zaman ve kim tarafından görüntülendiğini veya değiştirildiğini saniye saniye takip edin.
Adliyede veya seyahatteyken tüm arşive güvenli mobil uygulama üzerinden tam yetkiyle erişin.
QuintaDB AI, 'Hukuk bürosu için dava ve belge yönetim sistemi' gibi bir komutu analiz ederek hukuk sektörüne uygun tablo yapılarını, dosya alanlarını ve ilişkileri otomatik olarak kurar.
Tüm veriler yüksek güvenlikli sunucularda saklanır. QuintaDB, rol tabanlı erişim kontrolü ve şifreli veri iletimi sunarak hukuki gizlilik gereksinimlerini ve KVKK standartlarını tam karşılar.
Evet, her kayıt için dosya yükleme alanları oluşturabilir, yüksek boyutlu PDF veya taranmış belgeleri ilişkisel veritabanı içinde organize bir şekilde saklayabilir ve önizleyebilirsiniz.
Kesinlikle. AI başlangıç noktasını oluşturur; ardından sürükle-bırak arayüzü ile dilediğiniz alanı ekleyebilir, iş akışlarını değiştirebilir ve kendinize has formlar tasarlayabilirsiniz.
Evet, sistemimiz iCal veya doğrudan entegrasyonlar yoluyla takvim verilerini Google, Outlook veya Apple Takvim gibi platformlarla senkronize etmenize olanak tanır.
Müvekkil Portalı özelliğini kullanarak, her kullanıcının sadece kendi ID'si ile eşleşen kayıtları görmesini sağlayan dinamik veri filtreleri ve erişim yetkileri tanımlayabilirsiniz.
Sistem, veritabanına eklenen tüm meta veriler ve açıklama alanları üzerinde anlık arama yapmanıza izin verir; böylece binlerce dosya arasından ilgili kayda saniyeler içinde ulaşırsınız.
Evet, Belge Oluşturucu (Document Generator) modülü ile sistemdeki verileri şablonlara aktararak otomatik olarak PDF veya Word formatında sözleşmeler üretebilirsiniz.
English