English Vlajka English Italiano Vlajka Italiano Español Vlajka Español Français Vlajka Français Deutsch Vlajka Deutsch Português Vlajka Português Ελληνικά Vlajka Ελληνικά Nederlands Vlajka Nederlands Polski Vlajka Polski Čeština Vlajka Čeština 中文 Vlajka 中文 日本語 Vlajka 日本語 हिन्दी Vlajka हिन्दी اللغة العربية Vlajka اللغة العربية עִברִית Vlajka עִברִית Türk Vlajka Türk Latvietis Vlajka Latvietis Dansk Vlajka Dansk Norsk Vlajka Norsk Íslenska Vlajka Íslenska 한국어 Vlajka 한국어 Suomen Vlajka Suomen Gaeilge Vlajka Gaeilge Bahasa Melayu Vlajka Bahasa Melayu Svenska Vlajka Svenska
  

Spolehlivý domov pro vaše data

Automatizace vízových procesů

Komplexní systém pro správu cestovních víz a klientů

Přestaňte se ztrácet v nepřehledných tabulkách a chaosu v e-mailech. QuintaDB nabízí ucelené řešení pro cestovní kanceláře, které umožňuje bezpečné ukládání pasových údajů, automatické generování dokumentů pro konzuláty a precizní sledování každého kroku vízového procesu.

Začněte zdarma

Inteligentní sledování vízových žádostí

Efektivně spravujte každou žádost o vízum v přehledné relační databázi, která propojuje osobní údaje klientů s konkrétními zájezdy a termíny. Sledujte aktuální stav zpracování na konzulátech, nastavte si automatická upozornění na blížící se konec platnosti pasů a zajistěte, aby žádný důležitý termín nepropadl díky integrovaným notifikacím a kalendářům.

  • Kompletní historie vízových podání
  • Automatické hlídání expirace dokladů

Centrální správa termínů

Synchronizujte vízové schůzky s kalendářem celého týmu.

Generování dokumentů na jedno kliknutí

Vytvářejte profesionální cestovní smlouvy, potvrzení o ubytování a žádosti o víza během několika sekund díky našemu generátoru dokumentů. Systém automaticky propíše data z vaší databázi do předem připravených PDF nebo Word šablon, čímž eliminuje riziko manuálních chyb a výrazně urychluje administrativní procesy spojené s mezinárodním cestovním ruchem.

  • PDF exporty pro konzulární úřady
  • Hromadný tisk cestovních voucherů

Automatizace dat

Přenášejte údaje z webových formulářů přímo do tiskopisů.

Zabezpečený klientský portál

Poskytněte svým klientům bezpečné prostředí pro nahrávání skenů pasů, fotografií a dalších citlivých dokumentů nezbytných pro vyřízení víz. Klientský portál QuintaDB umožňuje žadatelům sledovat reálný stav jejich žádosti v reálném čase, stahovat si hotové itineráře a potvrzení o pojištění, čímž zásadně zvyšujete standard svých služeb a budujete důvěru u prémiových zákazníků.

  • Šifrované úložiště citlivých údajů
  • Snadný upload dokumentů od klienta

Samoobsluha pro klienty

Snížení administrativní zátěže díky přímému vstupu dat.

Proč zvolit QuintaDB pro vaši agenturu?

Kombinujeme flexibilitu relačních databází s jednoduchostí cloudových aplikací, abychom vám pomohli růst bez administrativních bariér.

Vše na jednom místě

Propojte databázi klientů, rezervací, plateb a vízových procesů do jednoho funkčního celku.

Rychlá implementace

Nepotřebujete programátory. Systém si přizpůsobíte svým potřebám během několika hodin.

Multikanálová komunikace

Odesílejte statusy o schválení víz automaticky přes WhatsApp, Telegram nebo SMS zprávy.

Vytvořit databázi nyní

Často kladené otázky

Jsou data o pasech klientů v bezpečí?

Ano, bezpečnost je naší prioritou. Veškerá data jsou šifrována a přístup k nim můžete omezit pomocí pokročilých uživatelských rolí v rámci klientských portálů.

Mohu posílat automatické e-maily klientům?

Samozřejmě. Systém umožňuje nastavit automatické e-mailové nebo SMS notifikace při změně stavu žádosti nebo při blížícím se termínu odletu.

Lze systém integrovat s naším webem?

Ano, formuláře QuintaDB pro sběr dat od klientů můžete snadno vložit přímo na vaše webové stránky pomocí jednoduchého widgetu nebo iframe kódu.