Rozproszone arkusze kalkulacyjne i nieuporządkowane dane o prospektach hamują wzrost Twojej agencji. Dzięki QuintaDB AI możesz błyskawicznie wygenerować kompleksowy obszar roboczy do zarządzania lejkiem sprzedaży, opisując swoje unikalne procesy biznesowe naturalnym językiem w naszym generatorze systemów.
Zbuduj system CRM z AITradycyjne wdrażanie systemów CRM trwa tygodniami, ale QuintaDB AI skraca ten proces do minut. Wystarczy opisać sposób, w jaki Twoja agencja pozyskuje i kwalifikuje leady, a sztuczna inteligencja zaprojektuje strukturę tabel, powiązania między klientami a kampaniami, formularze zapisu oraz dashboardy analityczne. Każdy wygenerowany element jest w pełni edytowalny, co pozwala na idealne dopasowanie logiki biznesowej do Twojego zespołu bez pisania kodu.
W dynamicznym świecie marketingu i sprzedaży B2B, utrata informacji o jednym leadzie może oznaczać tysiące złotych utraconych przychodów. Agencje często zmagają się z duplikacją kontaktów, brakiem przejrzystości w działaniach handlowców oraz trudnościami w raportowaniu ROI z poszczególnych źródeł. QuintaDB przywraca absolutną klarowność egzekucji, integrując wszystkie punkty styku w jednej, relacyjnej bazie danych. System automatycznie wiąże zapytania ofertowe z konkretnymi kampaniami reklamowymi, przypisuje opiekunów i pilnuje terminów follow-upów, eliminując błędy ludzkie i zapewniając ciągłość procesu sprzedażowego.
Twój system CRM dla agencji to ekosystem narzędzi, które pracują wspólnie nad zwiększeniem konwersji Twojego lejka sprzedaży:
Zaawansowana struktura tabel łącząca dane kontaktowe, historię interakcji, statusy negocjacji oraz przypisane budżety projektowe w jeden spójny profil klienta b2b.
Inteligentne formularze webowe z walidacją danych, które możesz osadzić na landing page'ach agencji, aby leady trafiały bezpośrednio do systemu CRM bez opóźnień.
Zabezpieczone środowisko z ograniczonym dostępem, gdzie Twoi sprzedawcy mogą zarządzać wyłącznie przypisanymi do nich rekordami i aktualizować etapy lejka sprzedaży.
Wizualizacja skuteczności sprzedaży w czasie rzeczywistym poprzez wykresy kołowe źródeł leadów, słupkowe zestawienia konwersji oraz wskaźniki efektywności poszczególnych handlowców.
Gdy potencjalny klient wypełnia brief na Twojej stronie, rekord natychmiast pojawia się w QuintaDB. System AI analizuje wartość zapytania i wysyła powiadomienie na Telegram do odpowiedniego managera. Jednocześnie klient otrzymuje spersonalizowane potwierdzenie przez WhatsApp. Handlowiec zmienia status na „W trakcie analizy”, co automatycznie generuje dokument PDF z wstępną ofertą, a dashboard sprzedaży odświeża się, pokazując potencjalny przychód w prognozie na dany miesiąc.
Zwiększ szybkość reakcji na zapytania dzięki bezpośrednim integracjom. Natychmiastowe powiadomienia sprawiają, że Twój zespół handlowy jest zawsze pierwszy w kontakcie z klientem, co drastycznie podnosi szansę na zamknięcie sprzedaży.
Konfiguracja reguł logicznych, które wysyłają alerty do zespołu i komunikaty do klientów na podstawie zdarzeń w bazie danych.
Poniższy schemat przedstawia strukturę tabel i powiązań, która zapewnia integralność danych i brak duplikatów w procesie sprzedaży:
Dostosuj swoją bazę do konkretnego modelu biznesowego Twojej agencji:
Koncentracja na śledzeniu ROI z kampanii Google Ads i Meta Ads poprzez precyzyjne linkowanie leadów do konkretnych zestawów reklam.
Zarządzanie procesem link buildingu i publikacji gościnnych jako elementu lejka pozyskiwania nowych klientów na usługi abonamentowe.
Baza zintegrowana z mapami Google do zarządzania lokalizacjami i logistyką leadów zainteresowanych organizacją wydarzeń w konkretnych regionach.
Złożone procesy estymacji projektów z wykorzystaniem generatora PDF do automatycznego tworzenia ofert na podstawie pól z bazy danych.
Zarządzanie bazą kandydatów i pracodawców z wykorzystaniem kalendarzy do planowania rozmów kwalifikacyjnych i etapów selekcji.
Śledzenie zapytań przychodzących przez wiadomości prywatne i komentarze, scentralizowane w jednym pulpicie nawigacyjnym dla zespołu.
Zautomatyzuj powtarzalne czynności, aby Twój zespół mógł skupić się na budowaniu relacji, a nie na wprowadzaniu danych:
Jeśli wartość leada przekracza 10 000 PLN, system automatycznie przypisuje rekord do Senior Account Managera i wysyła priorytetowy alert.
Po zmianie statusu na „Ofertowanie”, system pobiera dane o usługach i cenach, generuje PDF z brandem agencji i załącza go do rekordu.
Automatyczne wysyłanie przypomnień SMS do leadów, którzy nie odpowiedzieli na ofertę w ciągu 3 dni roboczych od jej wysłania.
System co miesiąc agreguje dane o konwersji i kosztach pozyskania leada, wysyłając gotowy raport do zarządu w formacie Excel lub PDF.
Agencje oparte na chaosie informacyjnym tracą marżę na nieefektywnej komunikacji. Relacyjne ograniczenia QuintaDB i automatyzacja AI zabezpieczają Twój proces sprzedażowy, gwarantując, że każdy prospekt jest prowadzony według najwyższych standardów operacyjnych.
Pełna historia zmian w każdym rekordzie leada, pozwalająca sprawdzić, kto i kiedy edytował status lub notatkę.
Dostęp do bazy z dowolnego urządzenia mobilnego, co pozwala handlowcom na aktualizację danych tuż po spotkaniu u klienta.
QuintaDB AI korzysta z zaawansowanych modeli językowych do interpretacji Twojego opisu biznesowego. Na jego podstawie tworzy tabele, definiuje typy pól (np. e-mail, waluta) i ustanawia relacje między nimi, budując gotowy do pracy system.
Tak, AI tworzy fundamenty, które możesz dowolnie modyfikować. Możesz dodawać nowe pola, zmieniać logikę formularzy, edytować uprawnienia w portalu oraz tworzyć własne widoki dashboardów bez żadnych ograniczeń.
Oczywiście. QuintaDB pozwala na definiowanie pól zgód marketingowych, bezpieczne przechowywanie danych na serwerach w UE oraz zarządzanie dostępem, dzięki czemu Twoja baza leadów spełnia wymogi ochrony danych osobowych.
Wykorzystujemy triggery oparte na zdarzeniach. Gdy w bazie pojawi się nowy rekord lub zmieni się status, system wysyła żądanie do API, które dostarcza predefiniowaną wiadomość bezpośrednio do klienta lub handlowca.
Tak, QuintaDB posiada zaawansowany moduł importu CSV/Excel. Możesz łatwo mapować kolumny z arkusza na pola w Twojej nowej bazie, zachowując historyczne dane o klientach i kampaniach.
Funkcja portalu jest częścią platformy QuintaDB. Możesz tworzyć wielu użytkowników z różnymi poziomami uprawnień, co pozwala na bezpieczną współpracę z zewnętrznymi agentami sprzedaży bez ryzyka wycieku całej bazy.
Możesz wdrożyć system scoringowy oparty na polach numerycznych lub listach wyboru. Dashboardy pozwalają na natychmiastowe filtrowanie rekordów o najwyższym potencjale przychodowym („Hot Leads”).
Tak, dzięki relacjom między tabelą Leady a tabelą Kampanie, system może automatycznie obliczać koszt pozyskania klienta i zwrot z inwestycji, prezentując te dane na interaktywnych wykresach.
English