Vervang verspreide spreadsheets en handmatige administratie door een krachtig platform voor dossierbeheer, automatische statusupdates en veilige documentopslag voor migratieprofessionals.
Begin gratisOptimaliseer uw volledige administratieve workflow door alle paspoortgegevens, biometrische informatie en reisgeschiedenis op te slaan in één beveiligde relationele database. QuintaDB stelt u in staat om complexe relaties tussen aanvragers, sponsoren en consulaire instanties te leggen zonder technische kennis, waardoor u altijd een volledig 360-graden overzicht behoudt van elk lopend dossier.
Beheer aanvragers, bijlagen en vervaldatums in één interface.
Elimineer menselijke fouten en bespaar kostbare tijd door automatisch kant-en-klare visumformulieren en juridische documenten te genereren met de QuintaDB Doc Generator. Op basis van de gegevens in uw systeem maakt de software direct PDF-bestanden aan die voldoen aan de specifieke eisen van ambassades, wat de verwerkingstijd voor uw consulaire consultants aanzienlijk verkort en de nauwkeurigheid verhoogt.
Organiseer scans van paspoorten en bewijsstukken per aanvrager.
Verbeter de transparantie en klanttevredenheid door automatische statusupdates te versturen via WhatsApp, Telegram of SMS bij elke cruciale stap in het proces. Of het nu gaat om een afspraakbevestiging bij het consulaat of de uiteindelijke goedkeuring van het visum, uw cliënten blijven direct op de hoogte zonder dat u handmatig e-mails hoeft te versturen of telefoontjes hoeft te plegen.
Beheer interviews en biometrische afspraken in een gedeelde kalender.
Ontdek hoe onze Business OS de productiviteit van migratiebureaus verhoogt en foutmarges minimaliseert.
Bied cliënten een beveiligde omgeving om documenten te uploaden en hun aanvraagstatus te volgen zonder toegang tot uw interne data.
Stel triggers in voor vervaldata van paspoorten of visa, zodat u en uw klant ruim op tijd een herinnering ontvangen voor verlenging.
Gebruik ingebouwde grafieken om conversieratio's van aanvragen per land of per consultant te analyseren voor betere bedrijfsbeslissingen.
QuintaDB maakt gebruik van geavanceerde encryptie en veilige datacenters. U kunt bovendien gedetailleerde toegangsrechten instellen per medewerker voor maximale beveiliging.
Ja, via onze integraties en de Doc Generator kunt u workflow-gestuurde processen inrichten voor het verzamelen en verwerken van ondertekende documenten.
English
Italiano
Español
Français
Deutsch
Português
Ελληνικά
Nederlands