Eğitim kurumlarında aday öğrenci takibi ve kesin kayıt süreçlerindeki manuel iş yükünü ortadan kaldırın. QuintaDB AI teknolojisi sayesinde, kurumunuza özel iş akışlarını ve veritabanı yapısını doğal dil ile tanımlayarak saniyeler içinde profesyonel bir çalışma alanı oluşturabilirsiniz.
Portalı Şimdi OluşturunQuintaDB AI Workspace Generator, eğitim yöneticilerinin karmaşık teknik detaylarla uğraşmadan sistemlerini kurmalarına olanak tanır. Sadece 'Aday öğrenci bilgilerini alan, mülakat tarihlerini yöneten ve otomatik kabul mektubu gönderen bir portal istiyorum' demeniz yeterlidir. Yapay zeka, ilişkisel tabloları, kayıt formlarını, aday portallarını, dinamik raporları ve otomasyon kurallarını sizin için anında hazırlar ve özelleştirmeniz için sunar.
Geleneksel eğitim kurumları genellikle Excel dosyaları, fiziksel evraklar ve dağınık e-postalar arasında sıkışıp kalmaktadır. Bu durum, aday öğrenci kaybına, veri tekrarlarına ve KVKK uyumluluğu risklerine yol açar. QuintaDB'nin sunduğu ilişkisel veritabanı mimarisi, öğrenci bilgilerini, veli iletişim datalarını, finansal ödeme planlarını ve akademik değerlendirmeleri tek bir merkezi platformda birleştirir. Bu yapısal dürüstlük, idari personelin operasyonel karmaşadan kurtulmasını sağlarken, velilere ve adaylara profesyonel bir dijital deneyim sunarak kurum imajını güçlendirir.
Bu çalışma alanı, eğitim operasyonlarınızın her aşamasını kapsayan birbirine bağlı dört ana bileşenden oluşmaktadır:
Öğrenci, veli, sınıf ve ödeme tablolarını birbirine bağlayan, veri tutarlılığını garanti eden ve manuel girişi minimize eden gelişmiş bir mimari yapıdır.
Dosya yükleme özellikli, doğrulama kuralları içeren ve mobil uyumlu online başvuru formları ile veri toplama sürecini tamamen dijitalleştirin.
Başvuru sahiplerinin giriş yaparak evrak durumlarını takip edebileceği, mülakat sonuçlarını görebileceği ve ödemelerini takip edebileceği güvenli bir ortamdır.
Kayıt hedeflerini, demografik dağılımları ve gelir projeksiyonlarını anlık olarak görselleştiren interaktif grafikler ve KPI gösterge tablolarıdır.
Bir aday öğrenci, okulun web sitesindeki QuintaDB formunu doldurarak başvuru yapar. Sistem anında veliye onay SMS'i gönderir ve kayıt ekibinin dashboard'unda yeni bir görev oluşturur. Personel mülakat tarihini takvim üzerinden atadığında, aday portalı otomatik olarak güncellenir. Mülakat sonrası değerlendirme notları girildiğinde, sistem aday puanını hesaplar ve başarılı adaylar için otomatik olarak PDF formatında kişiselleştirilmiş bir kabul mektubu oluşturarak e-posta ile iletir.
Öğrenci dosyalarını, kimlik fotokopilerini ve transkriptleri fiziksel arşivler yerine bulut üzerinde güvenle saklayın. Her kayıt, ilişkili belgeleriyle birlikte tarih damgalı olarak saklanır ve yetkisiz erişime karşı korunur.
Tüm başvuruların dijital dosyalarını merkezi bir tabloda, arama ve filtreleme özellikleriyle yönetin.
Sistemin hatasız çalışmasını sağlayan temel tablo yapıları ve veri ilişkileri aşağıda detaylandırılmıştır:
Farklı eğitim modelleri için sistemin nasıl özelleştirilebileceğini keşfedin:
Anasınıfından liseye kadar tüm seviyelerde kontenjan takibi ve servis rotası planlama entegrasyonu.
Bölüm bazlı başvuru havuzları oluşturma ve yabancı dil muafiyet sınavı organizasyonu yönetimi.
Seviye belirleme sınav sonuçlarına göre otomatik sınıf ataması ve aylık taksitlendirme takibi.
Fiziksel ölçüm verilerinin takibi, sağlık raporu hatırlatıcıları ve antrenman takvimleri yönetimi.
Dijital başvuru sonrası otomatik erişim şifresi gönderimi ve sertifika üretimi süreçleri.
Sertifikasyon sınavı takvimi yönetimi ve mezunların istihdam takip veritabanı oluşturma.
Kritik operasyonları otomatize eden gelişmiş mantıksal döngüler:
Başvuru durumu 'Kabul Edildi' olarak güncellendiğinde veliye otomatik WhatsApp onay mesajı gönderilmesi.
Bir sınıfa ait kesin kayıt sayısı belirlenen limite ulaştığında, kayıt formunun o sınıf için otomatik kapanması.
Ödeme tarihi 3 gün geçen velilere sistem tarafından otomatik e-posta ve push bildirimi iletilmesi.
Mülakat kaydı oluşturulduğunda ilgili öğretmenin Google Takvimi'ne otomatik etkinlik eklenmesi.
Eğitim kurumlarında dağınık veriler sadece zaman kaybı değil, aynı zamanda ciddi bir prestij kaybıdır. QuintaDB ile verilerinizi ilişkisel kurallar çerçevesinde kilitleyerek, hatalı kayıt girişini engeller ve kurumsal hafızanızı güvenli bir dijital kale haline getirirsiniz.
Her verinin kim tarafından ne zaman değiştirildiğini saniye bazında takip ederek tam şeffaflık sağlayın.
Saha ekipleriniz veya kayıt görevlileriniz tüm süreci tabletleri üzerinden anlık olarak yönetebilir.
QuintaDB AI, verdiğiniz talimatları analiz ederek eğitim sektörüne uygun veri modellerini seçer. Tabloları oluşturur, form alanlarını belirler ve mantıksal ilişkileri saniyeler içinde kurarak size hazır bir şablon sunar.
Tüm veriler yüksek güvenlikli sunucularda şifrelenmiş olarak saklanır. Kullanıcı bazlı yetkilendirme sayesinde, personelleriniz sadece kendi görev alanlarına giren verileri görebilir ve düzenleyebilir.
Evet, QuintaDB ödeme entegrasyonları sayesinde kayıt formlarınız üzerinden kredi kartı ile tahsilat yapabilir ve ödeme durumlarını otomatik olarak veritabanına işleyebilirsiniz.
Kesinlikle. AI tarafından oluşturulan yapı bir temeldir. Sürükle-bırak arayüzümüzü kullanarak yeni alanlar ekleyebilir, renkleri değiştirebilir ve iş akışlarını dilediğiniz gibi modifiye edebilirsiniz.
Evet, tek bir veritabanı içinde kampüs bazlı filtreleme yapabilir veya her kampüs için ayrı portallar oluşturarak verileri tek bir merkezden raporlayabilirsiniz.
Evet, dosya yükleme alanına sahip web formları üzerinden adaylar kimlik, diploma veya transkript gibi belgeleri sisteme kolayca yükleyebilirler.
Evet, AI başvurularınızdaki önemli metrikleri (toplam aday, kabul oranı, gelir tahmini) algılar ve bu verilere dayalı grafiklerle donatılmış bir yönetici paneli hazırlar.
Mevcut Excel veya CSV dosyalarınızı QuintaDB'ye saniyeler içinde içe aktarabilir ve AI yardımıyla bu verileri yeni kurulan ilişkisel yapıya eşleyebilirsiniz.
English