Koniec z chaosem w dokumentacji technicznej i rozproszonych plikach na serwerach. QuintaDB pozwala stworzyć centralne, relacyjne repozytorium, które możesz zainicjować za pomocą QuintaDB AI, opisując swój unikalny proces archiwizacji w języku naturalnym, aby błyskawicznie otrzymać gotową strukturę bazy danych.
Zbuduj Swoje ArchiwumJako nowoczesny AI Workspace Generator, QuintaDB pozwala na natychmiastowe przekształcenie Twoich wymagań biznesowych w gotową aplikację. Wystarczy opisać, jakiego rodzaju projekty realizujesz oraz jakie metadane chcesz śledzić, a nasz AI Database Builder automatycznie wygeneruje tabele, formularze, portale dla kontrahentów oraz pulpity nawigacyjne, które możesz dowolnie dostosować do standardów ISO lub wewnętrznych procedur jakościowych Twojej firmy.
Wiele firm inżynieryjnych i architektonicznych nadal boryka się z problemem dokumentacji uwięzionej w e-mailach, lokalnych dyskach i papierowych teczkach, co prowadzi do błędów w wersjonowaniu i kosztownych opóźnień na budowie. Nasze rozwiązanie eliminuje te wąskie gardła, wprowadzając rygorystyczną strukturę relacyjną. Każdy rysunek techniczny, atest materiałowy czy protokół odbioru jest powiązany z konkretnym etapem projektu i odpowiedzialnym pracownikiem. Dzięki temu zyskujesz pełną identyfikowalność zmian, co jest kluczowe w procesach audytowych oraz podczas zarządzania roszczeniami w cyklu życia inwestycji.
Twój ekosystem dokumentacji obejmuje zestaw zintegrowanych narzędzi zapewniających płynny przepływ informacji:
Zaawansowana struktura tabel łącząca projekty z klientami, lokalizacjami i historią rewizji. Pozwala na błyskawiczne filtrowanie tysięcy rekordów według metadanych technicznych i statusów prawnych.
Intuicyjne interfejsy do wprowadzania danych z walidacją pól, umożliwiające szybkie ładowanie plików PDF, DWG i dokumentów Word wraz z automatycznym przypisaniem odpowiednich tagów i kategorii.
Zabezpieczone środowisko dostępowe z restrykcjami ról, gdzie zewnętrzni audytorzy lub podwykonawcy mogą przeglądać tylko te zasoby, do których otrzymali wyraźne uprawnienia od administratora systemu.
Wizualizacja postępów w archiwizacji i obciążenia zespołów projektowych w czasie rzeczywistym za pomocą wykresów kołowych i słupkowych, pokazujących statusy zatwierdzeń i terminy wygaśnięcia dokumentów.
Gdy inżynier przesyła nową wersję rysunku technicznego przez formularz webowy, system automatycznie nadaje jej kolejny numer rewizji i oznacza poprzednią wersję jako archiwalną. Natychmiastowo wyzwalane jest powiadomienie na Telegram do kierownika projektu z prośbą o akceptację. Po zatwierdzeniu, system generuje dynamiczny raport PDF z rejestrem zmian, a status na portalu klienta aktualizuje się automatycznie, zapewniając wszystkim uczestnikom procesu dostęp do najnowszej, wiążącej wersji dokumentacji bez ryzyka pomyłki.
Zintegruj swoje archiwum z mapami Google, aby wizualizować lokalizację projektów. Każdy punkt na mapie to bezpośredni odnośnik do pełnej dokumentacji technicznej danego obiektu, co ułatwia zarządzanie przeglądami okresowymi.
Graficzna warstwa danych prezentująca rozmieszczenie aktywów technicznych w terenie.
Poniżej przedstawiamy schemat powiązań między kluczowymi tabelami bazy danych, który zapewnia integralność informacji:
Zobacz, jak różne działy mogą wykorzystać tę strukturę danych:
Zarządzanie wieloma branżami w jednym projekcie i ścisła kontrola rewizji rysunków budowlanych.
Baza DTR, instrukcji stanowiskowych oraz harmonogramów przeglądów technicznych maszyn i urządzeń.
Kompletowanie dokumentacji powykonawczej i przekazywanie jej zarządcom nieruchomości przez portale.
Ewidencja pozwoleń na budowę, decyzji administracyjnych i archiwalnych planów zagospodarowania.
Repozytorium umów, aneksów i dokumentacji procesowej z zaawansowanym systemem uprawnień.
Archiwizacja kart technologicznych i certyfikatów jakościowych dla każdej partii towaru.
Zdefiniowane automatyzacje, które dbają o poprawność procesów bez udziału człowieka:
Jeśli data ważności atestu jest mniejsza niż 30 dni, system wysyła e-mail do działu BHP.
Zmiana statusu projektu na 'Zakończony' przenosi wszystkie powiązane dokumenty do chronionego folderu archiwalnego.
Po zakończeniu kwartału system zbiera dane o nowych dokumentach i generuje zbiorcze zestawienie dla zarządu.
Dodanie nowego dokumentu w bazie automatycznie aktualizuje widok w portalu dedykowanym dla konkretnego klienta.
W świecie cyfrowym brak powiązań między danymi prowadzi do dryfu organizacyjnego. QuintaDB zapewnia sztywne ramy relacyjne, które chronią Twoje know-how i zapewniają bezpieczeństwo prawne operacji.
Każda zmiana w dokumencie jest logowana, co pozwala odtworzyć historię decyzji w dowolnym momencie.
Dostęp do pełnej dokumentacji z poziomu tabletu bezpośrednio na placu budowy lub u klienta.
Wystarczy wpisać opis swojego procesu w module AI Workspace Generator, a system automatycznie stworzy tabele, relacje i pola metadanych dopasowane do Twojej branży.
Tak, AI buduje fundament, który możesz w dowolnym momencie rozbudować o nowe pola, niestandardowe skrypty automatyzacji czy unikalne widoki dashboardów.
QuintaDB pozwala na przechowywanie dowolnych plików jako załączników do rekordów, co umożliwia katalogowanie plików CAD i modeli 3D wraz z ich opisem.
Dzięki relacyjnemu połączeniu między tabelą 'Projekty' a 'Rewizje', każda nowa wersja dokumentu jest przypisana do rekordu nadrzędnego, zachowując pełną historię edycji.
Tak, za pomocą modułu Portali możesz zdefiniować, którzy użytkownicy mają wgląd do konkretnych kategorii dokumentów, bazując na ich roli w organizacji.
Oczywiście, QuintaDB obsługuje triggery e-mail, SMS, WhatsApp i Telegram, które mogą informować zespół o przesłaniu nowej dokumentacji lub zbliżającym się terminie.
Możesz korzystać z zaawansowanych filtrów metadanych (np. po dacie, autorze, typie dokumentu) lub wyszukiwarki pełnotekstowej wewnątrz pól tekstowych bazy danych.
Stosujemy szyfrowanie SSL, regularne kopie zapasowe oraz dwuetapową weryfikację, aby zapewnić najwyższy poziom ochrony Twojej dokumentacji technicznej.
English