Zastąp chaos w arkuszach kalkulacyjnych zintegrowaną platformą. Zarządzaj statusami aplikacji, terminami w konsulatach i dokumentacją klientów w jednym bezpiecznym miejscu.
Rozpocznij bezpłatnieZarządzaj wszystkimi etapami procesu wizowego w jednym bezpiecznym miejscu, od pierwszego kontaktu po ostateczny odbiór gotowego dokumentu. Unikaj krytycznych błędów w danych paszportowych dzięki inteligentnej walidacji pól i twórz zaawansowane relacje między klientami a ich wielokrotnymi wnioskami o wizy do różnych krajów w ramach jednej, spójnej platformy operacyjnej.
Śledź procesy dla wiz Schengen, USA i innych kierunków na jednej mapie statusów.
Udostępnij swoim klientom dedykowany, bezpieczny portal aplikanta, w którym mogą samodzielnie monitorować postępy swojej sprawy w czasie rzeczywistym. System pozwala użytkownikom na przesyłanie brakujących skanów dokumentów i pobieranie gotowych instrukcji, co drastycznie redukuje liczbę zapytań telefonicznych oraz pozwala Twojemu zespołowi skoncentrować się na kluczowych zadaniach operacyjnych i terminach konsularnych.
Klienci otrzymują aktualizacje statusu natychmiast po zmianie w bazie danych.
Wykorzystaj zaawansowany moduł generowania dokumentów, aby błyskawicznie tworzyć profesjonalne wnioski wizowe, polisy ubezpieczeniowe oraz umowy agencyjne bezpośrednio z danych zgromadzonych w tabeli. Automatyczne mapowanie pól całkowicie eliminuje ryzyko pomyłek w numerach seryjnych paszportów lub datach ważności, co jest kluczowe dla uniknięcia negatywnych decyzji wizowych w ambasadach i zagranicznych konsulatach.
Dane z paszportu trafiają prosto do formularza urzędowego bez ręcznego przepisywania.
Kompletny system operacyjny dla biur pośrednictwa wizowego, który łączy zbieranie danych z ich bezpiecznym przetwarzaniem.
Automatyczne alerty o gotowości wizy wysyłane bezpośrednio do klienta.
Zintegrowany grafik wizyt w konsulatach i centrach biometrycznych.
Szyfrowanie danych osobowych i pełna kontrola nad uprawnieniami pracowników.
Tak, QuintaDB oferuje w pełni elastyczny kreator pól, dzięki któremu dostosujesz bazę do wymogów wizowych dowolnego kraju.
Klienci mogą logować się do dedykowanego portalu lub otrzymywać automatyczne wiadomości przez WhatsApp po każdej zmianie statusu.