Αντικαταστήστε τα πολύπλοκα λογιστικά φύλλα με ένα κεντρικό σύστημα διαχείρισης. Παρακολουθήστε την κατάσταση κάθε αίτησης σε πραγματικό χρόνο, αποθηκεύστε έγγραφα με ασφάλεια και αυτοματοποιήστε την επικοινωνία με τους πελάτες σας.
Ξεκινήστε δωρεάνΔημιουργήστε ένα ισχυρό αποθετήριο για όλες τις αιτήσεις βίζας, όπου μπορείτε να αποθηκεύετε διαβατήρια, φωτογραφίες και νομικά έγγραφα με απόλυτη ασφάλεια. Η QuintaDB σας επιτρέπει να ορίζετε προσαρμοσμένα πεδία για κάθε τύπο βίζας, διασφαλίζοντας ότι όλες οι απαραίτητες πληροφορίες είναι οργανωμένες και εύκολα αναζητήσιμες ανά πάσα στιγμή.
Φιλτράρετε τις αιτήσεις ανά προθεσμία, εθνικότητα ή τύπο θεώρησης με ένα κλικ.
Χρησιμοποιήστε το Doc Generator για να δημιουργήσετε αυτόματα έγγραφα αιτήσεων και συμβόλαια με τα δεδομένα που ήδη έχετε στη βάση σας. Παρέχετε στους πελάτες σας πρόσβαση σε μια προσωπική πύλη (Client Portal), όπου μπορούν να ανεβάζουν δικαιολογητικά και να βλέπουν την πρόοδο της βίζας τους χωρίς να χρειάζεται να σας καλούν καθημερινά.
Στείλτε αυτόματα μηνύματα ενημέρωσης για την κατάσταση της αίτησης απευθείας στο κινητό του πελάτη.
Αναβαθμίστε τις υπηρεσίες σας με εργαλεία που εξαλείφουν τα ανθρώπινα λάθη και επιταχύνουν τις διαδικασίες έκδοσης.
Προστατέψτε τα ευαίσθητα δεδομένα των πελατών σας με κρυπτογράφηση και έλεγχο πρόσβασης βάσει ρόλων.
Χρησιμοποιήστε διαγράμματα Gantt και ημερολόγια για να παρακολουθείτε τις προθεσμίες λήξης των εγγράφων.
Ενσωματώστε φόρμες αίτησης απευθείας στην ιστοσελίδα σας για αυτόματη συλλογή δεδομένων.
Ναι, η QuintaDB επιτρέπει την εύκολη εισαγωγή δεδομένων από αρχεία Excel ή CSV, μετατρέποντας τα υπάρχοντα δεδομένα σας σε μια πλήρως λειτουργική διαδικτυακή βάση δεδομένων μέσα σε λίγα λεπτά.
Απολύτως. Μπορείτε να ρυθμίσετε αυτόματες ειδοποιήσεις μέσω email ή SMS που θα σας υπενθυμίζουν τις προσεχείς ημερομηνίες λήξης διαβατηρίων ή θεωρήσεων, προλαμβάνοντας τυχόν προβλήματα για τους πελάτες σας.
Ναι, η QuintaDB είναι πλήρως αποκρινόμενη (responsive). Εσείς και οι συνεργάτες σας μπορείτε να έχετε πρόσβαση στα δεδομένα και να ενημερώνετε την κατάσταση των αιτήσεων από οποιοδήποτε smartphone ή tablet.
English
Italiano
Español
Français
Deutsch
Português
Ελληνικά
Nederlands