Manuel zaman çizelgelerinin ve eksik faturalandırılan saatlerin yarattığı karmaşaya son verin. QuintaDB AI, iş akışınızı doğal dille tarif ettiğinizde, hukuk büronuza özel ilişkisel veritabanlarını ve faturalandırma modüllerini saniyeler içinde otomatik olarak oluşturur.
Sisteminizi Hemen OluşturunQuintaDB AI Workspace Generator, hukuk büronuzun özel ihtiyaçlarını anlar. 'Müvekkil dosyalarını, dava esas numaralarını, avukatların harcadığı mesaileri ve masrafları takip etmek istiyorum' demeniz yeterlidir. Yapay zeka, bu tanıma göre ilişkisel tabloları, gelişmiş formları, müvekkil portallarını ve finansal gösterge panellerini içeren kapsamlı bir altyapıyı sizin için saniyeler içinde inşa eder.
Geleneksel hukuk büroları genellikle Excel tabloları, fiziksel dosyalar ve dağınık notlar arasında boğulur. Bu durum, faturalandırılabilir saatlerin gözden kaçmasına, hatalı makbuz kesimine ve müvekkil güveninin sarsılmasına neden olur. QuintaDB, tüm dava süreçlerini, vekalet bilgilerini ve zaman kayıtlarını tek bir ilişkisel ekosistemde birleştirir. Verileriniz arasındaki bağlantılar sayesinde, bir davanın kaç saat sürdüğünü, hangi avukatın hangi aşamada olduğunu ve tahsil edilmemiş bakiyeleri anlık olarak görebilirsiniz. Bu yapısal bütünlük, operasyonel hataları sıfıra indirirken hukuk büronuzun karlılığını doğrudan artırır.
Bu çalışma alanı, hukuki operasyonlarınızın her aşamasını kapsayan birbirine bağlı araçlardan oluşur:
Müvekkiller, davalar, duruşma tarihleri ve zaman kayıtları arasındaki karmaşık ilişkileri yöneten sağlam bir veri mimarisi sunar.
Avukatların adliyeden veya ofis dışından hızlıca mesai kaydı girmesini, masraf belgesi yüklemesini sağlayan kullanıcı dostu veri giriş arayüzleri.
Müvekkillerin kendi dava süreçlerini takip edebileceği, faturalarını görüntüleyebileceği ve güvenli belge paylaşımı yapabileceği kısıtlı erişim alanları.
Aylık gelir hedefleri, avukat bazlı performans analizleri ve bekleyen tahsilatlar için özelleştirilebilir grafikler ve KPI göstergeleri.
Bir avukat, mobil form aracılığıyla belirli bir dosya numarası için 2 saatlik bir çalışma kaydı girer. Sistem, bu kaydı ilgili müvekkilin cari hesabıyla ilişkilendirir ve önceden tanımlanmış saatlik ücret üzerinden tutarı hesaplar. Ay sonunda, sistem tek bir tıkla tüm birikmiş kayıtları içeren profesyonel bir PDF faturası oluşturur. Bu fatura, onay sürecinden geçtikten sonra müvekkile otomatik bir e-posta veya WhatsApp bildirimi olarak gönderilir ve finansal tablo anında güncellenir.
Her davanın ve her hukuki işlemin ne kadar zaman aldığını detaylıca takip edin. Bu veriler, büronuzun kaynak planlamasını optimize etmenizi ve verimliliği düşük süreçleri tespit etmenizi sağlar.
Dava takvimleri ve son başvuru tarihleri için entegre zaman çizelgesi görünümü.
Tekrarı önleyen ve veri tutarlılığını sağlayan mühendislik harikası tablo yapısı:
Farklı hukuk disiplinleri için bu yapıyı nasıl uyarlayabileceğinizi keşfedin:
Görüşme tutanakları ve duruşma periyotlarının kronolojik takibi için özelleştirilmiş görünüm.
Aylık sabit ücretli (retainer) müvekkiller için kota aşım uyarıları ve düzenli raporlama.
Toplu dosya yükleme ve ödeme planlarının otomatik oluşturulması için optimize edilmiş tablolar.
Marka tescil başvuru tarihleri ve yenileme periyotları için otomatik hatırlatma sistemi.
Tapu süreçleri ve harç ödemelerinin dokümantasyonu için Google Maps entegrasyonlu takip.
Tutanak hazırlama ve tarafların onay süreçlerini yöneten dijital onay iş akışları.
Kritik takip taleplerini karşılamak için tasarlanmış otomasyon senaryoları:
Bir dava dosyasına 30 gün boyunca yeni kayıt girilmezse, ilgili avukata otomatik hatırlatma gönderilir.
Zaman kayıtları 'Faturalandırılabilir' durumuna geldiğinde, sistem otomatik olarak kurumsal antetli PDF oluşturur.
Duruşma sonucu veritabanında güncellendiği anda müvekkile SMS veya Telegram üzerinden anlık bilgi iletilir.
Belli bir tutarın üzerindeki masraf girişlerinde, otomatik olarak yönetici ortağın onayına sunulan iş akışı.
Dağınık mesajlaşmalar ve basit dosyalar kurumsal hafızanın kaybolmasına neden olur. İlişkisel veri kısıtlamaları, hukuk büronuzun verilerini güvence altına alarak uzun vadeli büyüme ve sürdürülebilir gelir sağlar.
Her veri değişikliğini kimin, ne zaman yaptığını takip eden şeffaf log sistemi.
Hassas müvekkil verilerini yetkilendirme katmanları ile koruyan güvenlik altyapısı.
Hukuk büronuzun işleyişini doğal dille tarif edersiniz; QuintaDB AI bu metni analiz ederek tabloları, formları ve raporları saniyeler içinde kurar.
Kesinlikle. AI size sağlam bir temel sunar, ardından sürükle-bırak arayüzü ile alanları değiştirebilir, yeni otomasyonlar ekleyebilir veya tasarımı güncelleyebilirsiniz.
Evet, sistemdeki formül alanları sayesinde vekalet ücretleri, KDV ve stopaj gibi karmaşık finansal hesaplamalar otomatik olarak gerçekleştirilir.
CSV veya Excel formatındaki tüm verilerinizi QuintaDB'ye içe aktarabilir ve mevcut sisteminizi saniyeler içinde güncelleyebilirsiniz.
Evet, Portal özelliği sayesinde her müvekkil sadece kendisine atanmış olan kayıtları görecek şekilde kısıtlı erişime sahip olur.
Sistem, her kaydı bir kullanıcıya bağlar. Dashboard modülünde hangi avukatın ayda kaç saatlik faturalandırılabilir iş yaptığını raporlayabilirsiniz.
QuintaDB yüksek güvenlik standartları sunar ve verilerinizi düzenli olarak yedekler. Ayrıca KVKK gereksinimlerine uygun veri işleme protokollerine sahiptir.
Kesinlikle. Web tabanlı arayüzümüz tüm mobil cihazlarla uyumludur ve duruşma salonundan anlık veri girişi yapmanıza olanak tanır.
English