Dağınık PDF dosyaları, kaçırılan yenileme tarihleri ve karmaşık onay süreçleri operasyonel risklerinizi artırıyor. QuintaDB AI sayesinde iş akışınızı doğal dilde tanımlayarak, işletmenize özel ilişkisel veritabanını ve otomasyonları dakikalar içinde oluşturabilirsiniz.
Sisteminizi Hemen KurunQuintaDB AI Workspace Generator, karmaşık kodlama süreçlerini ortadan kaldırır. "Tedarikçi sözleşmelerini takip eden, süresi dolmadan 30 gün önce WhatsApp bildirimi gönderen ve hukuk departmanı onaylı bir portal oluştur" demeniz yeterlidir. Yapay zekamız, bu tanıma uygun tabloları, formları, raporları ve onay süreçlerini saniyeler içinde sizin için yapılandırır ve daha sonra tam kontrolle özelleştirmenize olanak tanır.
Geleneksel sözleşme yönetimi genellikle e-posta zincirleri ve izole edilmiş klasörler arasında sıkışıp kalır; bu da mücbir sebep maddeleri, temlik koşulları ve kritik vade tarihlerinin takibini imkansız hale getirir. QuintaDB, tüm sözleşme yaşam döngüsünü (CLM) merkezi bir ilişkisel yapıda birleştirir. Her bir döküman, taraf bilgileri, ek maddeler ve revizyon geçmişiyle doğrudan ilişkilendirilir. Bu bütünsel yaklaşım, insan hatasını minimize ederken, denetim izlenebilirliğini (audit trail) en üst düzeye çıkarır ve yasal uyumluluk risklerini proaktif bir şekilde yönetmenizi sağlar.
Bu çalışma alanı, sözleşme süreçlerinizi optimize etmek için tasarlanmış entegre bir ekosistem sunar. Verileriniz şu şekilde bir arada çalışır:
Tüm sözleşme metinlerini, meta verileri, taraf bilgilerini ve ek protokolleri birbirine bağlayan, yüksek performanslı ve güvenli veri mimarisi.
Yeni sözleşme taleplerini toplamak, döküman yüklemek ve eksik bilgileri tamamlamak için özelleştirilebilir, mantıksal kurallar içeren giriş ekranları.
Hukuk danışmanları, departman yöneticileri veya dış paydaşlar için yetki kısıtlı, güvenli erişim ve onay pencereleri sunan özel alanlar.
Sözleşme hacimlerini, yaklaşan vadeleri ve departman bazlı iş yüklerini anlık olarak izleyen etkileşimli grafikler ve KPI göstergeleri.
Bir satın alma yöneticisi, portal üzerinden yeni bir sözleşme talebi oluşturur. Form gönderildiği anda sistem, sözleşme türüne göre otomatik bir taslak oluşturur ve hukuk departmanına Telegram üzerinden bildirim gönderir. Hukuk onayından sonra, sistem otomatik olarak bir PDF özet belgesi oluşturur ve ilgili taraflara dijital imza için yönlendirir. İmza tamamlandığında, statü 'Aktif' olarak güncellenir ve yenileme tarihinden 30 gün önce finans departmanına hatırlatıcı gönderilir. Tüm bu süreç, QuintaDB'nin otomatik iş akışları sayesinde tek bir manuel müdahale olmadan kusursuzca ilerler.
Sözleşme sürelerinin takibini manuel olmaktan çıkarın. Her sözleşme kaydı, bitiş tarihine bağlı tetikleyicilerle donatılır ve sistem kritik tarihlerde otomatik e-ylemler gerçekleştirir.
Tüm aktif ve bekleyen sözleşmelerin termin tarihlerini tek bir ekranda izleyin.
Veritabanındaki kayıtları kullanarak saniyeler içinde standart şablonlara uygun sözleşme metinleri oluşturun. Manuel veri girişi hatalarını sıfıra indirin.
Kayıt verilerini profesyonel PDF dökümanlarına dönüştürün.
Sözleşmelerin değerine veya türüne göre farklı onay mekanizmaları kurgulayın. Hukuk, finans ve üst yönetim onaylarını sıralı veya paralel olarak yönetin.
Tüm bekleyen onayları ve onay geçmişini tek bir merkezden yönetin.
Veri tekrarını önleyen ve hiyerarşik doğruluğu sağlayan profesyonel veritabanı şeması:
Sistemin farklı departmanlarda nasıl değer yarattığını keşfedin:
İşe alım sözleşmeleri, gizlilik taahhütnameleri (NDA) ve yan hak protokollerinin dijital takibi.
Tedarikçi çerçeve sözleşmeleri, lojistik anlaşmaları ve SLA (Hizmet Seviyesi) takibi.
Kira artış oranları, tahliye taahhütnameleri ve mülk bazlı sözleşme gruplandırması.
Dava dosyaları ile ilişkili protokollerin ve vekaletnamelerin merkezi arşivi.
Bayilik sözleşmeleri, yıllık satış kotaları ve iskonto anlaşmalarının yönetimi.
Yazılım lisans süreleri, bakım anlaşmaları ve donanım garanti takibi.
Kritik takip ihtiyaçları için tasarlanmış otomatik veri boru hatları:
Sözleşme Bitiş Tarihi < 30 Gün ise -> İlgili Yöneticiyi Belirle -> WhatsApp ve Email Bildirimi Gönder.
Onay Durumu = 'Tamamlandı' ise -> Kayıt Verilerinden PDF Oluştur -> FTP veya Bulut Klasöre Yükle.
Yeni Kayıt Oluşturulduğunda -> Zorunlu Ek Belgeleri Kontrol Et -> Eksikse Kullanıcıya Hatırlatıcı Gönder.
Yanıt Süresi > Tanımlı Limit ise -> Destek Talebini 'Kritik' Olarak İşaretle -> Üst Yönetime Raporla.
Sözleşmelerin statik metinler yerine canlı veriler olarak yönetilmesi, işletmenizin yasal ve finansal savunma hattını güçlendirir. İlişkisel kısıtlamalar, hatalı veri girişini engellerken, merkezi yapı kurumsal hafızayı korur.
Her bir değişikliğin kim tarafından, ne zaman yapıldığını geriye dönük olarak takip edin.
Saha ekiplerinin tablet üzerinden sözleşme imzalatmasını ve döküman yüklemesini sağlayın.
QuintaDB AI, doğal dildeki talimatlarınızı analiz ederek sözleşme türlerinize uygun veritabanı şemalarını, form alanlarını ve otomasyon kurallarını otomatik olarak oluşturur.
Evet, oluşturduğunuz dökümanları dijital imza servislerine API üzerinden bağlayabilir veya imzalı dökümanları ilgili kayıtlara dosya olarak yükleyebilirsiniz.
QuintaDB, verilerinizi güvenli sunucularda saklar, rol bazlı erişim kontrolü sağlar ve tüm veri hareketlerini loglayarak KVKK gereksinimlerini karşılamanıza yardımcı olur.
Kesinlikle. AI tarafından oluşturulan grafikler ve KPI göstergeleri üzerinde sürükle-bırak yöntemiyle her türlü değişikliği yapabilir, yeni metrikler ekleyebilirsiniz.
Evet, sistem belirli koşullar sağlandığında (örneğin taraflar itiraz etmediğinde) sözleşme süresini otomatik olarak uzatan bir iş akışı tetikleyebilir.
QuintaDB Portalları sayesinde sadece ilgili firmanın kendi sözleşmelerini görebileceği, yeni döküman yükleyebileceği özel login alanları oluşturabilirsiniz.
Evet, elinizdeki Excel veya CSV dosyalarını saniyeler içinde QuintaDB'ye içe aktararak mevcut arşivinizi anında ilişkisel bir veritabanına dönüştürebilirsiniz.
Sözleşme dökümanlarınız için yüksek kapasiteli depolama seçenekleri sunuyoruz; PDF, Word ve ek belgelerinizi güvenle arşivleyebilirsiniz.
English