حوّل وكالة السفر الخاصة بك إلى بيئة رقمية متكاملة تجمع بين إدارة بيانات المتقدمين، وتتبع مواعيد السفارات، وتوليد المستندات تلقائيًا في منصة واحدة سهلة الاستخدام تنهي فوضى الملفات الورقية.
الوصول المجاني الآنقم ببناء سجل مركزي يربط كافة بيانات المتقدمين بجوازات سفرهم وتواريخ انتهائها وحالات التأشيرة الحالية. تتيح لك العلاقات المتقدمة بين الجداول في كوينتا دي بي ربط كل طلب بملف العميل الأساسي، مما يضمن دقة البيانات وسرعة الوصول إليها عند الحاجة للمراجعة أو التجديد، بعيداً عن أخطاء الإدخال اليدوي في الجداول التقليدية.
نظام علائقي يربط العميل، الطلب، والمستندات بضغطة واحدة.
قلل الوقت المستغرق في تعبئة الطلبات بنسبة تزيد عن 70% من خلال ميزة توليد المستندات التلقائية. يمكنك تحويل البيانات المدخلة في النماذج الإلكترونية مباشرة إلى ملفات PDF مطابقة لمعايير السفارات والقنصليات، مع إمكانية إضافة التوقيعات الرقمية والشعارات الخاصة بوكالتك، مما يضمن احترافية عالية وسرعة في إنجاز المعاملات.
حوّل سجلاتك إلى عقود ونماذج تأشيرات جاهزة للطباعة فوراً.
ارتقِ بخدمة عملائك من خلال توفير بوابات خاصة تتيح للمسافرين الدخول الآمن لمتابعة مراحل معالجة تأشيراتهم في الوقت الفعلي. يستطيع العملاء رفع النواقص من المستندات، والاطلاع على تعليمات المقابلات، ومعرفة النتائج فور صدورها، مما يوفر وقت موظفيك ويقلل من عبء المكالمات الهاتفية والاستفسارات المتكررة.
تواصل شفاف يبني الثقة مع العملاء ويوفر وقت فريق العمل.
نحن نقدم أكثر من مجرد قاعدة بيانات؛ نحن نقدم نظام تشغيل متكامل لأعمال السفر يضمن الكفاءة العالية والأمان المطلق لبيانات عملائك الحساسة.
تشفير كامل وحماية لبيانات جوازات السفر والمعلومات الشخصية للمسافرين.
تحليلات دقيقة لمعدلات قبول التأشيرات وإنتاجية الموظفين عبر الرسوم البيانية.
توزيع المهام بين فريق العمل وتتبع إنجاز كل موظف لكل ملف تأشيرة.
نعم، يتيح لك النظام إدخال تواريخ صلاحية مختلفة وتتبع عدد مرات الدخول المتبقية لكل مسافر مع تنبيهات ذكية قبل انتهاء الصلاحية.
بالتأكيد، يمكنك ربط قاعدة بياناتك بخدمات WhatsApp لإرسال تحديثات الحالة والمواعيد تلقائياً للعملاء بمجرد تغيير الحالة في النظام.
نعم، توفر النماذج الإلكترونية حقولاً مخصصة لرفع الملفات والصور، حيث يتم تخزينها بشكل آمن داخل ملف العميل في قاعدة البيانات.
English
Italiano
Español
Français
Deutsch
Português
Ελληνικά
Nederlands
Polski
Čeština
中文
日本語
हिन्दी
اللغة العربية
עִברִית
Türk
Latvietis
Dansk
Norsk
Íslenska
한국어
Suomen
Gaeilge
Bahasa Melayu
Svenska