Remplacez les processus manuels et les feuilles de calcul par un système centralisé pour gérer les dossiers, les rendez-vous consulaires et les notifications automatiques aux demandeurs en temps réel.
S'inscrire gratuitementCentralisez toutes les informations critiques relatives aux demandeurs dans une architecture de données sécurisée. Suivez l'évolution de chaque dossier, du dépôt initial à la collecte de la biométrie jusqu'à la décision finale du consulat. Utilisez des filtres avancés pour trier les demandes par type de visa, urgence ou date de départ prévue.
Visualisez l'ensemble de votre flux de travail sur une interface unique et intuitive.
Éliminez les erreurs de saisie manuelle en générant automatiquement des lettres de confirmation, des contrats de service et des formulaires d'ambassade pré-remplis au format PDF. Offrez à vos clients un portail dédié où ils peuvent télécharger leurs pièces justificatives, consulter l'avancement de leur dossier et recevoir des instructions spécifiques sans solliciter vos agents.
Transformez les données brutes en documents officiels prêts pour le dépôt en un clic.
Une solution tout-en-un conçue pour les agences de visa et les départements de mobilité internationale.
Envoyez des notifications automatiques par WhatsApp et SMS pour informer du retrait du passeport ou d'un manque de document.
Utilisez l'intégration Google Maps pour répertorier et localiser les centres de demande de visa (VAC) pour vos clients.
Analysez vos taux d'approbation par pays, surveillez les délais de traitement moyens et optimisez la performance de votre équipe.
Oui, QuintaDB utilise des protocoles de sécurité avancés et un cryptage SSL pour garantir que toutes les informations personnelles et les documents scannés sont protégés contre tout accès non autorisé.
Absolument. Grâce à notre module Calendrier et au suivi des statuts, vous pouvez planifier les rendez-vous consulaires et envoyer des rappels automatiques pour éviter les absences.
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