더 이상 복잡한 엑셀 시트와 누락된 서류로 고민하지 마십시오. QuintaDB는 비자 신청부터 대사관 인터뷰, 최종 승인까지의 전 과정을 중앙 집중화하여 실시간으로 추적하고 관리할 수 있는 강력한 플랫폼을 제공합니다.
지금 무료로 시작하기고객의 여권 정보, 비자 신청 이력, 제출 서류를 안전하게 수집하고 관리하십시오. QuintaDB의 웹 양식을 통해 고객이 직접 정보를 입력하게 하거나, 담당 직원이 대사관 예약 및 서류 준비 상태를 체계적으로 기록할 수 있습니다. 모든 데이터는 관계형 데이터베이스로 연결되어 있어 검색과 필터링이 용이하며, 실시간으로 업데이트된 정보를 기반으로 정확한 상담을 진행할 수 있는 환경을 구축합니다.
모든 신청자의 비자 진행 단계와 서류 완비 여부를 단일 대시보드에서 파악합니다.
반복적인 비자 신청서 작성 업무를 자동화하여 휴먼 에러를 줄이고 시간을 절약하십시오. Doc Generator 기능을 사용하면 저장된 데이터를 바탕으로 대사관 제출용 PDF 문서를 즉시 생성할 수 있습니다. 또한, 비자 상태가 변경될 때마다 WhatsApp, Telegram 또는 SMS를 통해 고객에게 자동 알림을 발송하여 여행사의 서비스 만족도를 극대화하고 불필요한 문의 전화를 획기적으로 줄일 수 있습니다.
상태 변경 시 자동으로 서류를 생성하고 안내 메시지를 발송하여 신속한 업무 처리가 가능합니다.
QuintaDB는 단순한 데이터베이스를 넘어 여행사의 운영 전반을 관리하는 비즈니스 OS 역할을 합니다.
고객이 직접 로그인하여 비자 승인 현황을 확인하고 추가 서류를 안전하게 업로드할 수 있는 환경을 제공합니다.
캘린더 기능을 연동하여 대사관 인터뷰 날짜와 여권 만료일을 시각적으로 관리하고 사전에 리마인드를 설정합니다.
국가별 비자 승인율, 월별 신청 건수 등을 차트와 그래프로 변환하여 여행사의 운영 성과를 한눈에 분석하십시오.
네, QuintaDB는 CSV 및 Excel 파일 가져오기 기능을 지원합니다. 기존에 관리하던 모든 고객 데이터를 몇 번의 클릭만으로 손쉽게 시스템으로 이전할 수 있습니다.
네, 날짜 기반 알림 기능을 통해 여권 만료 6개월 전 또는 비자 유효기간 만료 전에 담당자나 고객에게 자동으로 이메일 또는 메시지를 보낼 수 있습니다.
QuintaDB는 웹 기반 플랫폼으로 반응형 레이아웃을 제공합니다. 따라서 스마트폰이나 태블릿에서도 언제 어디서든 비자 관리 시스템에 접속하여 데이터를 확인할 수 있습니다.
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