旅行代理店の業務自動化

旅行業務とビザ申請追跡をデジタル化

Name: QuintaDB - ビザ申請トラッキング
Author: QuintaDB

複雑な査証申請プロセス、膨大なパスポート情報、期限管理の負担を解消します。QuintaDBは、Excelの限界を超え、顧客とのシームレスな連携を実現する旅行業界専用のビジネスOSです。

顧客情報と申請状況を中央集中管理

バラバラに管理されていた顧客のパスポート情報や渡航日程、ビザの申請履歴を一つの安全なリレーショナルデータベースに統合します。Webフォームを活用して、顧客自身に直接データを入力・書類アップロードを依頼することで、転記ミスを防ぎ、事務作業の工数を大幅に削減。すべてのデータがリアルタイムで同期され、チーム全体で最新の情報を共有できます。

高度なリレーショナルデータベース構造
カスタマイズ可能なデータフィールド

顧客マスター管理

パスポートの有効期限や過去の渡航歴を瞬時に検索・照会可能な専用DBを構築します。

顧客専用ポータルで「今」を共有

顧客一人ひとりに専用のログインポータルを提供することで、自分のビザが「審査中」なのか「発給済み」なのかを24時間いつでも確認可能にします。メールや電話での進捗確認の問い合わせ対応時間を最大70%削減し、スタッフはより価値の高いコンサルティング業務に集中できます。ポータル経由での追加書類の受け渡し機能により、セキュリティレベルも向上します。

クライアント向けセキュアポータル
ステータスの自動更新表示

自動通知エンジン

ステータスが変更された瞬間に、WhatsAppやTelegramで顧客へ自動的に通知を送信します。

ビザ管理業務に革新を

QuintaDBは単なるツールではありません。旅行代理店の競争力を高めるためのビジネス基盤です。

書類自動生成

データベースの情報から、大使館提出用の申請書類や請求書をワンクリックでPDF化。手作業による書類作成時間をゼロにします。

ガントチャート管理

団体旅行のビザ申請スケジュールをガントチャートで可視化。誰が、いつまでに何を行うべきかを明確にし、遅延を未然に防ぎます。

支店・拠点マッピング

複数の拠点や提携先をGoogle Maps上にプロット。地域ごとの申請数や業務負荷を視覚的に分析し、リソースの最適化を支援します。

今すぐ無料で試す

よくある質問

データのセキュリティは保証されていますか？

はい。すべてのデータは暗号化され、安全なデータセンターに保管されています。ユーザー権限を細かく設定できるため、スタッフごとにアクセス可能な情報を制限することも可能です。

現在Excelで管理しているデータを移行できますか？

もちろんです。CSVやExcelファイルをインポートするだけで、数分以内に現在のデータをQuintaDB上の構造化されたデータベースに変換できます。

プログラミングの知識がなくても構築できますか？

はい。QuintaDBはノーコードプラットフォームですので、マウス操作だけでフォームの作成やステータスの設定、ポータルの公開が可能です。

すべての業界ソリューションに戻る

データの信頼できる拠点