Kağıt üzerindeki yoklamalar ve karmaşık tablolardan kurtulun. QuintaDB AI, eğitim kurumunuzun özel ihtiyaçlarını anlar ve sadece bir cümlelik açıklamanızla tam kapsamlı bir devamsızlık takip çalışma alanı oluşturmanıza yardımcı olur.
Hemen Ücretsiz BaşlayınQuintaDB AI Veritabanı Oluşturucu sayesinde, okulunuzun iş akışını doğal dilde tarif ederek sisteminizi saniyeler içinde kurabilirsiniz. Örneğin, 'Veli iletişim bilgilerini içeren, günlük yoklama alınan ve devamsızlık limiti dolan öğrencileri raporlayan bir sistem istiyorum' demeniz yeterlidir. AI, veritabanı tablolarını, ilişkili formları, öğretmen ve veli portallarını, ayrıca dashboard ve bildirim sistemlerini sizin için otomatik olarak kurgular. Bu başlangıç yapısı, kurumunuzun özel disiplin yönetmeliğine veya akademik takvimine göre dilediğiniz an özelleştirilebilir.
Modern eğitim kurumlarında devamsızlık verileri genellikle sınıflara dağılmış yoklama fişlerinde veya birbiriyle bağlantısı olmayan Excel dosyalarında kaybolur. Bu durum, mazeret izinlerinin takibini zorlaştırır, veli bilgilendirmesinde gecikmelere yol açar ve öğrencinin akademik başarısını etkileyen kritik eşiklerin gözden kaçmasına neden olur. QuintaDB, tüm bu dağınık verileri ilişkisel bir bulut veritabanında toplar. Öğrenciler, öğretmenler, sınıflar ve veliler arasındaki bağlantılar tek bir merkezden yönetilerek, insan hatası minimize edilir ve mutlak operasyonel netlik sağlanır.
Bu çalışma alanı, eğitim süreçlerinizi uçtan uca yönetmek için optimize edilmiş bir araç ekosistemi sunar. Bileşenleriniz birbiriyle şu şekilde çalışır:
Öğrenci profillerini, devamsızlık kayıtlarını ve ders programlarını birbirine bağlayan sağlam bir veri mimarisi kurun.
Öğretmenlerin tablet veya telefonlarından saniyeler içinde yoklama alabileceği dinamik ve kullanıcı dostu arayüzler tasarlayın.
Kullanıcı rolleriyle sınırlandırılmış erişim alanları sağlayarak verilerin güvenli ve şeffaf bir şekilde paylaşılmasını sağlayın.
Sınıf bazında devamsızlık oranlarını ve kritik eşiklere yaklaşan öğrencileri görselleştiren canlı grafikler oluşturun.
Bir öğretmen mobil uygulama üzerinden yoklama formunu doldurduğunda, sistem öğrencinin toplam devamsızlık süresini anlık olarak hesaplar. Eğer öğrenci mazeretsiz devamsızlık limitinin %80'ine ulaşmışsa, sistem otomatik olarak bir tetikleyici çalıştırır. Velisine WhatsApp üzerinden bilgilendirme mesajı gönderilirken, rehberlik servisine öğrenciyle görüşme yapılması için bir görev atanır. Eş zamanlı olarak, dönemsel rapor PDF formatında oluşturulup yönetici paneline kaydedilir ve veriler anlık olarak genel istatistik grafiklerine yansır.
Öğrenci güvenliği ve akademik disiplin için anlık iletişim hayati önem taşır. QuintaDB otomasyon araçları ile manuel mesaj gönderme yükünden kurtulun.
Dönemsel devamsızlık trendlerini takvim üzerinde izleyerek yoğunluk dönemlerini analiz edin.
Veri tekrarını önleyen ve raporlama hızını artıran mühendislik odaklı veritabanı yapısını inceleyin:
Bu veri yapısının farklı eğitim branşlarında nasıl kullanıldığını keşfedin:
Milli Eğitim disiplin yönetmeliğine uyumlu, günlük yoklama ve resmi raporlama altyapısı.
Kur bazlı devam takibi ve sertifika almaya hak kazanan öğrencilerin otomatik tespiti.
Antrenman devamlılığı ve fiziksel gelişim verilerinin entegre takibi.
Bölüm ve ders bazlı devamsızlık sınırlarının kredi sistemine entegre edilmesi.
Etüt katılım saatleri ve bireysel çalışma programı sadakati takibi.
Personel gelişim seminerlerine katılım oranlarının İK sistemine raporlanması.
Kritik takip taleplerini karşılayan otomatik veri boru hatlarını inceleyin:
Kayıt Ekleme -> Limit Kontrolü -> Şart Sağlanıyorsa -> Veliye Uyarı Mesajı Gönder.
Zamanlanmış Görev -> Sınıf Ortalaması Hesapla -> PDF Oluştur -> Yönetime E-posta At.
Dosya Yükleme -> Danışmana Onay Bildirimi -> Durum Güncelleme -> Kaydı Arşivle.
Dönem Bitişi -> Toplam Verileri Özetle -> Arşiv Tablosuna Taşı -> Yeni Dönem İçin Sıfırla.
Dağınık mesajlaşma grupları ve kontrolsüz tablolar kurumsal hafızanın kaybolmasına neden olur. QuintaDB'nin ilişkisel kısıtlamaları, uzun vadeli veri doğruluğunu ve güvenli erişimi garanti altına alır.
Hangi kaydın ne zaman ve kim tarafından değiştirildiğini her an izleyin.
Saha verilerini anında buluta işleyerek gecikmeleri ortadan kaldırın.
QuintaDB AI, girdiğiniz metni analiz ederek eğitim sektörüne uygun tablo ilişkilerini, gerekli veri tiplerini ve iş mantığını saniyeler içinde otomatik olarak tasarlar.
Kesinlikle. AI sadece bir temel oluşturur. Sonrasında sürükle-bırak arayüzü ile alan ekleyebilir, formları değiştirebilir ve raporları kurumunuza özel hale getirebilirsiniz.
Evet, QuintaDB gelişmiş rol tabanlı erişim kontrolü (RBAC) ve şifreleme özellikleri sunar. Sadece yetkili personelin hassas verilere erişimini sağlayabilirsiniz.
Evet, sistem tüm mobil tarayıcılarla uyumludur ve öğretmenler sınıfta tabletleri üzerinden formu doldurarak veriyi anında sisteme aktarabilirler.
E-posta, SMS, WhatsApp ve Telegram entegrasyonları sayesinde bildirimleri tercih ettiğiniz kanallardan otomatik olarak gönderebilirsiniz.
Evet, Doküman Oluşturucu özelliği ile her öğrenci için özel tasarlanmış devamsızlık mektupları ve dönem sonu raporlarını PDF olarak otomatik üretebilirsiniz.
Tabii ki. Devamsızlık formuna bir 'Dosya' alanı ekleyerek doktor raporlarını veya veli dilekçelerini ilgili kayıtla ilişkilendirerek dijital arşiv yapabilirsiniz.
Verilerinizi dilediğiniz zaman Excel, CSV veya PDF formatında dışa aktarabilir veya API üzerinden diğer okul yönetim yazılımlarıyla senkronize edebilirsiniz.
English