Éliminez le chaos des ordres de réparation papier et des suivis de pièces désordonnés. Décrivez simplement votre processus métier à notre IA et QuintaDB générera instantanément un espace de travail complet pour structurer votre atelier de mécanique ou carrosserie.
Commencer la ConfigurationGrâce au générateur de CRM IA de QuintaDB, vous pouvez transformer une simple description textuelle de vos opérations — comme la gestion des immatriculations, des historiques d'entretien et des stocks tampons — en un écosystème fonctionnel. L'IA configure pour vous les tables relationnelles, les formulaires de saisie pour techniciens et les tableaux de bord analytiques, vous permettant de passer de l'idée à la production en quelques minutes seulement.
Dans l'industrie de la réparation automobile, l'absence de lien direct entre le stock de pièces détachées, l'ordre de réparation (OR) et la fiche client entraîne des pertes de temps critiques et des erreurs de facturation. QuintaDB restaure une clarté absolue en unifiant chaque point de contact. Qu'il s'agisse de suivre le numéro VIN, les spécifications de la carte grise ou les heures de main-d'œuvre, notre système garantit que chaque donnée est capturée, liée et accessible en temps réel, transformant votre garage en une unité de production optimisée et rentable.
Cet espace de travail est configuré comme un écosystème complet pour vos flux de travail spécifiques. Voici comment vos composants de données interagissent :
Structurez vos données avec des tables liées pour les véhicules, les clients, les interventions techniques et les fournisseurs de pièces, garantissant une intégrité parfaite sans doublons.
Capturez les données de réception de véhicule et les rapports de diagnostic directement via tablette ou mobile avec des champs de validation pour les numéros de châssis et kilométrages.
Offrez à vos techniciens un accès sécurisé à leurs tâches quotidiennes et permettez à vos clients de suivre l'avancement des réparations via une interface web dédiée.
Visualisez la productivité de l'atelier, le chiffre d'affaires par mécanicien et les niveaux de stock critique grâce à des graphiques et widgets mis à jour en temps réel.
Lorsqu'un véhicule entre à l'atelier, un réceptionnaire remplit un formulaire numérique. Cette action crée automatiquement un Ordre de Réparation lié au profil client et déclenche une notification par SMS. Le technicien met à jour le statut au fur et à mesure des travaux, ce qui rafraîchit instantanément le planning global. Une fois l'intervention validée, le système génère un document PDF dynamique regroupant les pièces utilisées et la main-d'œuvre, prêt pour la facturation immédiate.
Suivez chaque étape du cycle de vie d'une réparation, de la prise en charge à la restitution, avec une traçabilité complète des opérations effectuées et des intervenants assignés.
Vue kanban pour gérer le flux des véhicules dans les différentes baies de l'atelier.
Gérez vos références de pièces détachées avec des alertes automatiques de seuil critique pour éviter les ruptures de stock lors des entretiens urgents.
Registre centralisé des composants avec calcul automatique des marges bénéficiaires.
Optimisez l'occupation de vos ponts élévateurs et la charge de travail de vos mécaniciens grâce à un calendrier synchronisé et visuel.
Vue chronologique pour une allocation optimale des ressources techniques.
Créez des devis, des fiches de diagnostic et des factures professionnelles à partir des données de vos enregistrements en un seul clic.
Outil de rendu PDF pour une présentation impeccable des rapports d'expertise.
Suivez la disponibilité et l'emplacement de votre flotte de véhicules de remplacement sur une carte interactive intégrée.
Visualisation spatiale de vos clients et véhicules de courtoisie en service.
Examinez la structure de base de données conçue pour gérer vos opérations sans aucune redondance :
Découvrez comment chaque branche opérationnelle utilise cette structure de données :
Gestion des rapports d'expertise assurance, suivi de la colorimétrie et documentation photo avant/après réparation.
Planification proactive de la maintenance préventive pour les entreprises de transport et de logistique.
Suivi de l'inventaire des véhicules en vente, gestion des mandats et publication automatique sur les portails.
Gestion saisonnière du gardiennage des pneumatiques et suivi de l'usure par client.
Suivi précis des temps de detailing, gestion des produits chimiques et forfaits nettoyage.
Automatisation des rappels de visite réglementaire et archivage des rapports de conformité.
Examinez les automatismes configurés pour répondre aux exigences critiques du métier :
Événement : Date de révision + 12 mois -> Action : Envoi automatique d'un rappel par e-mail et WhatsApp au client.
Condition : Quantité en stock < Seuil de sécurité -> Action : Notification push au responsable des achats.
Action Client : Clic sur bouton "Approuver" dans le portail -> Action Système : Transformation du devis en Ordre de Réparation.
Fréquence : Hebdomadaire -> Action : Création d'un PDF regroupant les heures facturées par technicien envoyé à la direction.
Travailler avec des fichiers plats ou des outils non liés provoque une dérive organisationnelle qui coûte cher. QuintaDB impose des contraintes relationnelles qui sécurisent vos revenus à long terme et garantissent une expérience client irréprochable.
Historique complet de chaque modification effectuée sur une fiche véhicule pour une transparence totale.
Accédez à l'intégralité de votre base de données depuis la fosse ou sous le capot via l'application mobile réactive.
L'IA analyse vos besoins décrits en langage naturel et crée les tables, les liens relationnels et les formulaires adaptés à la gestion automobile, vous faisant gagner des heures de configuration manuelle.
Absolument. Une fois la structure initiale générée, vous pouvez ajouter des champs personnalisés (ex: photo du numéro de châssis), modifier les formulaires et ajuster les automatismes selon vos besoins.
QuintaDB permet de définir des champs comme "Uniques" dans vos tables, empêchant ainsi toute duplication involontaire de véhicules dans votre base de données.
Oui, les formulaires QuintaDB sur mobile incluent une fonction de lecture de code-barres et QR codes pour identifier instantanément une pièce en stock.
Vous pouvez exporter vos données à tout moment et utiliser l'application mobile pour une consultation fluide même dans les zones à faible couverture réseau de votre atelier.
Grâce au générateur de documents et aux déclencheurs de flux, vous pouvez automatiser la création d'une facture PDF dès qu'un Ordre de Réparation passe au statut "Terminé".
Vous pouvez créer une table de référence des services avec différents taux horaires et utiliser des colonnes de calcul pour multiplier les heures saisies par le taux correspondant.
Oui, vous pouvez configurer des alertes basées sur la date d'immatriculation pour notifier vos clients automatiquement 1 mois avant l'échéance de leur contrôle technique.
English