Dağınık hesap tabloları ve manuel veri girişi, tıbbi kuruluşlarda tahsilat kayıplarına ve operasyonel tıkanıklıklara yol açar. QuintaDB AI iş alanı oluşturucu ile iş akışınızı tanımlayarak fatura ve ödeme süreçlerinizi saniyeler içinde dijitalleştirebilirsiniz.
Sisteminizi Şimdi YapılandırınQuintaDB AI Database Builder, klinik yönetim ihtiyaçlarınızı doğal dilde tarif etmenize olanak tanır. 'Hastalar, hizmet dökümleri ve sigorta provizyonları için ilişkisel tablolar oluştur' gibi bir komutla, sisteminiz otomatik olarak formlar, raporlar ve ödeme takip panelleri hazırlar. Bu teknoloji, karmaşık veri yapılarını manuel olarak kurma zahmetini ortadan kaldırarak size özel bir ERP altyapısı sunar.
Sağlık sektöründe finansal verilerin şeffaflığı, sürdürülebilir bir operasyon için kritiktir. Çoğu klinik, hastaların borç takibini, sigorta ödemelerini ve personel primlerini birbirinden kopuk dosyalarda tutmaya çalışırken kritik veri sızıntıları ve hesap hatalarıyla karşılaşır. QuintaDB, tüm bu veri setlerini ilişkisel bir veri tabanında birleştirerek her kaydın birbiriyle konuşmasını sağlar. Bu entegre sistem, muayene girişinden tahsilatın tamamlanmasına kadar olan tüm yaşam döngüsünü kontrol altına alarak insan hatasını minimize eder ve finansal raporlamada mutlak netlik sağlar.
Bu çalışma alanı, klinik süreçlerinize tam uyum sağlamak için tasarlanmış birbirine bağlı modüllerden oluşur. İşte sisteminizin temel bileşenleri:
Hastalar, randevular ve faturalar arasında dinamik bağlantılar kuran, veri bütünlüğünü koruyan ve mükerrer kayıtları engelleyen gelişmiş bir veri mimarisi.
Hizmet dökümlerini, ICD-10 kodlarını ve ödeme detaylarını sahada veya masaüstünde hızlıca girmeyi sağlayan, doğrulamalı veri toplama araçları.
Hastalara kendi fatura geçmişlerini görme, muhasebe departmanına ise yetkilendirilmiş raporlara erişme imkanı tanıyan güvenli, rol tabanlı erişim alanları.
Günlük tahsilat oranlarını, bekleyen ödemeleri ve klinik performans metriklerini gerçek zamanlı grafiklerle sunan interaktif analiz merkezi.
Bir hasta muayeneyi tamamladığında, sağlık personeli web formu üzerinden uygulanan prosedürleri seçer. Bu işlem anında ilişkisel veritabanına işlenir ve QuintaDB'nin belge oluşturucusu otomatik olarak bir PDF fatura üretir. Sistem, hastaya WhatsApp üzerinden bir ödeme bağlantısı gönderir. Ödeme gerçekleştiği anda durum 'Tahsil Edildi' olarak güncellenir, muhasebe paneli yenilenir ve ilgili doktora prim hak edişiyle ilgili otomatik bir Telegram bildirimi iletilir.
Her işlem sonrası manuel fatura hazırlama zahmetine son verin. Veritabanındaki kayıtları kullanarak profesyonel şablonlarla anında hizmet dökümü ve makbuz oluşturun.
Veri kayıtlarından anlık olarak profesyonel PDF raporları ve faturalar üreten modül.
Aşağıdaki yapı, verilerin birbiriyle olan ilişkisini ve sistemin nasıl bir bütün olarak çalıştığını göstermektedir:
Klinik faturalandırma yapısı, farklı sağlık branşlarına göre özelleştirilebilir:
Tedavi planları ve protez aşamalarına göre parçalı ödeme takibi ve malzeme maliyeti analizi.
Paket seans satışları, kampanya yönetimi ve danışman prim hesaplama sistemleri.
SGK provizyon takibi, seans bazlı hakediş ve uzun dönemli rehabilitasyon faturalandırması.
Randevu bazlı hızlı tahsilat, iptal politikası yönetimi ve online ödeme entegrasyonu.
Hasta (hayvan) ve sahip eşleştirmeli finansal geçmiş, ilaç stok entegreli faturalandırma.
Test bazlı toplu faturalandırma, kurumsal iş ortağı cari hesap yönetimi ve sonuç raporu entegrasyonu.
Kritik finansal süreçleri yönetmek için yapılandırılmış otomatik boru hatları:
Vade tarihi geçen faturalar için sistemin otomatik olarak hatırlatıcı tetiklemesi ve idari birime rapor sunması.
Hizmet türüne göre (ilaç, muayene, cerrahi) vergi oranlarının otomatik uygulanması ve net tutarın hesaplanması.
Kullanılan tıbbi malzemelerin faturaya eklenmesiyle birlikte envanter tablosundan otomatik düşüm yapılması.
Provizyon girişi yapıldığında ilgili departmana onay veya ret bilgisinin anlık push bildirimi olarak iletilmesi.
Kağıt üzerindeki kayıtlar veya bağlantısız dijital dosyalar, kliniklerin büyümesinin önündeki en büyük engeldir. İlişkisel bir veritabanı, finansal sızıntıları kapatır ve operasyonel disiplini sağlar.
Her ödeme girişinin kim tarafından ne zaman yapıldığını takip eden güvenlik kaydı.
Doktorların ve personelin tablet üzerinden anlık veri girişi yapabildiği mobil uyumlu arayüz.
QuintaDB AI, klinik iş akışınızı tarif ettiğinizde uygun tablo yapılarını, alan türlerini ve bunlar arasındaki ilişkileri analiz ederek saniyeler içinde fonksiyonel bir prototip oluşturur.
Evet, AI size bir temel sunar ancak tüm grafik, rapor ve dashboard bileşenlerini sürükle-bırak editörümüzle klinik ihtiyaçlarınıza göre tamamen özelleştirebilirsiniz.
QuintaDB, veri güvenliği ve erişim kontrolü konusunda yüksek standartlar sunar. Rol tabanlı erişim ve veri şifreleme özellikleri ile hasta verilerinin gizliliğini korur.
Evet, mevcut hasta ve ödeme listelerinizi CSV veya Excel formatında içe aktararak sisteminizi dakikalar içinde güncel verilerle çalıştırmaya başlayabilirsiniz.
Kesinlikle. Her şube için ayrı portal erişimi tanımlayabilir ve tüm verileri merkezi bir yönetici dashboard'unda birleştirebilirsiniz.
Sistem, 'Vade Tarihi' alanını kontrol eden bir zamanlayıcı kullanır. Tarih yaklaştığında veya geçtiğinde tanımladığınız SMS veya e-posta şablonunu otomatik tetikler.
QuintaDB'nin gelişmiş API ve dışa aktarma araçları sayesinde, verilerinizi muhasebe sistemlerinizle senkronize edebilir veya düzenli raporlar alabilirsiniz.
Sistemimiz bulut tabanlıdır; ancak mobil tarayıcı önbelleği ve offline form yetenekleri ile veri kaybı yaşanmadan süreçlerinizi yönetmenize yardımcı olur.
English