English Flaga English Italiano Flaga Italiano Español Flaga Español Français Flaga Français Deutsch Flaga Deutsch Português Flaga Português Ελληνικά Flaga Ελληνικά Nederlands Flaga Nederlands Polski Flaga Polski Čeština Flaga Čeština 中文 Flaga 中文 日本語 Flaga 日本語 हिन्दी Flaga हिन्दी اللغة العربية Flaga اللغة العربية עִברִית Flaga עִברִית Türk Flaga Türk Latvietis Flaga Latvietis Dansk Flaga Dansk Norsk Flaga Norsk Íslenska Flaga Íslenska 한국어 Flaga 한국어 Suomen Flaga Suomen Gaeilge Flaga Gaeilge Bahasa Melayu Flaga Bahasa Melayu Svenska Flaga Svenska
  

Niezawodny dom dla Twoich danych

Zarządzanie Procesami Wizowymi

System do Śledzenia Wniosków Wizowych

Zastąp chaos w arkuszach kalkulacyjnych zintegrowaną platformą. Zarządzaj statusami aplikacji, terminami w konsulatach i dokumentacją klientów w jednym bezpiecznym miejscu.

Rozpocznij bezpłatnie

Centralna Baza Danych Aplikantów

Zarządzaj wszystkimi etapami procesu wizowego w jednym bezpiecznym miejscu, od pierwszego kontaktu po ostateczny odbiór gotowego dokumentu. Unikaj krytycznych błędów w danych paszportowych dzięki inteligentnej walidacji pól i twórz zaawansowane relacje między klientami a ich wielokrotnymi wnioskami o wizy do różnych krajów w ramach jednej, spójnej platformy operacyjnej.

  • Relacyjna struktura danych
  • Walidacja numerów paszportów

Statusy Globalne

Śledź procesy dla wiz Schengen, USA i innych kierunków na jednej mapie statusów.

Dedykowany Portal dla Aplikanta

Udostępnij swoim klientom dedykowany, bezpieczny portal aplikanta, w którym mogą samodzielnie monitorować postępy swojej sprawy w czasie rzeczywistym. System pozwala użytkownikom na przesyłanie brakujących skanów dokumentów i pobieranie gotowych instrukcji, co drastycznie redukuje liczbę zapytań telefonicznych oraz pozwala Twojemu zespołowi skoncentrować się na kluczowych zadaniach operacyjnych i terminach konsularnych.

  • Dostęp dla wielu użytkowników
  • Bezpieczne przesyłanie skanów

Powiadomienia Live

Klienci otrzymują aktualizacje statusu natychmiast po zmianie w bazie danych.

Automatyczne Generowanie Wniosków

Wykorzystaj zaawansowany moduł generowania dokumentów, aby błyskawicznie tworzyć profesjonalne wnioski wizowe, polisy ubezpieczeniowe oraz umowy agencyjne bezpośrednio z danych zgromadzonych w tabeli. Automatyczne mapowanie pól całkowicie eliminuje ryzyko pomyłek w numerach seryjnych paszportów lub datach ważności, co jest kluczowe dla uniknięcia negatywnych decyzji wizowych w ambasadach i zagranicznych konsulatach.

  • Szablony PDF i Word
  • Wysyłka WhatsApp/Email

Zero Pomyłek

Dane z paszportu trafiają prosto do formularza urzędowego bez ręcznego przepisywania.

Dlaczego agencje wybierają QuintaDB?

Kompletny system operacyjny dla biur pośrednictwa wizowego, który łączy zbieranie danych z ich bezpiecznym przetwarzaniem.

Powiadomienia SMS/WA

Automatyczne alerty o gotowości wizy wysyłane bezpośrednio do klienta.

Kalendarz Spotkań

Zintegrowany grafik wizyt w konsulatach i centrach biometrycznych.

Bezpieczeństwo RODO

Szyfrowanie danych osobowych i pełna kontrola nad uprawnieniami pracowników.

Wypróbuj teraz

Często zadawane pytania

Czy mogę dostosować pola wniosku?

Tak, QuintaDB oferuje w pełni elastyczny kreator pól, dzięki któremu dostosujesz bazę do wymogów wizowych dowolnego kraju.

Jak klienci mogą sprawdzać status?

Klienci mogą logować się do dedykowanego portalu lub otrzymywać automatyczne wiadomości przez WhatsApp po każdej zmianie statusu.