Zastąp arkusze kalkulacyjne zintegrowanym systemem finansowym. QuintaDB pozwala na błyskawiczne generowanie faktur VAT, śledzenie historii wpłat pacjentów oraz automatyzację powiadomień o zaległościach w bezpiecznym środowisku chmurowym.
Rozpocznij bezpłatnieEfektywne zarządzanie finansami kliniki zaczyna się od uporządkowanej bazy danych. QuintaDB umożliwia stworzenie relacyjnej struktury, w której kody procedur medycznych są bezpośrednio powiązane z cennikami i kartami pacjentów. Dzięki temu każda wizyta jest automatycznie wyceniana, co eliminuje ryzyko błędów ludzkich podczas ręcznego wprowadzania kwot do systemu billingowego.
Monitoruj statusy płatności w czasie rzeczywistym i generuj zestawienia nieopłaconych faktur jednym kliknięciem myszy.
Zapomnij o ręcznym wystawianiu rachunków w zewnętrznych programach. Moduł Doc Generator w QuintaDB pozwala na automatyczne tworzenie dokumentów PDF, takich jak faktury VAT, potwierdzenia wpłat czy kosztorysy leczenia. System pobiera dane bezpośrednio z tabeli wizyt, uwzględniając rabaty, stawki podatkowe oraz specyficzne wymogi prawne dotyczące dokumentacji medycznej w Polsce.
Zintegrowany kalendarz pozwala śledzić terminy płatności i planować przyszłe przychody placówki medycznej.
Zintegrowane podejście do danych finansowych i operacyjnych zwiększa rentowność placówki o 25% poprzez redukcję błędów w rozliczeniach i skrócenie czasu windykacji.
Szyfrowanie danych i zaawansowane uprawnienia dostępu gwarantują pełną ochronę wrażliwych informacji medycznych i finansowych.
Automatyczne wysyłanie linków do faktur i przypomnień o płatnościach bezpośrednio na telefon pacjenta po zakończonej wizycie.
Wizualizuj rentowność poszczególnych oddziałów lub lekarzy za pomocą interaktywnych wykresów i raportów sprzedaży.
Tak, dzięki elastycznej strukturze bazy danych możesz zdefiniować procesy dla faktur korygujących oraz not kredytowych, zachowując pełną ciągłość numeracji i historii dokumentacji.
Możesz udostępnić pacjentom Portale Klienta, gdzie znajdą zestawienie swoich płatności oraz linki do płatności online lub dane do przelewu tradycyjnego wygenerowane przez system.
QuintaDB przywiązuje najwyższą wagę do bezpieczeństwa. Oferujemy szyfrowanie SSL, regularne kopie zapasowe oraz możliwość hostowania danych na serwerach wewnątrz UE, co jest kluczowe dla placówek medycznych.