Integreer formulieren, beheer klantgegevens en publiceer dynamische pagina's rechtstreeks vanuit uw eigen relationele database.
Start nu gratisBedrijven worstelen vaak met het up-to-date houden van hun website. Informatie zoals productcatalogi, vacatures, evenementen of ledendatabases staat vaak in losse spreadsheets of externe systemen. Het handmatig overtypen van deze gegevens naar een content managementsysteem kost veel tijd en is foutgevoelig. Wanneer een prijs of datum verandert, moet dit op meerdere plekken worden aangepast. Dit leidt tot inconsistente informatie en frustratie bij zowel medewerkers als websitebezoekers.
Daarnaast ontbreekt het bij traditionele website builders vaak aan een directe koppeling met een flexibele database. Gegevens die bezoekers invoeren via contactformulieren belanden als e-mail in een inbox, in plaats van gestructureerd in een database waar direct actie op ondernomen kan worden. Een geïntegreerde oplossing lost dit probleem op door de website direct te laten draaien op uw eigen relationele database.
De basis van uw website is een krachtige online database builder. Hierin definieert u de tabellen, velden en onderlinge relaties die uw content aansturen. U kunt verschillende veldtypen aanmaken, zoals tekstvelden, getallen, datums, bestandsuploads en keuzemenu's. Door relaties te leggen tussen tabellen, bijvoorbeeld tussen 'Auteurs' en 'Artikelen' of 'Producten' en 'Categorieën', bouwt u een logische informatiestructuur op.
Elk record in uw database kan automatisch een eigen pagina op uw website krijgen. Wijzigingen in een record worden direct live doorgevoerd op de website, zonder dat u de pagina handmatig hoeft te bewerken. Dit zorgt voor een efficiënt beheer van grote hoeveelheden gestructureerde data, waarbij de integriteit van uw gegevens altijd gewaarborgd blijft door strikte validatieregels.
Een interactieve website kan niet zonder invoermogelijkheden. Met onze online form builder ontwerpt u formulieren die naadloos aansluiten op uw database. U sleept eenvoudig de gewenste velden naar het formulier, stelt verplichte velden in en voegt validaties toe om invoerfouten te voorkomen. Denk aan e-mailvalidatie, numerieke limieten of unieke waarden.
Deze formulieren kunnen direct op uw publieke webpagina's worden ingebed of binnen een beveiligd portaal worden geplaatst. Zodra een bezoeker het formulier invult, wordt er direct een nieuw record aangemaakt in uw database. U kunt formulieren gebruiken voor:
Niet alle gegevens op uw website hoeven voor iedereen zichtbaar te zijn. Met customer portals creëert u een afgeschermde omgeving voor uw klanten, partners of medewerkers. Binnen dit portaal kunt u gedetailleerde rollen en rechten toewijzen. U bepaalt exact welke gebruiker welke records mag inzien, bewerken, toevoegen of verwijderen.
Een klant kan bijvoorbeeld alleen zijn eigen profielgegevens en bestelgeschiedenis inzien en bewerken, terwijl een manager toegang heeft tot de gegevens van alle klanten binnen een specifieke regio. Dit zorgt voor een veilige en gepersonaliseerde gebruikerservaring. De authenticatie verloopt via een beveiligde login, waarbij u ook de lay-out van het inlogscherm volledig kunt aanpassen aan uw huisstijl.
Om bedrijfsprocessen soepel te laten verlopen, is automatisering essentieel. Via business automation stelt u triggers en acties in op basis van database-activiteit. Wanneer een bezoeker een formulier invult of een record wijzigt, kan het systeem direct acties uitvoeren zonder handmatige tussenkomst.
U kunt complexe workflows inrichten die reageren op specifieke datamutaties. Dit verhoogt de reactiesnelheid van uw organisatie en voorkomt dat belangrijke taken blijven liggen. Denk hierbij aan de volgende automatische acties:
Naast het opslaan van tekst en getallen is het beheren van documenten een belangrijk onderdeel van uw bedrijfsvoering. In uw database kunt u PDF-bestanden, afbeeldingen, contracten en handleidingen opslaan en koppelen aan specifieke records. Bezoekers of ingelogde gebruikers kunnen deze bestanden vervolgens downloaden vanaf de website of het portaal.
Daansast is het mogelijk om automatisch documenten te genereren op basis van de gegevens in uw database. Denk aan het maken van facturen, pakbonnen of certificaten. Door sjablonen te maken met placeholders voor databasevelden, vult het systeem de gegevens automatisch in en genereert het een downloadbaar PDF-bestand zodra een record wordt aangemaakt of bijgewerkt.
Verzamelde gegevens worden pas echt waardevol als u ze kunt analyseren. Met de ingebouwde tools voor charts and dashboards visualiseert u de data uit uw database rechtstreeks op uw website of binnen het klantenportaal. U kunt verschillende soorten grafieken maken, zoals staafdiagrammen, lijngrafieken en cirkeldiagrammen.
Deze visuele rapportages zijn dynamisch en passen zich direct aan wanneer de onderliggende database wordt bijgewerkt. U kunt filters toevoegen waarmee gebruikers zelf de gewenste periode of categorie kunnen selecteren. Dit is ideaal voor het tonen van openbare statistieken, projectvoortgang aan klanten of interne prestatie-indicatoren aan uw team.
Voor websites die draaien om evenementen, afspraken of projectplanning is een visuele kalender onmisbaar. Met de online calendar application koppelt u datums uit uw database aan een interactieve kalenderweergave. Bezoekers kunnen in één oogopslag zien welke activiteiten er gepland staan en direct doorklikken naar de details van een specifiek evenement.
U kunt de kalender zo instellen dat gebruikers via een formulier direct een tijdslot kunnen boeken. Het systeem controleert automatisch de beschikbaarheid in de database om dubbele boekingen te voorkomen. Dit maakt het beheer van trainingen, verhuurobjecten of consulten volledig geautomatiseerd en overzichtelijk voor alle partijen.
Een flexibel databasesysteem moet eenvoudig kunnen communiceren met andere databronnen. U kunt bestaande gegevens uit Excel-bestanden of CSV-bestanden direct importeren in uw database om snel van start te gaan. Het systeem herkent de kolommen en helpt u deze te mappen aan de juiste databasevelden, inclusief validatie van de gegevens tijdens de import.
Daarnaast kunt u alle opgeslagen gegevens op elk gewenst moment exporteren naar verschillende formaten zoals Excel, PDF of CSV. Dit is handig voor het maken van back-ups, het uitvoeren van diepgaande analyses in externe software of het overdragen van gegevens naar andere interne systemen binnen uw organisatie.
Steeds meer gebruikers bezoeken websites en portalen via hun smartphone of tablet. Daarom is het essentieel dat uw database-gestuurde website perfect functioneert op elk schermformaat. Alle pagina's, formulieren, portalen en grafieken die u bouwt, zijn standaard volledig responsive ontworpen.
Medewerkers in het veld kunnen eenvoudig via hun mobiele telefoon gegevens invoeren, foto's uploaden of de status van een taak bijwerken. De formulieren passen zich automatisch aan de schermgrootte aan, met grote invoervelden en geoptimaliseerde knoppen. Dit zorgt voor een hoge conversie op uw publieke formulieren en een prettige werkervaring voor uw mobiele gebruikers.
Voor geavanceerde scenario's en integraties met uw bestaande IT-landschap biedt het platform uitgebreide programmeerinterfaces. Via de API kunnen externe applicaties veilig gegevens lezen, schrijven en bijwerken in uw database. Dit stelt u in staat om uw website te verbinden met uw ERP-, CRM- of boekhoudsoftware.
U kunt webhooks instellen die direct een signaal sturen naar externe systemen wanneer er een mutatie plaatsvindt in uw database. Hierdoor kunt u complexe integraties bouwen en ervoor zorgen dat uw gegevens overal binnen uw organisatie synchroon lopen, zonder dat u handmatig data hoeft te exporteren en importeren.
Naast dynamische database-content heeft een website ook statische pagina's nodig, zoals een 'Over ons'-pagina, een contactpagina of algemene voorwaarden. Binnen de website builder beheert u eenvoudig de volledige paginastructuur en het navigatiemenu. U kunt pagina's aanmaken, de volgorde aanpassen en bepalen welke pagina's publiek toegankelijk zijn of alleen zichtbaar zijn voor ingelogde gebruikers.
U kunt database-elementen zoals formulieren, tabellen, grafieken en kalenders eenvoudig invoegen op elke gewenste pagina met behulp van widgets of shortcodes. Dit geeft u de ultieme flexibiliteit om informatieve tekst te combineren met interactieve, database-gestuurde componenten op één en dezelfde pagina.
Het bouwen en onderhouden van een database-gestuurde website moet betaalbaar en betrouwbaar zijn. Op onze pricing pagina vindt u een overzicht van de verschillende abonnementen, passend bij de omvang van uw database en het aantal gebruikers. Er zijn geen verborgen kosten en u kunt uw abonnement op elk moment upgraden of downgraden naarmate uw organisatie groeit.
Mocht u tijdens het bouwen tegen vragen aanlopen, dan staat onze technische ondersteuning voor u klaar. Via de support pagina kunt u direct contact opnemen met onze experts. Wij helpen u graag met het inrichten van complexe database-relaties, het configureren van portalen of het oplossen van lay-outvraagstukken, zodat uw website altijd optimaal presteert.
In dit Q&A-blok beantwoorden we de meest gestelde technische vragen over het bouwen van een website op basis van een online database. Voor meer gedetailleerde antwoorden en handleidingen kunt u ook altijd onze uitgebreide faq raadplegen.
Kant-en-klare structuren die u aanpast aan uw proces.
Kant-en-klare structuren die u aanpast aan uw proces.