English Bendera English Italiano Bendera Italiano Español Bendera Español Français Bendera Français Deutsch Bendera Deutsch Português Bendera Português Ελληνικά Bendera Ελληνικά Nederlands Bendera Nederlands Polski Bendera Polski Čeština Bendera Čeština 中文 Bendera 中文 日本語 Bendera 日本語 हिन्दी Bendera हिन्दी اللغة العربية Bendera اللغة العربية עִברִית Bendera עִברִית Türk Bendera Türk Latvietis Bendera Latvietis Dansk Bendera Dansk Norsk Bendera Norsk Íslenska Bendera Íslenska 한국어 Bendera 한국어 Suomen Bendera Suomen Gaeilge Bendera Gaeilge Bahasa Melayu Bendera Bahasa Melayu Svenska Bendera Svenska
  

Rumah yang boleh dipercayai untuk data anda

Automasi Agensi Pelancongan

Permudahkan Penjejakan Visa & Dokumen Pelancong

Gantikan hamparan Excel yang mengelirukan dengan sistem pangkalan data awan yang selamat. Pantau setiap langkah permohonan visa, urus tarikh luput pasport, dan automasikan komunikasi pelanggan dalam satu platform bersepadu.

Mula Secara Percuma

Pangkalan Data Pelancong Berpusat

Uruskan semua profil pelanggan, sejarah perjalanan, dan butiran pasport dalam satu pangkalan data relasi yang teratur. Anda boleh mengaitkan setiap pemohon dengan pakej pelancongan tertentu, membolehkan akses pantas kepada semua dokumen yang diperlukan untuk proses kelulusan visa tanpa perlu mencari dalam fail fizikal yang berselerak atau folder komputer yang tidak tersusun.

  • Struktur data relasi untuk ejen dan pelanggan
  • Penyimpanan dokumen pasport yang selamat

Hab Dokumen Digital

Semua imbasan pasport dan foto visa di satu tempat.

Penjana Dokumen & Borang Pintar

Hasilkan borang permohonan visa yang lengkap dan invois profesional secara automatik terus daripada data yang dimasukkan oleh pelanggan melalui portal web. Dengan alat penjana dokumen kami, anda boleh mengurangkan ralat manusia secara drastik dan menjimatkan berjam-jam masa pemprosesan manual dengan memetakan data pelanggan terus ke dalam templat PDF atau Word yang mengikut standard kedutaan.

  • Penjanaan PDF visa automatik
  • Borang pengumpulan data dalam talian

Automasi Aliran Kerja

Data masuk, dokumen siap, invois dihantar.

Notifikasi Status Melalui WhatsApp

Tingkatkan ketelusan dengan menghantar kemas kini status permohonan visa secara automatik melalui WhatsApp, Telegram, atau SMS. Pelanggan anda akan sentiasa dimaklumkan tentang setiap perkembangan, dari penyerahan dokumen hingga kelulusan akhir, sekali gus mengurangkan beban panggilan pertanyaan ke pejabat anda dan secara tidak langsung meningkatkan tahap profesionalisme serta kepercayaan pelanggan terhadap agensi pelancongan anda.

  • Integrasi WhatsApp & Telegram Messenger
  • Peringatan tamat tempoh pasport automatik

Komunikasi Proaktif

Jangan biarkan pelanggan tertanya-tanya status mereka.

Mengapa Agensi Anda Perlu QuintaDB?

Kami menyediakan platform pengurusan data yang fleksibel untuk mengendalikan kerumitan logistik pelancongan moden tanpa kos pembangunan perisian yang tinggi.

Portal Pelanggan

Pelanggan boleh memuat naik dokumen dan menyemak status visa secara kendiri melalui portal yang selamat.

Kalendar & Gantt

Visualisasikan tarikh pelepasan kumpulan dan garis masa permohonan visa untuk mengelakkan kelewatan.

Pengurusan Multi-Lokasi

Urus cawangan agensi yang berbeza dalam satu sistem pengurusan pusat dengan kawalan akses kakitangan.

Mula Bina Sistem Anda

Soalan Lazim (FAQ)

Bolehkah saya mengimport data dari Excel?

Ya, anda boleh mengimport semua data pelanggan sedia ada dari fail Excel atau CSV ke QuintaDB dalam beberapa saat sahaja.

Adakah sistem ini menyokong peringatan WhatsApp?

Tentu sekali. Anda boleh menetapkan pencetus automatik untuk menghantar mesej WhatsApp apabila status visa berubah atau pasport hampir tamat tempoh.

Sejauh manakah keselamatan data pelanggan saya?

Kami menggunakan penyulitan SSL gred industri dan sandaran data harian untuk memastikan maklumat sensitif pemohon visa anda sentiasa dilindungi.

Bolehkah saya menyesuaikan borang mengikut negara visa?

Ya, anda boleh membina borang tanpa had dengan medan khusus untuk keperluan visa setiap negara seperti Arab Saudi, China, atau negara Schengen.