Hastaneler ve klinikler için manuel veri girişinden kaynaklanan hataları ve miadı geçmiş ürün riskini ortadan kaldıran profesyonel bir çözüm. QuintaDB AI iş alanı oluşturucu ile iş akışınızı tanımlayarak saniyeler içinde özel bir veritabanı yapısı kurabilirsiniz.
Sistemi Hemen KurunQuintaDB AI Veritabanı Kurucu, tıbbi süreçlerinizi doğal dille tarif etmenizi sağlar. 'Ameliyathane sarf malzemeleri için lot takibi yapan, stok kritik seviyeye düştüğünde bildirim gönderen bir sistem istiyorum' demeniz yeterlidir. Sistem; tabloları, ilişkili formları, otomatik hatırlatıcıları ve analiz panellerini sizin için anında generate eder.
Sağlık sektöründe tıbbi malzemelerin, ilaçların ve demirbaşların takibi sadece bir lojistik meselesi değil, doğrudan hasta güvenliği ve yasal uyumlulukla ilgilidir. Dağınık Excel dosyaları, kağıt üzerindeki stok kayıtları ve senkronize olmayan departmanlar; kritik malzemelerin tükenmesine veya son kullanma tarihi geçmiş ürünlerin kullanımda kalmasına neden olabilir. QuintaDB, ilişkisel veritabanı mimarisiyle tüm birimleri, depoları ve tedarikçi ağını tek bir bulut tabanlı ekosistemde birleştirerek mutlak bir veri şeffaflığı ve izlenebilirlik sağlar.
Bu çalışma alanı, medikal operasyonlarınızın her aşamasını kapsayan birbirine bağlı araçlardan oluşur:
Ürün kataloglarını, lot numaralarını ve ÜTS (Ürün Takip Sistemi) verilerini birbirine bağlayan, veri tekrarını önleyen sağlam bir mimari.
Mobil uyumlu arayüzler sayesinde barkod okutma, sarf malzeme çıkışı ve depo kabul işlemlerini sahadan hızlıca yapma imkanı.
Hemşireler, depo sorumluları ve yönetim için farklı yetki seviyelerine sahip, özelleştirilmiş kullanıcı giriş alanları ve paneller.
Stok devir hızı, kritik stok uyarıları ve maliyet analizlerini gösteren görsel grafikler ve anlık veri izleme araçları.
Bir cerrahi set depodan çekildiğinde, sorumlu personel tableti üzerinden barkodu taratır. Bu işlem, QuintaDB üzerinde 'Malzeme Hareketleri' tablosunda anlık bir kayıt oluşturur. Sistem otomatik olarak ana stok miktarını düşürür; eğer miktar kritik eşiğin altına inerse, satın alma departmanına Telegram üzerinden anlık bir uyarı gider. Aynı anda, kullanılan lot numarasının son kullanma tarihi kontrol edilir ve her şey usulüne uygunsa dijital bir kullanım raporu PDF olarak oluşturulur.
Tıbbi malzemelerin son kullanma tarihlerini (miat) proaktif bir şekilde izleyerek kayıpları önleyin. Sistem, tarihlere göre otomatik renklendirme yapar ve riskli ürünleri raporlar.
Yaklaşan miat tarihlerini ve periyodik bakım süreçlerini interaktif bir takvim üzerinden takip edin.
Veri tekrarını önlemek için tasarlanmış, tıbbi standartlara uygun ilişkisel tablo yapısı:
Farklı sağlık birimleri için özelleştirilmiş veri yapılarını inceleyin:
Hassas saklama koşulları ve soğuk zincir gerektiren kitlerin lot bazlı takibi ve sıcaklık logları.
Sterilizasyon döngülerinin takibi, kullanım sayısı izleme ve periyodik bakım planlama süreçleri.
Hasta bazlı eşleştirme, seri numarası takibi ve faturalandırma süreçleri için dinamik kayıtlar.
Maske, eldiven ve önlük gibi sarf malzemelerin departman bazlı tüketim analizleri ve talep yönetimi.
Tıbbi cihazların zimmet takibi, garanti süreleri ve teknik servis geçmişlerinin dijital dosyalanması.
Sarf malzeme stoklarının minimum seviye kontrolleri ve hekim bazlı malzeme maliyet takibi.
Kritik süreçleri otomatize eden gelişmiş iş akış mantığı:
Stok seviyesi 'Min-Stok' alanının altına düştüğünde satın alma talebinin otomatik oluşturulması ve bildirilmesi.
Her gece çalışan rutinle, son kullanma tarihine 30 gün kalan ürünlerin statüsünün 'Riskli' olarak güncellenmesi.
Yeni bir stok girişi yapıldığında sistemin otomatik olarak benzersiz bir QR kod üretmesi ve PDF etiket basması.
Birimlerin yaptığı malzeme taleplerinin başhekimlik veya depo amiri onayına otomatik olarak düşmesi.
Manuel sistemler ve bağlantısız dosyalar kurumsal körlüğe yol açar. QuintaDB'nin ilişkisel kısıtlamaları ve AI desteği, her kaydın doğruluğunu garanti altına alarak uzun vadeli verimlilik ve yasal tam uyumluluk sağlar.
Her kaydın kim tarafından, ne zaman değiştirildiğini gösteren geriye dönük tam şeffaflık.
Depo içinde veya hasta başında telefon kamerasıyla anlık stok güncelleme ve sorgulama.
QuintaDB AI, girdiğiniz metni analiz ederek tıbbi malzeme yönetimine uygun tablo yapılarını, ilişkili alanları ve mantıksal iş akışlarını otomatik olarak inşa eder.
Evet, sistem ÜTS formatındaki lot ve barkod verilerini kabul edecek şekilde konfigüre edilebilir ve veri aktarımı sağlanabilir.
Kesinlikle. AI sadece bir başlangıç noktasıdır; sonrasında sürükle-bırak editörüyle dilediğiniz alanı ekleyebilir veya değiştirebilirsiniz.
Sistem hem mevcut barkodları okuyabilir hem de kendi içinde yeni QR kodlar generate ederek yazdırmanıza olanak tanır.
Mobil uygulama üzerinden veri girişi yapılabilir ve internet bağlantısı sağlandığında sunucuyla senkronize olur.
QuintaDB yüksek güvenlikli şifreleme ve düzenli yedekleme protokolleri kullanarak tıbbi verilerinizin gizliliğini sağlar.
Evet, mevcut stok listelerinizi CSV veya Excel formatında saniyeler içinde QuintaDB sistemine import edebilirsiniz.
Sarfiyat oranları, maliyetler ve stok durumları için pivot tablolar, çizgi grafikler ve PDF raporlar oluşturabilirsiniz.
English