English Flaga English Italiano Flaga Italiano Español Flaga Español Français Flaga Français Deutsch Flaga Deutsch Português Flaga Português Ελληνικά Flaga Ελληνικά Nederlands Flaga Nederlands Polski Flaga Polski
  

Niezawodny dom dla Twoich danych

Automatyzacja rozliczeń medycznych

Automatyzacja Fakturowania i Płatności Klinicznych

Zastąp arkusze kalkulacyjne zintegrowanym systemem finansowym. QuintaDB pozwala na błyskawiczne generowanie faktur VAT, śledzenie historii wpłat pacjentów oraz automatyzację powiadomień o zaległościach w bezpiecznym środowisku chmurowym.

Rozpocznij bezpłatnie

Centralna baza usług i cenników medycznych

Efektywne zarządzanie finansami kliniki zaczyna się od uporządkowanej bazy danych. QuintaDB umożliwia stworzenie relacyjnej struktury, w której kody procedur medycznych są bezpośrednio powiązane z cennikami i kartami pacjentów. Dzięki temu każda wizyta jest automatycznie wyceniana, co eliminuje ryzyko błędów ludzkich podczas ręcznego wprowadzania kwot do systemu billingowego.

  • Relacyjne bazy danych pacjentów
  • Dynamiczne formularze rejestracji usług

Kontrola Należności

Monitoruj statusy płatności w czasie rzeczywistym i generuj zestawienia nieopłaconych faktur jednym kliknięciem myszy.

Automatyczny Generator Faktur i Dokumentacji

Zapomnij o ręcznym wystawianiu rachunków w zewnętrznych programach. Moduł Doc Generator w QuintaDB pozwala na automatyczne tworzenie dokumentów PDF, takich jak faktury VAT, potwierdzenia wpłat czy kosztorysy leczenia. System pobiera dane bezpośrednio z tabeli wizyt, uwzględniając rabaty, stawki podatkowe oraz specyficzne wymogi prawne dotyczące dokumentacji medycznej w Polsce.

  • Eksport faktur do PDF i Excel
  • Harmonogramy płatności ratalnych

Kalendarz Rozliczeń

Zintegrowany kalendarz pozwala śledzić terminy płatności i planować przyszłe przychody placówki medycznej.

Dlaczego kliniki wybierają QuintaDB?

Zintegrowane podejście do danych finansowych i operacyjnych zwiększa rentowność placówki o 25% poprzez redukcję błędów w rozliczeniach i skrócenie czasu windykacji.

Bezpieczeństwo RODO

Szyfrowanie danych i zaawansowane uprawnienia dostępu gwarantują pełną ochronę wrażliwych informacji medycznych i finansowych.

Komunikacja WhatsApp/SMS

Automatyczne wysyłanie linków do faktur i przypomnień o płatnościach bezpośrednio na telefon pacjenta po zakończonej wizycie.

Analityka Finansowa

Wizualizuj rentowność poszczególnych oddziałów lub lekarzy za pomocą interaktywnych wykresów i raportów sprzedaży.

Stwórz bazę płatności teraz

Często zadawane pytania

Czy system obsługuje faktury korygujące?

Tak, dzięki elastycznej strukturze bazy danych możesz zdefiniować procesy dla faktur korygujących oraz not kredytowych, zachowując pełną ciągłość numeracji i historii dokumentacji.

Jak pacjenci mogą opłacać wizyty?

Możesz udostępnić pacjentom Portale Klienta, gdzie znajdą zestawienie swoich płatności oraz linki do płatności online lub dane do przelewu tradycyjnego wygenerowane przez system.

Czy dane są bezpieczne i zgodne z RODO?

QuintaDB przywiązuje najwyższą wagę do bezpieczeństwa. Oferujemy szyfrowanie SSL, regularne kopie zapasowe oraz możliwość hostowania danych na serwerach wewnątrz UE, co jest kluczowe dla placówek medycznych.