Gantikan hamparan Excel yang mengelirukan dengan sistem pangkalan data awan yang selamat. Pantau setiap langkah permohonan visa, urus tarikh luput pasport, dan automasikan komunikasi pelanggan dalam satu platform bersepadu.
Mula Secara PercumaUruskan semua profil pelanggan, sejarah perjalanan, dan butiran pasport dalam satu pangkalan data relasi yang teratur. Anda boleh mengaitkan setiap pemohon dengan pakej pelancongan tertentu, membolehkan akses pantas kepada semua dokumen yang diperlukan untuk proses kelulusan visa tanpa perlu mencari dalam fail fizikal yang berselerak atau folder komputer yang tidak tersusun.
Semua imbasan pasport dan foto visa di satu tempat.
Hasilkan borang permohonan visa yang lengkap dan invois profesional secara automatik terus daripada data yang dimasukkan oleh pelanggan melalui portal web. Dengan alat penjana dokumen kami, anda boleh mengurangkan ralat manusia secara drastik dan menjimatkan berjam-jam masa pemprosesan manual dengan memetakan data pelanggan terus ke dalam templat PDF atau Word yang mengikut standard kedutaan.
Data masuk, dokumen siap, invois dihantar.
Tingkatkan ketelusan dengan menghantar kemas kini status permohonan visa secara automatik melalui WhatsApp, Telegram, atau SMS. Pelanggan anda akan sentiasa dimaklumkan tentang setiap perkembangan, dari penyerahan dokumen hingga kelulusan akhir, sekali gus mengurangkan beban panggilan pertanyaan ke pejabat anda dan secara tidak langsung meningkatkan tahap profesionalisme serta kepercayaan pelanggan terhadap agensi pelancongan anda.
Jangan biarkan pelanggan tertanya-tanya status mereka.
Kami menyediakan platform pengurusan data yang fleksibel untuk mengendalikan kerumitan logistik pelancongan moden tanpa kos pembangunan perisian yang tinggi.
Pelanggan boleh memuat naik dokumen dan menyemak status visa secara kendiri melalui portal yang selamat.
Visualisasikan tarikh pelepasan kumpulan dan garis masa permohonan visa untuk mengelakkan kelewatan.
Urus cawangan agensi yang berbeza dalam satu sistem pengurusan pusat dengan kawalan akses kakitangan.
Ya, anda boleh mengimport semua data pelanggan sedia ada dari fail Excel atau CSV ke QuintaDB dalam beberapa saat sahaja.
Tentu sekali. Anda boleh menetapkan pencetus automatik untuk menghantar mesej WhatsApp apabila status visa berubah atau pasport hampir tamat tempoh.
Kami menggunakan penyulitan SSL gred industri dan sandaran data harian untuk memastikan maklumat sensitif pemohon visa anda sentiasa dilindungi.
Ya, anda boleh membina borang tanpa had dengan medan khusus untuk keperluan visa setiap negara seperti Arab Saudi, China, atau negara Schengen.