English Karogs English Italiano Karogs Italiano Español Karogs Español Français Karogs Français Deutsch Karogs Deutsch Português Karogs Português Ελληνικά Karogs Ελληνικά Nederlands Karogs Nederlands Polski Karogs Polski Čeština Karogs Čeština 中文 Karogs 中文 日本語 Karogs 日本語 हिन्दी Karogs हिन्दी اللغة العربية Karogs اللغة العربية עִברִית Karogs עִברִית Türk Karogs Türk Latvietis Karogs Latvietis Dansk Karogs Dansk Norsk Karogs Norsk Íslenska Karogs Íslenska 한국어 Karogs 한국어 Suomen Karogs Suomen Gaeilge Karogs Gaeilge Bahasa Melayu Karogs Bahasa Melayu Svenska Karogs Svenska
  

Uzticamas mājas jūsu datiem

Vīzu apstrādes automatizācija

Automatizējiet vīzu izsekošanu ceļojumu aģentūrām

Aizstājiet haotiskas tabulas ar profesionālu vīzu pārvaldības sistēmu. QuintaDB palīdz kontrolēt termiņus, ģenerēt dokumentus un automātiski informēt klientus par statusa izmaiņām.

Sākt bez maksas

Centralizēta klientu un pieteikumu bāze

Centralizējiet visus klientu datus un vīzu pieteikumus vienotā, drošā mākoņa vidē. QuintaDB relāciju datubāzes ļauj sasaistīt ceļotājus ar viņu braucieniem, pasēm un vīzu statusiem, novēršot informācijas dublēšanos un nodrošinot tūlītēju piekļuvi visiem nepieciešamajiem failiem jebkurā laikā un vietā no jebkuras ierīces, uzlabojot komandas produktivitāti.

  • Datu integritāte un sasaiste
  • Droša dokumentu uzglabāšana

Datu struktūras skats

Pārvaldiet pieteikumus, izmantojot pielāgotus filtrus un grupēšanu pēc vēstniecībām vai termiņiem.

Automatizēta dokumentu ģenerēšana

Aizmirstiet par manuālu vīzu anketu aizpildīšanu un kļūdām datu ievadē. Izmantojot iebūvēto dokumentu ģeneratoru, jūs varat automātiski izveidot PDF pieteikumus, līgumus un rēķinus, izmantojot datus tieši no jūsu datubāzes. Tas ievērojami paātrina darba plūsmu un ļauj jūsu komandai koncentrēties uz klientu apkalpošanu, nevis mehānisku papīru kārtošanu katru dienu.

  • PDF anketu sagataves
  • Vienas pogas eksports

Doc Generator

Sistēma automātiski aizpilda visas nepieciešamās laukus vīzas anketā, pamatojoties uz klienta profilu.

Statusa izsekošana un paziņojumi

Uzlabojiet klientu apmierinātību, piedāvājot personalizētu klientu portālu, kurā viņi var paši pārbaudīt savas vīzas statusu. Integrējiet automātiskos paziņojumus caur WhatsApp, Telegram vai SMS, lai informētu ceļotājus par katru statusa maiņu vai nepieciešamajiem papildu dokumentiem, nodrošinot pilnīgu caurredzamību un samazinot ienākošo zvanu skaitu jūsu birojā.

  • WhatsApp un SMS integrācija
  • Klientu pašapkalpošanās portāls

Automātiskie brīdinājumi

Saņemiet paziņojumus, kad vīzas termiņš tuvojas beigām vai ir saņemta atbilde no konsulāta.

Kāpēc izvēlēties QuintaDB savai aģentūrai?

Mēs piedāvājam vairāk nekā tikai datubāzi – tā ir pilna servisa platforma tūrisma biznesa efektivitātes paaugstināšanai un kļūdu minimizēšanai.

Vienkārša konfigurācija

Izveidojiet savu unikālo vīzu uzskaites sistēmu bez programmēšanas zināšanām dažu stundu laikā.

Datu drošība

Jūsu klientu pases dati un personīgā informācija tiek šifrēta un glabāta saskaņā ar augstākajiem drošības standartiem.

Darbības mērogojamība

Sāciet ar nelielu bāzi un paplašiniet to līdz pilnvērtīgam CRM ar vairākām filiālēm un simtiem lietotāju.

Izmēģināt tagad bez maksas

Biežāk uzdotie jautājumi

Vai es varu pielāgot savus vīzu statusus?

Jā, QuintaDB ļauj izveidot neierobežotu skaitu pielāgotu statusu (piemēram, 'Dokumenti saņemti', 'Iesniegts vēstniecībā', 'Gatavs saņemšanai'), lai tie precīzi atbilstu jūsu procesiem.

Vai ir iespējams importēt esošos datus no Excel?

Pilnīgi noteikti! Jūs varat viegli importēt savus esošos klientu sarakstus un pieteikumu vēsturi no Excel vai CSV failiem tieši QuintaDB sistēmā.

Vai sistēma atgādina par termiņu beigām?

Jā, izmantojot kalendāra skatu un automatizētos paziņojumus, sistēma laicīgi informēs jūs un klientu par pases derīguma termiņa vai vīzas beigu tuvošanos.