Karmaşık Excel tablolarından ve unutulan vize randevularından kurtulun. QuintaDB ile müşteri dosyalarını, pasaport sürelerini ve konsolosluk süreçlerini merkezi bir veritabanında dijitalleştirin.
Ücretsiz BaşlayınTüm başvuru sahiplerinin verilerini tek bir güvenli noktada birleştirin. Her bir vize dosyasının güncel durumunu (hazırlanıyor, randevu alındı, konsoloslukta, onaylandı) gerçek zamanlı olarak izleyin. Geçmişe dönük veri analizi yaparak onay oranlarınızı takip edin ve operasyonel verimliliğinizi maksimum seviyeye çıkarın.
Tüm vize süreçlerinizi son başvuru tarihlerine göre sıralanmış bir takvim veya liste görünümünde yönetin.
Kritik tarihleri kaçırma riskini tamamen ortadan kaldırın. QuintaDB'nin WhatsApp, SMS ve Telegram entegrasyonları sayesinde, müşterilerinize randevu hatırlatmaları, eksik evrak bildirimleri ve vize sonuç duyurularını otomatik olarak gönderin. Manuel mesaj trafiğini %70 oranında azaltarak ekibinizin daha değerli işlere odaklanmasını sağlayın.
Müşteriniz belge yüklediğinde veya vize sonucu açıklandığında anında bilgilendirme mesajları tetiklenir.
Sadece bir veritabanı değil, seyahat acentenizin büyümesini destekleyen tam kapsamlı bir çözüm sunuyoruz.
Müşteri verilerini kullanarak vize başvuru formlarını ve dilekçeleri otomatik PDF olarak oluşturun.
Müşterilerinizin kendi dosyalarını takip edebileceği ve evrak yükleyebileceği güvenli alanlar sağlayın.
Yoğun dönemlerde vize operasyonlarını zaman tüneli üzerinde planlayın ve darboğazları görün.
Evet, QuintaDB en yüksek güvenlik standartlarını kullanır. Müşteri pasaport bilgileri ve kişisel veriler KVKK/GDPR uyumlu şekilde şifrelenmiş sunucularda saklanır.
Kesinlikle. Vize durumunu 'Onaylandı' olarak işaretlediğiniz anda sistem tetiklenerek müşterinize önceden tanımladığınız tebrik mesajını WhatsApp üzerinden iletir.
Evet, oluşturduğunuz vize ön başvuru formlarını iframe veya widget olarak mevcut web sitenize kolayca yerleştirebilirsiniz.